أهمية التوجيه

كل ما تحتاج لمعرفته حول أهمية التوجيه.

أثناء دراسة خصائص التوجيه ، يجب أن تكون قد أدركت أن كل نشاط يتم تنفيذه في المؤسسة يبدأ من خلال التوجيه. توجيه يدمج الناس من جميع مستويات الإدارة نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

من خلال توجيه المديرين يوجهون مرؤوسهم حول "ما يجب عليهم فعله" ، و "متى يجب عليهم" ، و "كيف ينبغي عليهم القيام به" ، والتأكد من اتباع جميع التعليمات وتنفيذها في منظور مناسب.

إنه التوجيه الفعال الذي يساعد المؤسسة على العمل بكفاءة وفعالية.

يمكن دراسة أهمية التوجيه تحت الرؤوس التالية: -

1. يبدأ العمل 2. يدمج جهود الموظفين 3. وسائل التحفيز 4. يسهل التغييرات 5. يوفر التوازن والاستقرار 6. يضمن التنسيق المشترك

7. يحسن الكفاءة 8. يساعد على الاستقرار والنمو 9. محاولات لتحقيق أقصى استفادة من الأفراد 10. حل النزاعات بين الأهداف 11. تحسين الاتصال 12. تحسين العلاقات الإنسانية

13. التحكم الفعال 14. القيادة الفعالة 15. تحسين الروح المعنوية 16. تنشيط العمال 17. يخلق المرونة 18. يهدف إلى تحقيق الأهداف التنظيمية 19. يكمل وظائف إدارية أخرى وعدد قليل من الآخرين.


أهمية التوجيه: وسائل التحفيز ، تحسين الكفاءة ، تحسين العلاقات الإنسانية ، تحسين الروح المعنوية وعدد قليل من الآخرين

أهمية التوجيه - يبدأ العمل ، يدمج جهود الموظفين ، وسائل الدافع ، يسهل التغييرات ويوفر التوازن والاستقرار

التوجيه هو أداة إدارية مهمة مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف.

تم استكشاف أهمية الاتجاه على النحو التالي:

1. يبدأ العمل:

يبدأ Direction العمل بناءً على الشروط المسبقة المحددة في التخطيط والتنظيم والتوظيف. هذا يعني أن المديرين يحفزون الإجراءات من خلال الإشراف على مرؤوسيهم وتحفيزهم وقيادتهم بالطريقة الصحيحة. يعمل Direction على تنشيط الموظفين للعمل من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية.

2. يدمج جهود الموظفين:

يرتبط عمل وأنشطة الموظفين على جميع المستويات ومحاولات الاتجاه لدمج جميع الجهود الفردية.

تتكامل الجهود الفردية من خلال التنسيق بين الخطط والموارد والجهود البشرية ومن خلال التوجيه والإشراف والمشورة. على سبيل المثال - تتكون وحدة التصنيع من وحدة تخزين مناولة المواد الخام ووحدة الإنتاج ووحدة التعبئة ووحدة التوزيع ، والتي تعمل وفقًا لطلب العميل على المنتج. سيحاول Direction دمج الأنشطة عبر جميع هذه الوحدات لمواكبة طلب العميل وجني فوائده في شكل أرباح وولاء العميل وسمعته.

3. وسائل الدافع:

يمكن تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال الموظفين المتحمسين الذين يعملون عن طيب خاطر ويؤدون أفضل ما لديهم من قدراتهم. يساعد التوجيه في تحفيز الموظفين على المساهمة بأقصى جهد ممكن لتحقيق الأهداف التنظيمية. على سبيل المثال ، لدى الموظف موعد نهائي لاستكمال وتقديم تقرير في وقت معين ، لكنه يفقد الثقة بينهما بسبب الضغط والضغط الزمني. يجلس المدير مع الموظف ويساعد في تحديد المدخلات الرئيسية التي سيتم دمجها في التقرير. يقوم / تقوم بمراجعة التقرير للتأكد من تغطية جميع النقاط والانتظار في المكتب حتى يقوم الموظف بإرسال بريد إلكتروني شامل جيدًا إلى العميل.

4. يسهل التغييرات:

يُمكن Direction المنظمة من التكيف مع الظروف المتغيرة من خلال قيادة وتواصل أفضل. على سبيل المثال ، خلال الركود العالمي في عام 2008 ، كانت العديد من الشركات في الهند تخشى من احتمال فقدان الوظائف بسبب التباطؤ الاقتصادي وعدم اليقين. يتواصل الرؤساء في العديد من المؤسسات بصراحة حول عدم اليقين مع موظفيهم ويشرحون مع الأسباب ذات الصلة حول إمكانية عدم وجود زيادة في الرواتب لتجنب فقدان الوظائف.

