المخزون: المعنى والتصنيف والحاجة

في هذه المقالة سوف نناقش حول: - 1. معنى المخزون 2. تصنيف المخزون 3. الحاجة 4. الطبيعة 5. دوافع القابضة 6. هيكل السوق والمخزون 7 . تكاليف الحيازة 8. طرق تقييم المخزون.

معنى المخزون :

المخزون هو دم الحياة للصناعات. لكن وجود فائض أو نقص في المخزون ضار. هذا هو أهم عنصر في رأس المال العامل.

يستخدم مصطلح الجرد للدلالة على المخزون الموجود في وقت معين والذي يشتمل على المواد الخام والسلع في عملية التصنيع والسلع التامة الصنع. للمخزون أهمية أساسية لأغراض المحاسبة للتأكد من الدخل الصحيح لفترة معينة. يلعب المخزون دورًا مهمًا للغاية في تحديد ربح الشركة.

في القطاع المالي ، يُعرَّف المخزون بأنه "مجموع قيمة المواد الخام والوقود ومواد التشحيم وقطع الغيار والمواد الاستهلاكية للصيانة والمواد نصف المصنعة ومخزون البضائع الجاهزة في أي وقت من الأوقات".

تنص SE Walters على أن "مصطلح المصطلح يشير إلى مخزون المنتج الذي تقدمه الشركة للمبيعات والمكونات التي تشكل المنتج".

لاحظ جيمس هـ. جرين ، "يشير المخزون إلى المواد المنقولة للشركة والتي من المتوقع أن تدخل في نهاية المطاف في تدفق التجارة".

تصنيف المخزون :

يمكن تصنيف المخزون إلى الفئات التالية:

(أ) جرد المواد الخام:

هذا يتكون من المواد الأساسية التي لم تلتزم بعد بالإنتاج في شركة تصنيع. المواد الخام التي يتم شراؤها من الشركات لاستخدامها في عمليات الإنتاج للشركة. الهدف من الاحتفاظ بمخزون المواد الخام هو إلغاء فصل وظيفة الإنتاج عن وظيفة الشراء بحيث لا تتسبب حالات التأخير في شحن المواد الخام في تأخير الإنتاج.

(ب) المتاجر وقطع الغيار:

ويشمل ذلك تلك المنتجات التي هي الملحقات للمنتجات الرئيسية المنتجة لغرض البيع. من أمثلة المتاجر وقطع الغيار البراغي والصواميل والمشابك والبراغي ، إلخ. يتم شراء قطع الغيار هذه عمومًا من الخارج.

(ج) يعمل في عملية الجرد:

يتضمن ذلك المواد التي تم الالتزام بعملية الإنتاج ولكن لم يتم إكمالها. كلما كانت عملية الإنتاج أكثر تعقيدًا وطويلًا ، كان الاستثمار في العمل في مخزون العمليات أكبر.

(د) جرد البضائع تامة الصنع:

هذه منتجات مكتملة تنتظر البيع. الغرض من جرد البضائع تامة الصنع هو إلغاء فصل وظائف الإنتاج والبيع بحيث لم يعد من الضروري إنتاج البضاعة قبل حدوث البيع.

على أساس الوظائف ، يمكن تصنيف المخزون في الأنواع الأربعة التالية:

(1) قوائم جرد الحجم:

تفضل بعض شركات الأعمال شراء المواد بكميات كبيرة لأنها تحصل على خصم على المشتريات بالجملة. يمكن للشركات التجارية الكبرى شراء بكميات كبيرة. لإنتاج البضائع في كمية الدقيق من الطلب غير ممكن وعملي عموما. بعض المخزونات تتراكم. تعرف المخزونات المتراكمة كنتيجة لقوائم حجم المخزونات.

(2) مخزونات التقلب:

بسبب عوامل الطلب والعرض ، يتقلب السوق لبعض السلع أو المواد الخام بشكل عام. هذا التذبذب ملحوظ فيما يتعلق بالمنتجات الزراعية.

