مراقبة المخزون: المفهوم ، الأهمية والأساليب

في هذه المقالة سنناقش حول: - 1. مفهوم مراقبة المخزون 2. أهمية مراقبة المخزون 3. الطرق.

مفهوم مراقبة المخزون :

يستخدم مصطلح التحكم في المخزون لتغطية الوظائف المختلفة تمامًا والتي ترتبط ببعضها البعض فقط من حيث أنها تتطلب الاحتفاظ بسجلات كافية للمخزون بالإضافة إلى الاستلام وإصدار المطابقة لهاتين الوظيفتين. يتم تفسيرها على أنها مراقبة المحاسبة ومراقبة التشغيل.

تهتم الرقابة المحاسبية للمخزون بالتسجيل الصحيح لاستلام واستهلاك المواد وكذلك تدفق البضائع عبر المصنع إلى المخزون النهائي وفي النهاية للعملاء.

تهتم أيضًا بحماية ممتلكات المنشأة في صورة مواد أولية ، ومنتجات قيد التنفيذ ومنتجات شبه جاهزة. تهتم مراقبة التشغيل للمخزونات بالحفاظ على المخزونات مع المستوى الأمثل مع مراعاة المتطلبات التشغيلية والموارد المالية للمؤسسة.

أهمية مراقبة المخزون:

الهدف من الاحتفاظ بالمخزونات هو السماح للشركة بفصل عملية شراء وتصنيع وتسويق منتجاتها الأساسية. المخزونات هي أحد مكونات رأس المال العامل للشركة وبالتالي فهي تمثل حسابًا جاريًا.

كما يتم عرض قوائم الجرد كمصدر بالقرب من جميع الأموال. والغرض من ذلك هو تحقيق الكفاءة في المجالات التي تنطوي على التكاليف. يؤدي التحكم في المخزون العلمي إلى تقليل المخزونات من ناحية وانخفاض كبير في النقص الحاد من ناحية أخرى.

في الفقرة التالية ، يمكننا تحديد مختلف الأهمية التي تكمن في الاحتفاظ بالمخزونات:

(1) تقليل مخاطر نقص الإنتاج:

الشركات في الغالب تصنيع البضائع مع مئات المكونات. يمكن إيقاف عملية الإنتاج بأكملها إذا كان أي منها مفقودًا. لتجنب نقص المواد الخام ، يمكن للشركة الاحتفاظ بمخزونات أكبر.

(2) خفض تكلفة الطلب:

عندما تضع الشركة طلبًا ، فإنها تتحمل نفقات معينة. أشكال مختلفة يجب أن تكتمل. يجب الحصول على الموافقات ، ويجب قبول البضائع التي يتم الوصول إليها وتفتيشها وحسابها. هذه التكاليف سوف تختلف مع عدد الطلبات المقدمة. أصغر المخزونات أقل رأس المال اللازم لحمل المخزونات.

(3) تقليل حصار الموارد المالية إلى الحد الأدنى:

تكمن أهمية مراقبة المخزون في تقليل انسداد الموارد المالية. فهو يقلل من الربط غير الضروري لرأس المال في المخزونات الزائدة. كما أنه يحسن وضع السيولة للشركة.

(رابعا) تجنب المبيعات المفقودة:

معظم الشركات ستفقد أعمالها بدون سلع في متناول اليد. عموما يجب أن تكون الشركة مستعدة لتسليم البضائع عند الطلب. من خلال ضمان توافر إمدادات كافية من البضائع في الوقت المناسب ، تساعد مراقبة المخزون الشركة وكذلك المستهلكين.

(v) تحقيق جدولة إنتاج فعالة:

يمكن أن تحدث عملية التصنيع في فترات إنتاج طويلة بما يكفي وبجداول زمنية مخططة مسبقًا لتحقيق الكفاءة والاقتصادات. بالحفاظ على مستوى معقول من جدولة إنتاج المخزون يصبح أسهل للإدارة.

(السادس) كسب خصومات الكمية:

أثناء إجراء عمليات الشراء بالجملة ، سيؤدي العديد من الموردين إلى تقليل سعر المستلزمات ، كما ستخفض الإمدادات المكونة من سعر المستلزمات وقطع الغيار. الطلبات الكبيرة قد تسمح للشركة بتحقيق خصومات على أساس منتظم. هذه الخصومات بدورها تقلل من تكلفة البضائع وتزيد الأرباح.

(7) الاستفادة من تقلبات الأسعار:

عندما تكون أسعار المواد الخام منخفضة ، تقوم الشركة بالشراء في عقود اقتصادية وتحافظ على استمرارية العمليات. من خلال خفض تكلفة المواد الخام والحصول على أسعار مرتفعة لسلعها ، تزيد الشركة من الأرباح. هذا بمساعدة الشركة لمراقبة المخزون تستفيد من تقلبات الأسعار.