5. يوفر التوازن والاستقرار:

يتضمن التوجيه التواصل والتكامل بين جميع الأنشطة في جميع وحدات المنظمة لتحقيق الأهداف التنظيمية. ومع ذلك ، هناك احتمالات حيث الأهداف الفردية (الموظفين) يمكن أن تتسبب في كثير من الأحيان تضارب مع الأهداف التنظيمية. يمكن فرز هذه الصراعات تحت التوجيه من خلال المكافآت ذات الصلة والاعتراف المقدم للموظفين ذوي القدرات والمهارات الاستثنائية. على سبيل المثال - يوصي كبار المديرين في إحدى الشركات التابعة لكل وحدة أعمال بالحصول على "جائزة أداء النجوم" كل ثلاثة أشهر لعمل استثنائي (أنشطة المبيعات أو أنشطة بناء الفريق). تهدف الجائزة إلى ضمان استمرار المرؤوسين في كل وحدة أعمال في السعي لتحقيق الأهداف الفردية والتي تحدد أيضًا الذريعة لتحقيق الأهداف التنظيمية.


أهمية التوجيه - يبدأ العمل ، ويضمن التنسيق المشترك ، ويحسن الكفاءة ، ويسهل التغيير ويساعد على الاستقرار والنمو

انها تلعب دورا هاما جدا في الإدارة. الاتجاه هو تماما مثل قلب الإدارة.

يوفر هذا الاتجاه الفوائد التالية:

1. يبدأ العمل:

بدون توجيه ، يصبح التخطيط والتنظيم والتوظيف غير فعالين ، حيث تقوم بتوجيه الأنشطة الفرعية للقيام بالأشياء كما هو مخطط لها في الأصل. يجعل من الممكن تحقيق مهمة وأهداف المنظمة.

2. يضمن التنسيق المشترك:

يساعد Direction في التنسيق بين العمليات المختلفة للمؤسسة. إنه جوهر العمليات والتنسيق ضروري من خلال ناتج الاتجاه الفعال.

3. يحسن الكفاءة:

من خلال التوجيه ، يقوم المديرون بتشجيع الموظفين والتأثير عليهم للمساهمة في أفضل ما لديهم من قدرات لتحقيق الأهداف التنظيمية.

4. يسهل التغيير:

يجب أن تتبنى المنظمة نفسها للتغيرات البيئية حتى تكون فعالة. علاوة على ذلك ، هناك تغييرات في الهيكل التنظيمي وأعضائها. من أجل دمج وتنفيذ هذه التغييرات ، يتعين على الإدارة تحفيز وتوجيه الموظفين.

5. يساعد الاستقرار والنمو:

من أجل البقاء والنمو على المدى الطويل ، يجب على المنظمة الحفاظ على التوازن في أجزائها المختلفة. توفر القيادة والاتصال الفعالان الاستقرار في المؤسسة وتساعد على ضمان عمل أجزائها بطريقة متناغمة.


أهمية التوجيه

يقال إن وظيفة التوجيه أو الاتجاه هي جوهر إدارة العملية وبالتالي فهي النقطة المركزية التي يتم حولها تحقيق الأهداف.

كونه الشخصية المركزية للمؤسسة ، يتم شرح أهمية الاتجاه على النحو التالي:

الأهمية # 1. يبدأ الاتجاه الإجراءات:

الاتجاهات هي الوظيفة التي تمثل نقطة الانطلاق لأداء عمل المرؤوسين. إنه من هذه الوظيفة الإجراء يحدث ؛ المرؤوسين فهم وظائفهم وأداء وفقا للتعليمات المقدمة لهم. لا يمكن تنفيذ جميع الخطط المحددة مسبقًا إلا عند بدء العمل الفعلي.

هناك يصبح هذا الاتجاه مفيدًا. من خلال التوجيه ، تنقل الإدارة وتحفز الأفراد في المؤسسة على العمل بالطريقة المطلوبة للحصول على الأهداف التنظيمية. بدون توجيه ، تصبح الأنشطة الإدارية الأخرى مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف غير فعالة.

الأهمية # 2. يدمج اتجاه جهود الموظفين:

لا يمكن تحقيق الأهداف التنظيمية بنجاح إلا عندما يتم توجيه جهود كل فرد نحو ذلك. من خلال الاتجاه ، يستطيع الرؤساء توجيه المرؤوسين وإلهامهم وإرشادهم للعمل. إنه من خلال الاتجاه فقط ؛ جهود كل قسم يمكن أن تكون مرتبطة ومتكاملة مع الآخرين.