عندما يكون توافر المواد الخام موسميًا ، يتم شراء المخزون بالجملة وتخزينه على مدار العام من أجل تلبية الطلب المتزايد خلال الموسم. نظرًا لأن الطلب يتقلب بمرور الوقت ولا يمكن التنبؤ به بدقة ، فإن بعض مخزونات الاحتياطي ضرورية. مخزونات السلامة تلك هي مخزونات التقلبات.

(3) مخزونات النقل:

يفضل مدير المخزون في شركة الأعمال انخفاض المخزونات لتقليل تكلفة المخزون. ومع ذلك ، فإن هذه السياسة تزيد من المخزونات والطلبات الخلفية والعمل الورقي وعمليات الإنتاج الخاصة والنقل السريع عالي التكلفة.

يتم نقل المواد الخام من مكان إنتاجها إلى شركة الأعمال التي تحتاج إليها. نظرًا لأن البضائع والمواد الخام العابرة لا يمكن أن تخدم من تم إرسالها لهم ، فإن هذه البضائع أو الموارد العابرة تمثل مخزونات النقل.

(4) قوائم جرد التوقع:

عندما تتوقع شركة أعمال ارتفاعًا في الأسعار أو تقدم أدوات الترويج للأعمال ، فسوف تحتاج إلى تجميع المخزونات. يمكن تخزين المواد الخام في صورة سلع نصف جاهزة أو تخزينها في شكلها الأصلي. وتعرف هذه المخزونات باسم مخزونات الترقب.

الحاجة إلى الجرد :

يحتاج رجل الأعمال إلى مخزون للقيام بالعمليات اليومية لشركته. الآن زاد النشاط التجاري وأصبحت مشكلة المخزون أكثر تعقيدًا. يحتاج رجل الأعمال إلى المزيد من النقود لإجراء أنشطته التجارية اليومية. لذلك ، كلما ارتفع مستوى المخزون ، انخفض مستوى النقد.

أحد أسباب فشل العمل هو وجود مخزون ضخم. وجود كميات كبيرة من المخزونات هو بطبيعة الحال سبب للقلق. يجب موازنة الحاجة إلى المخزون مقابل تفضيل السيولة. إذا استطعنا تخزين المخزون المطلوب مسبقًا ، فنحن قادرون على توفير تكلفة وقت الخمول في الماكينة وتكلفة وقت الخمول لدى الرجال.

طبيعة المخزونات :

1. جرد السلامة:

جرد السلامة يوفر إخفاقات في الإمدادات ، طفرة غير متوقعة في الطلب ، أي تغطية تأمينية.

2. المخزون المفرط:

تضطر الإدارة إلى بناء مخزون مفرط لأسباب خارجة عن إرادتها كمقياس لدعم الأسعار الحكومي للسلعة كما في حالة الاستيراد الاستراتيجي.

3. المخزون العادي:

يعتمد على خطة الإنتاج ووقت التوريد ومستويات كمية الطلب الاقتصادي. ويشمل أيضًا عامل أمان معقول.

4. الجرد مترهل:

ويشمل البضائع التامة الصنع والمواد الخام والمخازن المحتفظ بها بسبب سوء إدارة رأس المال العامل والتوزيع غير الفعال.

5. جرد الربح:

يمثل مخزون المواد الخام والسلع التامة الصنع المحتفظ بها لتحقيق أرباح الأسهم. إنه أمر لا بد منه لكل قلق لجعل المخزون مربحة لكفاية العمليات التجارية.

دوافع جرد القابضة :

يستند قرار الاحتفاظ بالمخزون إلى دوافع أساسية معينة.

يمكن تصنيف الدوافع وراء الاحتفاظ بالمخزونات على نطاق واسع على أنها:

1. لأغراض المضاربة :

في حالة التضخم ، قد يحدث أن تزيد قيمة الأسهم من العمل الإضافي بمعدل أعلى من تكلفة الأسهم القابضة. يعتمد دافع الاحتفاظ بالمخزونات لأغراض المضاربة على توقعات زيادة الأسعار مقابل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون التي تشمل سعر الفائدة السائد في السوق أو التكلفة الرأسمالية ، وتكلفة التخزين والمناولة ، وتكلفة التدهور والتقادم .