(الثامن) التغلب على تقلبات الطلب:

كما تساعد مراقبة المخزون الشركة في التغلب على تقلبات الطلب. يتم الاعتناء بها عن طريق الحفاظ على مخزون السلامة من قبل الشركة. يشير مخزون السلامة إلى المخزونات التي تم إجراؤها للحماية من الاختلافات في معدل المبيعات ومعدل الإنتاج ووقت الشراء. تهدف مراقبة المخزون إلى الحفاظ على تكلفة الحفاظ على الحد الأدنى لمخزون الأمان.

(9) تقرير تجديد المخزونات في الوقت المناسب:

يؤدي التحكم في المخزون إلى الاحتفاظ بالسجلات اللازمة ، والتي يمكن أن تساعد في الحفاظ على المخزونات ضمن الحدود المطلوبة. بمساعدة السجلات الكافية ، يمكن للشركة حماية نفسها من السرقات والنفايات وتسرب المخزونات. تساعد هذه السجلات أيضًا في اتخاذ قرار بشأن تجديد المخزونات في الوقت المناسب.

طرق مراقبة المخزون:

تهتم مراقبة المخزون بالمراجعة الدورية للمواد المخزونة للكشف عن المواد غير المطلوبة للإنتاج المخطط أو لأغراض أخرى غير مطلوبة وما إذا كانت المواد المتقادمة لا تزال تشغل مساحة التخزين حتى يتم إزالتها من المخازن.

تمنحك أساليب مراقبة المخزون وسيلة لتحديد المستوى الأمثل للمخزون بالإضافة إلى الكمية التي يجب طلبها ومتى. هناك العديد من الطرق المقترحة لضوابط المخزون.

فيما يلي أهم الأنظمة المستخدمة لمراقبة المخزون:

(أ) نظام ABC:

تقوم إحدى الشركات التي تستخدم نظام ABC بفصل مخزونها إلى ثلاث مجموعات - A و B و C. - العناصر "A" هي تلك التي لديها أكبر استثمار بالروبية. تتكون هذه المجموعة من 20٪ من استثمارات الشركة في الروبية. تتكون المجموعة "ب" من العناصر التي تمثل أكبر استثمار تالي ، أي المجموعة "ب" تتكون من 30 في المائة من العناصر التي تمثل حوالي 8 في المائة من استثمار الروبية للشركة.

تتكون المجموعة C عادةً من عدد كبير من العناصر التي تمثل الاستثمار في الروبية الصغيرة. تتكون المجموعة C من حوالي 50 في المائة من جميع عناصر المخزون ، ولكن حوالي 2 في المائة فقط من استثمارات الشركة في الروبية.

الإجراء الشائع لتصنيف العناصر إلى "A" و "B" و "C":

(ط) يمكن إجراء التصنيف بمقارنة النسبة المئوية التراكمية للعناصر مع النسبة المئوية التراكمية لقيمة الاستخدام.

(2) يجب تصنيف جميع العناصر بالترتيب التنازلي لقيمة الاستخدام السنوية.

(3) يتم وضع علامة على النسبة المئوية التراكمية للعناصر إلى العدد الإجمالي للعناصر في عمود آخر.

(4) تجدر الإشارة إلى المجاميع التراكمية لقيم الاستخدام السنوية لهذه العناصر جنبًا إلى جنب مع النسب المئوية لإجمالي قيمة الاستخدام السنوي.

مزايا هذا النظام مذكورة أدناه:

(ط) يساعد في تحقيق الهدف الرئيسي المتمثل في مراقبة المخزون بأقل تكلفة.

(2) يساعد في تطوير طريقة علمية لمراقبة المخزونات.

(3) يعطي سيطرة أوثق على العناصر المكلفة.

حدود تحليل ABC:

(ط) يقوم النظام بتحليل العناصر وفقًا لقيمتها وليس وفقًا لأهميتها في عملية الإنتاج.

(2) يجب أن يتم إجراء التحليل بشكل فعال ومراجعته دوريًا من قبل الإدارة.

(3) عمومًا ، تندرج مئات العناصر في الفئة "ج" نتيجةً لقضاء وقت طويل في إدارة المخزون.

(ب) نظام مراقبة الميزانية:

مراقبة الميزانية هي أداة للإدارة تستخدم لتخطيط وتنفيذ ومراقبة عمليات الأعمال. يحدد الأهداف المحددة مسبقًا ويوفر الأساس لقياس الأداء مقابل هذه الأهداف. بموجب هذا النظام ، يتم تحديد عدد وحدات المواد التي تنتج منتجًا نهائيًا ومستوى المخزون المطلوب الحفاظ عليه والكميات التي سيتم شراؤها خلال الفترة.

عندما يتم إسقاط هذه الخطط مسبقًا ، يطلق عليها ميزانيات. تمارس السيطرة على المخزون على أساس الأرقام المدرجة في الميزانية. تعتمد ميزانية المخزون الناجحة على توقعات المبيعات. تتمتع ميزانية نظام التحكم بميزة التنسيق على مستوى استهلاك المخزون والاستهلاك المتوقع.