تكامل الجهود يجلب الفعالية والاستقرار في المنظمة. وبالتالي ، يجب دمج جهود الأفراد حتى تحقق المنظمة أهدافها بأكثر الطرق كفاءة وهذا ممكن من خلال التوجيه فقط.

الأهمية # 3. محاولات الاتجاه للحصول على أقصى استفادة من الأفراد:

يستفيد المدير من عناصر مثل الدافع والقيادة والاتصال لتحسين أداء المرؤوسين. يوفر Direction طريقة لاستخدام هذه القدرات كما يساعد في زيادة هذه القدرات. يتم ضمان الأداء المتفوق للموظفين عن طريق التوجيه المناسب لهم.

يمكّن الاتجاه الصحيح لمرؤوسيه المؤسسة من الحصول على الأفضل من مرؤوسيهم. يتحسن أداء المؤسسة بشكل كبير عندما يقدم كل موظف قصارى جهده للمنظمة.

الأهمية رقم 4. الاتجاه يسهل التغييرات في المنظمة:

التوجيه يمكّن المنظمة من مواكبة الظروف المتغيرة للبيئة من خلال التواصل الفعال والقيادة. إنه ميل بشري عام لإظهار مقاومة التغيير. القدرة على التكيف مع البيئة المتغيرة على الصعيدين الداخلي والخارجي يساعد في نجاح الأعمال.

قبل إدخال التغيير ، قد يتم إخطار الموظفين بطبيعة التغييرات والمزايا التي من المحتمل أن تتبعها وقد يتم أخذهم في الاعتبار من خلال القيادة الفعالة والدافع والتوجيه.

الأهمية # 5. يوفر الاتجاه الاستقرار والتوازن في المنظمة:

القيادة الفعالة والتواصل والتحفيز ، وتوفير الاستقرار في المنظمة والحفاظ على التوازنات في أجزاء مختلفة من المنظمة. وهكذا ، يوجد التنظيم لفترة طويلة وأجزائه تعمل بطريقة متناغمة.


أهمية التوجيه - حل النزاع بين الأهداف ، وتحسين التواصل ، وتحسين العلاقات الإنسانية ، واعتماد التغيير ، وعدد قليل من الآخرين

1. حل النزاع بين الأهداف:

غالبًا ما يكون هناك تعارض بين الأهداف الفردية والأهداف التنظيمية. ومن هنا دور الاتجاه يفترض أهمية. Direction يولد لدى الموظفين شعور بالانتماء إلى المنظمة ويساعد في دمج كل من المصلحة الفردية والتنظيمية.

2. تحسين الاتصالات:

يساعد الاتجاه في تحسين التدفق الحر للاتصالات في جميع أنحاء المنظمة. يتم ضمان استخدام أسرع وسائل الاتصال ، وجها لوجه ، واستخدام التكنولوجيا ، والوضوح في الاتصالات وما إلى ذلك ، من خلال الاتجاه الصحيح.

3. تحسين العلاقات الإنسانية:

إن توفير الحوافز ، واستخدام المحفزات النقدية وغير النقدية ، واستخدام المحفزات الإيجابية في الجرعات المناسبة يسهم في العلاقات المتجانسة بين الأصول البشرية العاملة في المنظمة. اتجاه يحقق العلاقات الإنسانية على نحو سلس من خلال الدافع والقيادة الصحيحة.

4. اعتماد التغيير:

من الطبيعي جدًا للعمال أن يقاوموا أي تغيير يحدث في إيقاع عملهم. في هذا الصدد ، يتعين على المدير أن يوضح للعاملين ضرورة وضرورة التكيف للتغيير. وبالتالي المنظمة قادرة على استيعاب التغييرات المبررة.

5. السيطرة الفعالة:

الإشراف هو جزء لا يتجزأ من الاتجاه. المشرف هو في وضع أفضل لمعرفة الإمكانات والقدرات ومستوى مهارة العمال الذين يعملون تحتهم وتوظيف العمل المناسب لكفاءتهم. أنها تساعد الموظفين في أوقات الحاجة. كما أنها تنظم سلوكهم المنحرف من خلال رقابة مشددة. وبالتالي الاتجاه في شكل إشراف يضمن السيطرة الفعالة على المرؤوسين.

6. القيادة الفعالة:

القيادة تمكن الرؤساء من ممارسة التأثير على مرؤوسيهم. هناك ثلاثة أساليب مختلفة للقيادة وهي: الحكم الاستبدادي والديموقراطي. يستخدم القادة أسلوب القيادة المناسب الذي يناسب طبيعة الموظفين والمناخ التنظيمي في كل مؤسسة.