2. لتسهيل معدل ثابت لتدفق الناتج :

يتمثل الدافع العادي للاحتفاظ بالمخزونات في تمكين معدل ثابت لتدفق إنتاج الشركة التجارية من العرض غير المنقطع الذي يجب أن تحتفظ به كل شركة من المواد الخام والسلع نصف المصنعة. في الأعمال التجارية ، يُنصح دائمًا بالاحتفاظ ببعض الأسهم الاحترازية للتغلب على المشاكل الخاصة ، مثل نقص الطاقة ، اختناقات النقل ، الاضطرابات العمالية ، إلخ.

3. لتلبية الطلب :

الدافع للاحتفاظ بقوائم الجرد لتلبية الطلب مهم للغاية للشركة. من الضروري الإشارة إلى أن الطلب يختلف بطريقة غير متوقعة. التغييرات في الطلب على السلعة ليست تحت سيطرة الشركة.

هيكل السوق والمخزون :

تعمل الشركة في السوق ، ويعتبر قرار الاحتفاظ بالمخزونات وظيفة إدارية مهمة. يعتمد قرار الاحتفاظ بالمخزونات على هيكل السوق الذي تعمل فيه الشركة.

على أساس المنافسة ، تصنف الأسواق إلى:

1. سوق تنافسية تماما :

في سوق تنافسي تمامًا ، لا تكون الشركة الفردية سوى "متخذ أسعار" وليست "صانع سعر" ولا يمكن أن يكون للشركة الفردية سياسة سعر خاصة بها. ستولي الشركة الفردية الاهتمام لجانب الإنتاج لتقليل تكلفة الإنتاج. وسوف ضبط الانتاج لسعر السوق. ليست هناك حاجة لتكبد أي نفقات على الإعلان والدعاية.

لا تحتاج الشركة إلى الاحتفاظ بمخزون السلع الجاهزة لأن كل الإنتاج يمكن بيعه بسعر معين. يعرف البائعون المبيعات المحتملة بمستويات الأسعار المختلفة في السوق. الشركة لا تحتاج إلى عناء التوقعات المستقبلية للأسعار.

2. السوق الكمال :

المنافسة غير الكاملة هي مصطلح يشير إلى حالة السوق التي ليست مثالية. تقوم كل شركة بإنتاج المنتج نفسه بشكل أساسي ولكنها تسعى إلى تمييزه عن منافسيها عن طريق التمييز بين المنتجات. لن يكون هناك سعر فريد ، بدلاً من ذلك سيكون هناك مجموعة من الأسعار. تكتسب الشركة عملاءها وتحتفظ بهم من خلال الإعلانات الترويجية وترويج المبيعات.

في حالة المنافسة غير الكاملة ، يكون الطلب غير مؤكد وتحتاج الشركة إلى الاحتفاظ بالمخزونات للاستفادة من فرص المبيعات المربحة. يعتمد المستوى الأمثل للمخزون على تقلبات المبيعات والعلاقة بين الإيرادات والتكلفة.

التسعير ليس هو المشكلة ، ولكن تميز المنتج هو المشكلة ، والمنافسة ليست على الأسعار ولكن على المنتجات. كلما زاد الفرق بين السعر والتكلفة الحدية ، زاد مستوى مخزون المخزون.

يشير احتكار القلة إلى هذا الشكل من المنافسة غير الكاملة حيث لن يكون هناك سوى عدد قليل من البائعين. ميزة أخرى للسوق احتكار القلة مع تمايز المنتجات هي صلابة الأسعار. سيتم الاحتفاظ بالسعر دون تغيير بسبب الخوف من الانتقام وتميل الأسعار إلى أن تكون لزجة وغير مرنة. لن تنغمس أي شركة في خفض الأسعار وهناك ميل لاستقرار السعر.