يدمج هذا النظام ويربط جميع أنشطة المؤسسة من التخطيط إلى السيطرة. يساعد التحكم في القضاء على أو تقليل الأنشطة غير المنتجة وتقليل النفايات. إنها طريقة فعالة للتحكم في أنشطة وحدة الأعمال لأنها توفر معايير يتم قياس الأداء الفعلي وفقًا لها.

(ج) نظام الحد الأدنى والحد الأقصى:

هذه هي واحدة من أقدم الطرق المستخدمة في معظم الأعمال للسيطرة على المخزونات. من الضروري أن تمارس الرقابة المناسبة على مستوى المخزون المطلوب الحفاظ عليه. تتطلب الإدارة الفعالة لجرد المخزون تجنب الإفراط في الاستثمار في الأسهم.

إذا تم الحفاظ على مستويات أعلى من المخزونات ، سيتأثر مستوى المخزون بالتقادم والتغيير في الموضة والتحسينات في الجوانب الفنية. يؤدي الكثير من رأس المال المرتبط بالمخزونات إلى انخفاض معدل العائد وإمكانية حدوث خسائر كبيرة بسبب انخفاض القيمة السوقية.

كمية صغيرة جدًا من المحتمل أن تقلل من قيمة الأعمال والخدمات المناسبة للعملاء. وفقًا لهذا ، يتم تحديد الحد الأقصى لمستوى المخزون بناءً على الطلب والحد الأدنى لمستوى منع الخروج من شروط المخزون لكل عنصر من عناصر المخزون. يتم وضع أمر عند الوصول إلى الحد الأدنى للمستوى الذي سيؤدي إلى رفع الكمية إلى الحد الأقصى للمستوى.

(د) نهج كمية النظام الاقتصادي:

تشير كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) إلى الحجم الأمثل للطلب الذي سينتج عنه أدنى إجمالي للطلب وتكاليف حمل عنصر المخزون نظرًا لاستخدامه المتوقع والتكلفة الدفترية والتكلفة العادية. من خلال حساب كمية الطلب الاقتصادي ، تحاول الشركة تحديد حجم الطلب الذي سيقلل من إجمالي تكاليف المخزون.

الافتراضات:

(ط) الطلب الثابت أو الموحد.

(2) أوامر مستقلة.

(3) التسليم الفوري.

(رابعا) تكاليف الطلب ثابتة.

(v) تكاليف الحمل الثابتة.

(سادسا) سعر الوحدة ثابت.

العثور على كمية الطلب الاقتصادي:

يفترض نموذج EOQ أن البضائع تامة الصنع تُباع بسعر إضافي ثابت. القرار المهم في إدارة المخزون هو الموازنة بين تكلفة الاحتفاظ بالمخزون وتكلفة وضع أوامر تجديد المخزون. عند موازنة تكاليف الحجز وتكاليف الطلب ، يتم تقليل تكاليف المخزون وتسمى كمية الأمر الناتجة كمية الطلب الاقتصادي.

إجمالي تكلفة المخزون = تكلفة الطلب + تكلفة الحمل

إجمالي تكلفة الطلب = عدد الطلبات x تكلفة الطلب

= Rs.U / Q x F

أين

ش = الاستخدام السنوي

س = الكمية المطلوبة

f = التكلفة الثابتة لكل طلب

التكلفة الإجمالية الدفترية = متوسط ​​مستوى المخزون × سعر الوحدة × التكلفة الدفترية.

إجمالي تكلفة الحمل = روبية. Q / 2 x P x C

= روبية. QPC / 2

أين

س = الكمية المطلوبة

P = سعر الشراء لكل وحدة

ج = تحمل التكلفة.

مستوى المخزون ونقطة الطلب للتجديد:

من الشكل 1. ، يمكن ملاحظة أن مستوى المخزون سيكون مساوياً لكمية الطلب (وحدات Q) لتبدأ. ينخفض ​​إلى المستوى 0 بنهاية الفترة 1. عند هذه النقطة ، سيتم إصدار أمر بتجديد وحدات Q. نظرًا لوقت المهلة صفر ، ينتقل مستوى المخزون إلى Q ويتبع نفس الإجراء في الفترات اللاحقة. نتيجة لذلك ، سيظل متوسط ​​مستوى المخزون عند وحدات Q / 2 ، وهو المتوسط ​​البسيط لنقطتي النهاية Q و Zero.

مما سبق نعلم أنه كلما زادت كمية الطلب ، ستنخفض تكاليف الطلب الإجمالية بينما تزداد التكلفة الدفترية الإجمالية بما يتناسب مع حجم كمية الطلب.

من الشكل 2 ، يمكن ملاحظة أن منحنى التكلفة الإجمالية يصل إلى الحد الأدنى عند نقطة التقاطع بين منحنى تكلفة الطلب وخط التكلفة الدفترية. ستكون قيمة Q المقابلة لها هي كمية الطلب الاقتصادي Q 0 .

 

ترك تعليقك