على الرغم من أن جميع الأساليب تسفر عن نتائج ، فإن القائد يختار أسلوب القيادة اعتمادًا على سمات شخصيته وطبيعة المرؤوسين والوضع السائد في المؤسسة وما إلى ذلك. بدون القيادة ، لا يمكن توجيه الموظفين نحو الهدف. يوفر Direction الأوامر ، والمشورة ، والمشورة ، والتوجيه ، والإرشاد ، إلخ ، لتمكين الموظفين من التقدم في اتجاه الأهداف المنشودة.

7. تحسين الروح المعنوية:

التوجيه يساعد المنظمة في الحفاظ على الروح المعنوية العالية. تنفيذ تدابير الرفاهية ، والاعتراف بالمواهب من خلال الدوافع المناسبة ، واختيار أساليب القيادة المناسبة ، وتوفير فرص التقدم الوظيفي ، وتوفير حرية الابتكار وما إلى ذلك ، وبناء مناخ إيجابي في المنظمة. كل هذه المبادرات تزيد من الروح المعنوية لدى الموظفين.

8. تفعيل العمال:

في غياب وظيفة الاتجاه ، تظل الأصول البشرية ثابتة وسلبية. يتم إعطاء الموظفين الترتيب المناسب ، وتقديم المشورة المناسبة والتوجيه الصحيح لتحقيق الأهداف. إن تطبيق تقنيات التحفيز وتوفير القيادة الصحيحة للموظفين يدفعهم إلى بذل قصارى جهدهم لتحقيق أهداف تحقيق الأهداف.

يعزز التواصل المجاني الشفاف والحاجز من ثقة الموظفين. لا يساهم حق الإشراف في تحقيق أفضل النتائج في العمل بأي شكل من الأشكال. وهكذا ، فإن عربة الاتجاه بأكملها تحفز المنظمة نحو تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.


أهمية التوجيه

الأهمية # 1. يبدأ الاتجاه الإجراء:

الهدف من التوجيه هو تنشيط الموظفين للعمل على تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا للمنظمة. وبالتالي ، بدون توجيه ، تظل الأنشطة الإدارية الأخرى مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف غير فعالة. يتم بدء جميع الأنشطة التنظيمية من خلال الاتجاه. جنبا إلى جنب مع التخطيط والتنظيم والتوظيف ، يجب على المديرين تحفيز العمل من خلال إصدار تعليمات للمرؤوسين والإشراف على عملهم.

الأهمية # 2. يدمج جهود الموظفين:

على جميع مستويات الإدارة ، هناك مرؤوسين تحت المديرين. العمل المنوط به للأفراد مترابط. أداء كل فرد يؤثر على أداء الآخر. وبالتالي ، يجب دمج الجهود الفردية حتى تحقق المنظمة أهدافها. وظيفة التوجيه تدمج أنشطة المرؤوسين من خلال الإشراف والتوجيه والإرشاد.

أهمية # 3. وسائل الدافع:

إذا كان الموظفون متحمسون للعمل عن طيب خاطر وأداء أفضل ما لديهم ، عندها فقط تحقيق أهداف المنظمة أمر ممكن. توجيه يؤدي هذه الوظيفة. من خلال التحفيز ، يساعد الموظفين على بذل أقصى جهدهم لتحقيق الأهداف التنظيمية.

أهمية # 4. يخلق الاستقرار والتوازن في المنظمة:

يتضمن التوجيه الإداري التواصل بين الأشخاص ، والقيادة الفعالة والدافع الذي يساعد على الحفاظ على الاستقرار في المنظمة. تساعد القيادة والتواصل أيضًا في الحفاظ على التوازن بين المصالح الفردية والتنظيمية. يتم الاستفادة الكاملة من قدرات الموظفين لخدمة مصالح المنظمة وكذلك رفاهية الموظفين.

الأهمية رقم 5. تخلق المرونة:

الاتجاه يسهل التعديل التنظيمي للتكيف مع الظروف المتغيرة من خلال التواصل والقيادة بشكل أفضل. على سبيل المثال ، قد يتطلب التغيير في التكنولوجيا إجراء تغييرات في عملية التصنيع ؛ قد يلزم تثبيت جهاز كمبيوتر وتقليل العمل اليدوي لتحسين كفاءة العمليات. جميع المنظمات تعمل في بيئة متغيرة.

وبالتالي ، فإن التغييرات في البيئة غالبا ما تتطلب تغييرات لإدخالها في المنظمة. وغالبا ما تقاوم هذه التغييرات من قبل الموظفين. لأنهم قد يخشون أن التغييرات سوف تؤثر سلبًا على شروط وشروط توظيفهم أو على فرص ترقيتهم. قد تتم إزالة هذه المخاوف إذا تم إخطار الموظفين بطبيعة التغييرات والفوائد التي من المحتمل أن تتبعها.