توفر مخزونات البضائع الجاهزة آلية التعديل اللازمة عندما لا يساوي الطلب العرض. يعتمد احتكار القلة على تعديلات الأسهم على المدى القصير أكثر من تغيرات الأسعار. عندما تنخفض الأسهم بسرعة ، فإنها تمارس ضغطًا لزيادة الأسعار ، وبالمثل عندما تنمو الأسهم بسرعة ، فإن تكلفة الاحتفاظ بالمخزونات ستنمو لإجبار الشركة على خفض الأسعار.

تكلفة المخزون القابضة:

الاحتفاظ بالمخزونات له تكاليف كبيرة. يتم التعبير عن عبء تكلفة المخزون من حيث المال.

هذه التكاليف مقسمة إلى ما يلي:

(ط) إعداد التكلفة:

تشمل هذه التكاليف التكلفة الكتابية للطلبيات وأسعار الخصم على كمية البضائع المشتراة. يتم تضمين التكاليف في تكلفة المواد على مرحلتين. أولاً ، عند شراء المواد وتخزينها ، وثانياً ، عندما يتم تخزين البضائع المصنعة من هذه المادة. يتعين على كل شركة تخزين بضائعها التي تريد بيعها. وظيفة التخزين ضرورية لأن دورات الإنتاج والاستهلاك نادراً ما تتطابق.

(2) تكلفة التلف والتقادم:

القادم هو تكلفة التلف والتقادم. إنه يشير إلى فقدان البضائع أثناء وجودها في المخازن. أي منتج أو مادة لا بد أن يفسد إذا تم تخزينه لفترة طويلة. خطر التلف هو خطر مفتوح. تكلفة التلف لا بد أن تؤخذ بعين الاعتبار.

وبالمثل ، تكلفة التقادم ، قد تصبح بعض قطع الغيار ومكونات الماكينة قديمة في حالة تخزينها لفترة طويلة. هذا صحيح عندما تكون هناك تغييرات تكنولوجية سريعة. ونتيجة لذلك ، فإن تكلفة التلف والتقادم تؤدي إلى مساءلة تكلفة المخزون.

(3) تكلفة تقديم الطلب:

قد تكون هذه التكلفة لوضع أمر على الموردين الخارجيين لشراء السلع الأولية التي يتم تصنيعها داخل الشركة. اعتمادًا على نوع المخزون ، قد تختلف هذه التكلفة.

تكلفة وضع الطلب تشمل ما يلي:

(ط) إعداد تكلفة الآلات ،

(2) التكلفة المترتبة على المتابعة ،

(3) التكلفة المترتبة على استلام الطلب ، و

(رابعا) تكاليف ورقة العمل.

(د) تكلفة حمل المخزون:

هذه هي التكلفة التي تتكبدها الشركة بالفعل مقابل حمل السهم.

يتم حساب تكلفة المخزون المحمل من خلال مراعاة العناصر التالية:

(1) الفائدة على رأس المال ،

(2) الضرائب ورسوم التأمين ،

(3) تكلفة التخزين ،

(د) بدل للتلف ، و

(ت) التقادم.

(v) تكلفة نفاد المخزون:

كلما نفدت المخزون لأي عنصر ، يتم تكبد هذه التكلفة. هذه التكاليف مختلفة في الطبيعة.

تتكون تكلفة نفاد مخزون المواد الخام أو قطع الغيار من وقت تعطل المصنع وتكاليف التسليم الخاصة المحتملة. بالنسبة للسلعة التامة الصنع ، تُعرف هذه التكاليف باسم عدم الرضا للعملاء أو العملاء الذين فقدوا.

طرق تقييم المخزون :

فيما يلي الأساليب المتبعة عادة لتقييم المخزون:

(ط) الأول في الخارج:

ومن المعروف باسم طريقة الشراء الأخيرة. تفترض الطريقة أن البضاعة التي تم شراؤها أولاً هي البضاعة التي تم بيعها أولاً أو أن الوحدات التي كانت أول من يدخل المصنع هي أول من يتركها. تضمن هذه الطريقة إصدار المواد بالتكلفة الفعلية وعدم حدوث أي ربح أو خسارة في هذا الحساب.