الأهمية # 6. تهدف إلى أقصى إخراج:

كل فرد في المنظمة لديه بعض الإمكانيات والقدرة. ولكن ، في غياب الدافع ، قد لا يتم استخدام القيادة والتواصل وعناصر الاتجاه الأخرى بالكامل. يوفر Direction طريقة لاستخدام هذه القدرات كما يساعد في زيادة هذه القدرات.

الأهمية # 7.تهدف إلى تحقيق الأهداف التنظيمية:

يعتمد تحقيق الأهداف التنظيمية على تكامل المدخلات الفردية لجميع الموظفين. يمكن تنسيق هذه المدخلات الفردية بمساعدة الاتجاه.

الأهمية # 8. يضمن تحسين العلاقات الإنسانية:

الاتجاه يساعد في فهم طبيعة واحتياجات الموظفين. لا يمكن فهم طبيعة الموظفين إلا من خلال التواصل ثنائي الاتجاه. يمكن تلبية احتياجات الموظفين من خلال الحوافز المالية.

الأهمية # 9.ملاحق الوظائف الإدارية الأخرى:

في عملية الإدارة ، يتعين على المدير أداء العديد من وظائف الإدارة ، مثل التخطيط والتنظيم والتوظيف والتحكم. لتحقيق النتائج المرجوة ، يتم بدء جميع هذه الوظائف وتفعيلها. وبدون توجيه فعال ، تظل الوظائف الإدارية أقل فعالية.

أهمية # 10. يضمن الانضباط أفضل بين الموظفين:

هناك حاجة إلى قوة بشرية منضبطة لضمان حسن سير العمل ونجاح المنظمة. من خلال عملية التوجيه ، يتم تقديم الأوامر والتعليمات إلى المرؤوسين وتكون مصدر إلهام ودوافع لمتابعتها. الغرض الرئيسي من الاتجاه هو إنجاز الأشياء بواسطة المرؤوسين. من خلال الإشراف على أنشطة المرؤوسين وتوجيههم وتعليمهم والإشراف عليهم ، تم إعدادهم للعمل بطريقة منضبطة.


أهمية التوجيه

أثناء دراسة خصائص التوجيه ، يجب أن تكون قد أدركت أن كل نشاط يتم تنفيذه في المؤسسة يبدأ من خلال التوجيه. توجيه يدمج الناس من جميع مستويات الإدارة نحو تحقيق الأهداف المشتركة.

من خلال توجيه المديرين يوجهون مرؤوسهم حول "ما يجب عليهم فعله" ، و "متى يجب عليهم" ، و "كيف ينبغي عليهم القيام به" ، والتأكد من اتباع جميع التعليمات وتنفيذها في منظور مناسب. إنه التوجيه الفعال الذي يساعد المؤسسة على العمل بكفاءة وفعالية.

دعونا نناقش أهمية التوجيه:

1. يساعد التوجيه على بدء عمل من قبل الناس لتحقيق الأهداف التنظيمية:

يقوم كل رئيس بتوجيه أو توجيه مرؤوسيه / ها حول كيفية بدء المهمة ويوضح الشكوك أثناء تنفيذ الأنشطة لضمان تنفيذ المهمة بأكثر الطرق فعالية لتحقيق الأهداف التنظيمية.

على سبيل المثال - يقدم مشرف الخط تعليمات للعمال حول كيفية بدء عملية الإنتاج. كما يطلعهم على تقنيات التشغيل حتى يتمكن العمال من تشغيل الآلات بثقة وتحقيق إنتاجهم المستهدف. يشرف باستمرار على عملهم ويساعدهم عند الاقتضاء.

2. توجيه يدمج الموظفين:

التوجيه يضمن أن كل فرد يبذل جهودًا لتحقيق أهداف المجموعة. تساعد الاستمرارية في إعطاء التعليمات على توجيه جهود الأفراد إلى تكامل جهود المجموعة نحو تحقيق الأهداف التنظيمية.

على سبيل المثال - كل فرد لديه مهارات محددة. من خلال التوجيه ، يصدر المديرون تعليمات للأفراد وفقًا لمهاراتهم. عندما يتم دمج جهود الأفراد ، فإنه يعزز أداء المجموعة ككل.

3. التوجيه يحفز الموظفين على تحقيق إمكاناتهم:

لا يقدم المدير تعليمات للموظفين فقط لأداء المهام المعينة ، بل يحدد أيضًا إمكانات كل موظف وقدراته. انه يعين المسؤوليات للموظفين وفقا لذلك ويحفزهم على تحقيق إمكاناتهم. قد يقوم المدير أيضًا بترتيب التدريب المناسب لتطوير المهارات بين الموظفين الأكفاء. هذا يزيد من الثقة بين الموظفين مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة.

على سبيل المثال - يمكن أن يرى مدير الخط أن Shambhu ، العامل لم يكن جيدًا في تشغيل الأجهزة فحسب ، بل كان بإمكانه أيضًا إصلاح الآلات بسهولة. اقترح عليه أن يتولى مسؤولية صيانة المصنع. هذا دافع شامبو للعمل مع طاقة أكبر.

4. التوجيه يسهل إدخال التغييرات في المنظمة:

يجب أن تتكيف مؤسسة الأعمال مع التغييرات في بيئة الأعمال من أجل بقائها ونموها. ومع ذلك ، قد يقاوم الموظفون التغييرات في بيئة العمل ما لم يتم إدخال التغييرات مع التفكير السليم والتدريب المناسب للموظفين. التوجيه الفعال من خلال التواصل السليم ، والتحفيز والقيادة يساعد على إدخال تغييرات في المنظمة مع الحد الأدنى من المقاومة من الموظفين.

على سبيل المثال - يخطط مدير الإنتاج لتغيير الآلية القديمة بأحدث الأجهزة المحدثة. جميع العمال مرتاحون في تشغيل الآلات القديمة وبالتالي قاوموا التغيير. ومع ذلك ، قرر مدير الخط إظهار عمل الآلات الجديدة وإبلاغ العمال بفوائدها. عند حضور المظاهرة ، كان معظم العمال راضين وقبلوا التغيير.

5. توجيه يجلب الاستقرار والتوازن في المنظمة:

لا يساعد التوجيه الفعال الموظفين على أداء أفضل ما لديهم فحسب ، بل يساعد أيضًا المؤسسة في الحفاظ على التوازن بين العاملين في مستويات أو أقسام مختلفة أو بين الموظفين والإدارة. التوجيه من خلال القيادة قادر على تعزيز التعاون والالتزام بين الموظفين والإدارة.

على سبيل المثال - يريد مدير المبيعات من مدير الإنتاج زيادة الإنتاج بنسبة 20٪ للوفاء بالطلب الإضافي ولكن مدير الإنتاج يرفض ذلك بسبب مشاكل العمل. يجوز لمالك الشركة أن يوجه مدير الإنتاج إلى مصدر سلع إضافية من مورد آخر حتى يمكن تلبية الطلب في السوق. التوجيه الفعال من المالك سيساعد كل من مدير الإنتاج ومدير المبيعات على التغلب على مشاكلهم والشعور بالرضا.


أهمية التوجيه - 5 نقاط تؤكد على الواضع التوجيه

يمكن فهم أهمية التوجيه من خلال حقيقة أن كل خيار في المنظمة يبدأ من خلال التوجيه فقط. توجيه الأدلة نحو تحقيق أهداف القادمين. على الرغم من التوجيه ، لا يقتصر الأمر على إيقاع الأشخاص في المنظمة بما يجب عليهم فعله عندما يتعين عليهم القيام به وكيف يجب عليهم القيام به ولكن تنفيذه في منظور مناسب. في كثير من الأحيان يصبح هذا عاملاً ملهمًا للرقص في الأداء الفعال والفعال للمنظمة.

فيما يلي النقاط التي تؤكد على أهمية التوجيه:

1. التوجيه يساعد على بدء العمل:

توجيه المساعدة لبدء العمل من قبل الأشخاص في المنظمة نحو تحقيق الأهداف المرجوة.

على سبيل المثال - إذا كان المشرف يرشد مرؤوسيه ويوضح شكوكهم في أداء المهمة ، فسيساعد ذلك العامل على تحقيق أهداف العمل المعطاة له.

2. توجيه يدمج جهود الموظفين في المنظمة:

التوجيه يدمج جهود الموظفين في المؤسسة بطريقة تجعل كل جهد فردي يساهم في الأداء التنظيمي. وبالتالي ، فإنه يضمن أن الأفراد يعملون للمهمات التنظيمية.

على سبيل المثال - سيكون المندوب الذي يتمتع بقدرات قيادية جيدة في وضع يسمح له بإقناع الموظفين العاملين تحت قيادته بأن الجهود الفردية وجهود الفريق ستؤدي إلى تحقيق أهداف المنظمة.

3. توجيه الموظفين العاملين:

توجيه الموظفين لإدراك إمكاناتهم وقدراتهم بالكامل من خلال تحفيز وتوفير قيادة فعالة. يمكن للقائد الجيد دائمًا تحديد إمكانات موظفيه وتحفيزهم على استخراج العمل إلى أقصى إمكاناتهم.