يسير هذا النظام بسلاسة إذا كانت الأسعار مستقرة. خلال التضخم ، تعكس بيانات التشغيل أرباح المخزون ، والتي لا تمثل الدخل المتاح. ولكن خلال الانكماش ، فإنه يؤدي إلى تضييق الأرباح.

(2) الأخير في الأول:

يُطلق عليه عمومًا طريقة "تكلفة الاستبدال". تعتمد الطريقة على نظرية أن البضائع المباعة هي تلك التي تم شراؤها مؤخرًا. إنه يعمل بترتيب الانعكاس لأول من يخرج أولاً. الميزة الرئيسية لهذه الطريقة هي أن المواد تصدر بالتكلفة وتتصل قدر الإمكان بمستويات الأسعار الحالية. تميل هذه الطريقة إلى مستوى الأرباح والخسائر أثناء التضخم والانكماش.

وبالتالي فإنه يحافظ على رأس المال الحقيقي سليمة. أثناء التضخم ، تميل طلبات الشراء الأخيرة إلى خفض هامش الربح بسبب ارتفاع تكاليفها. ومع ذلك ، أثناء الانكماش ، يتم تقليل انخفاض الأرباح بسبب انخفاض تكلفة آخر وحدة تم الحصول عليها.

(ج) طريقة الأسهم الأساسية:

تعمل هذه الطريقة بشكل أو بآخر على غرار الطريقة الأولى من حيث المغادرة ، مع إضافة الحد الأدنى الثابت لكمية المخزون التي يتم صيانتها دائمًا في نهاية كل عام بالتكلفة الفعلية. في الممارسة العملية ، العديد من المخاوف الحفاظ على الحد الأدنى من المخزون في المخزن.

عندما تنشأ حالة الطوارئ ، يتم تحريرها. هذا الأسلوب يقلل من التقلبات العنيفة في الربح الإجمالي. هذه الطريقة منتشرة في الصناعات الاستخراجية وتطبق أيضًا على تلك الصناعات التي تستخدم فيها مجموعة متنوعة من المواد الخام.

(د) الطريقة المتوسطة:

هناك أنواع مختلفة من المتوسطات. هم المتوسط ​​البسيط ، المتوسط ​​المرجح ، المتوسط ​​الدوري البسيط والمتوسط ​​المرجح المرجح. وفقًا لطريقة المتوسط ​​البسيط ، لا يتم احتساب المواد بالتكلفة الفعلية ولكن يتم احتساب رقم تقريبي بقسمة إجمالي الأسعار على عدد الأسعار التي قد تؤدي إلى الربح أو الخسارة.

طريقة المتوسط ​​المرجح تشبه المتوسط ​​البسيط. ومع ذلك ، يتم حساب المتوسط ​​المرجح في كل مرة يتم إجراء عملية شراء. للقضاء على تأثير الأسعار السابقة ، يتم النظر في الكميات الإجمالية والتكاليف الإجمالية.

يشبه المتوسط ​​البسيط الدوري أيضًا متوسط ​​السعر البسيط فيما عدا أن سعر الإصدار يتم حسابه في نهاية الفترة. يمكن حسابها بقسمة إجمالي أسعار المواد على عدد الأسعار بشكل دوري.

يتم حساب السعر الموزون الدوري في نهاية الفترة بتقسيم التكلفة الإجمالية للمشتريات على إجمالي الكميات المشتراة. هذه الطريقة أكثر دقة من الطريقة السابقة بسبب إدراج الكميات الإجمالية والتكلفة الإجمالية.

(v) طريقة السعر القياسية:

في ضوء الاختلافات المختلفة ، بهدف إظهار ما ينبغي أن يكون عند مستوى الكفاءة المتوقع ، يتم التأكد من السعر المحدد مسبقًا لكل مادة قبل فترة المحاسبة. وبالتالي يتم مقارنة السعر القياسي مع السعر الفعلي. عندما تتبع هذه الطريقة تكون أرقام الربح أكثر واقعية.

 

ترك تعليقك