4. توجيه يسهل إدخال التغييرات اللازمة في المنظمة:

التوجيه يسهل إدخال التغييرات المطلوبة في المؤسسة بشكل عام ، يميل الأشخاص إلى مقاومة التغييرات في المنظمة. التوجيه الفعال من خلال التحفيز والتواصل والقيادة يساعد على تقليل هذه المقاومة وتطوير التعاون المطلوب في إدخال التغييرات في المنظمة.

على سبيل المثال - إذا أراد مدير تنفيذ نظام محاسبة جديد ، فقد تكون هناك مقاومة أولية من فريق التمثيل. لكن في حالة توضيح المديرين للغرض وتوفير التدريب وتحفيز المكافآت الإضافية ، فقد يقبل الموظفون التغيير والتعاون مع المدير.

5. مساعدة فعالة في تحقيق الاستقرار:

التوجيه الفعال يساعد على أن يكون الاستقرار والتوازن في المنظمة لأنه يعزز التعاون والالتزام بين الناس ويساعد على تحقيق التوازن بين أنشطة المجموعات المختلفة والإدارات.


أهمية التوجيه

الاتجاه باعتباره وظيفة إدارية لا غنى عنها ، لأنه يهتم بشكل رئيسي بالعلاقات الإنسانية. يلعب التوجيه دورًا مهمًا في الإدارة. التخطيط والتنظيم والتوظيف ليست كافية. يجب على الإدارة تحفيز العمل من خلال إعطاء أوامر إلى المرؤوسين والإشراف عليهم أثناء المضي في عملهم. الاتجاه هو قلب الإدارة. إنه اتجاه المرؤوسين فقط الذي يضمن بذل جهود أكبر أو أقل من الموظفين والقيام بها.

أداء مرضية أو غير مرضية. تتمثل قدرة الإدارة في اختبار قدرتها على التوجيه. التخطيط والتنظيم هما فقط استعدادات للأعمال بينما الأداء والعمل الحقيقي يبدأان بوظيفة توجيه الإدارة. يحفز الاتجاه والأوامر الاتجاه والضوابط الاتجاه المنظمة. يوفر Direction القيادة اللازمة في العمل. إنها عملية تكامل أيضًا. تهتم بتأمين التعاون التام للأشخاص لتحقيق الأهداف.

لا يمكن تحقيق هذا التعاون إلا من خلال التواصل التنظيمي الجيد والإشراف الموجه نحو الأفراد والتحفيز. يجب أن توجد ظروف مواتية وصحية داخل وخارج المؤسسة لتمكين الموظفين من تطوير موقفهم من العمل. توجيه تلعب دورا هاما في هذه العملية. أنه يحفز الخطط ويضيء المنظمة. إنها تحافظ على استمرار النشاط.

في الواقع ، من دون إصدار توجيهات أو أوامر وكذلك دون توجيه والإشراف على المرؤوسين ، لن يتحقق شيء. لا ينفذ Direction العمل فقط ، ولكنه يطور مديري المستقبل أيضًا.


أهمية التوجيه - الشروع في العمل ، ودمج الجهود الجماعية ، وتحسين كفاءة الموظفين ، وتوفير الاستقرار في المنظمة وعدد قليل من الآخرين

يمكن رؤية أهمية التوجيه على أساس النقاط التالية:

أنا. بدء العمل - تصبح الأنشطة الإدارية الأخرى غير فعالة دون توجيه مناسب. الاتجاه ضروري لبدء العمل وللاستخدام الأمثل للموارد البشرية وغير البشرية. هذا يساعد المنظمة على تحقيق هدفها بالطريقة المطلوبة.

ثانيا. دمج الجهد الجماعي - يدمج الاتجاه أنشطة الموظفين من خلال الإشراف والتوجيه والإرشاد. يساعد الاتجاه في تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال تنسيق جهود المجموعة.

ثالثا. تحسين كفاءة الموظفين - يجب على المدير (أو الرئيس) محاولة إلهام مرؤوسيه على اتباع الأوامر والتعليمات المقدمة بكل إخلاص. بهذه الطريقة ، يمكن تحفيز الموظفين للعمل عن طيب خاطر وكفاءة من خلال عملية التوجيه. يمكن أن يتعامل الاتجاه الصحيح مع عامل الإنتاج البشري بحساسية لتحسين كفاءة الموظفين من خلال التحفيز.

د. توفير الاستقرار في المؤسسة - يحافظ الاتجاه الفعال على التوازن في المصالح الفردية والتنظيمية. إنها تساعد المنظمة على تحقيق الاستقرار وتمكينها من الوجود لفترة طويلة. يساعد الاتجاه الصحيح المؤسسة على التوسع والنمو في الاتجاه الصحيح.

v. التعامل مع البيئة المتغيرة - تعمل الشركة في بيئة متغيرة. من الضروري الشروع في تغييرات في أداء المنظمة وهيكلها وأهدافها للتعامل مع البيئة المتغيرة. يساعد Direction الإدارة على دمج وتنفيذ هذه التغييرات من خلال القيادة الديناميكية والتواصل الأفضل.

السادس. تسهيل الانضباط بين الموظفين - الغرض الرئيسي من التوجيه هو إنجاز الأمور بواسطة المرؤوسين. يصنع الموظفون للعمل بطريقة منضبطة من خلال توجيه أنشطتهم والإشراف عليها. إنهم متحمسون لمتابعة رؤسائهم من أجل الأداء السلس للمنظمة.


أهمية التوجيه

1. يبدأ العمل:

يبدأ Direction العمل من قبل كبار المديرين الذي يحفز الناس على تحويل الموارد إلى مخرجات إنتاجية. أنه يعطي جوهر للوظائف الإدارية للتخطيط والتنظيم والموظفين والسيطرة. يتعلم الناس كيفية إدارة الموارد بالطريقة الأكثر فعالية التي تؤدي إلى الاستفادة المثلى منها.

2. يخلق بيئة عمل سليمة:

إذا صدرت التوجيهات بالتشاور مع الموظفين (المشاركة) ، فإنها تخلق بيئة من الفهم حيث يعمل الناس إلى أقصى إمكاناتهم ، عن طيب خاطر ، بحماس للمساهمة في تحقيق الأهداف التنظيمية.

3. تطوير المديرين:

يمكن للمدراء الذين لديهم دوافع شخصية للعمل أن يوجهوا الآخرين إلى العمل. يقوم المديرون بتطوير مهاراتهم وكفاءتهم لتوجيه الآخرين للمتابعة. إذا كان المديرون والموظفون يعملون مع بعضهم البعض في وئام ، فإنه يعزز مهارات الموظفين ويطور المديرين لتحمل مسؤوليات المستويات العليا في المنظمة. يساعد الحافز والقيادة والاتصال في جمع الناس معًا.

فهم يستغلون مواهب الموظفين إلى أقصى حد ويوفرون أيضًا مجالًا لتحسين مهاراتهم. هذا مفيد لكل من الموظفين والمنظمة. الاتجاه ، وبالتالي ، يعد مديري المستقبل.

4. الرضا السلوكي:

نظرًا لأن التوجيه يتضمن السلوك الإنساني وعلم النفس ، يشعر الموظفون بالرضا والسلوك الشخصي للإلهام لتحقيق الأهداف التنظيمية.

5. زيادة في الإنتاجية:

يساهم الموظفون الذين يشعرون بالرضا شخصيًا في إنتاج وكفاءة المؤسسة.

يحصل Direction على أقصى درجة من المرؤوسين من خلال استغلال إمكاناتهم وزيادة قدراتهم على العمل.

6. يحقق التنسيق:

يهدف التوجيه إلى الإشراف المستمر على أنشطة الموظفين. يحقق التنسيق من خلال ضمان عمل الناس نحو الأنشطة المخططة بطريقة منسقة. إنه يدمج تصرفات الموظفين التي تزيد من فهمهم للترابط المتبادل وجهدهم الجماعي لتحقيق الأهداف التنظيمية.

كما أنه يساعد على التوفيق بين الأهداف الفردية والأهداف التنظيمية.

7. يسهل السيطرة:

يجلب التنسيق الأداء الفعلي بما يتوافق مع الأداء المخطط. وبالتالي ، فإن وظيفة التحكم يتم تسهيلها من خلال الاتجاه الفعال.

8. يسهل التغيير:

يساعد الاتجاه في إدخال تغيير في الهيكل التنظيمي وتكييف هيكل المؤسسة مع البيئة الخارجية. تعمل المنظمة في المجتمع كنظام مفتوح وعليها قبول التغييرات الاجتماعية من أجل بقائها ونموها. الناس لا يتقبلون التغييرات بسهولة. الاتجاه يساعد في تغيير موقف الناس تجاه التغيير وقبوله كطريقة للحياة.

9. يسهل النمو:

المنظمة المفتوحة للتغيير تستجيب للنمو. ينسق Direction الموارد المادية والمالية والبشرية ، ويوازن بين أجزاء مختلفة من المنظمة ويخلق التزامًا بين الناس لرفع مستوى أدائهم.


أهمية التوجيه

In a globalised context, organisations are called upon to deliver stretch goals such as very high quality products at lower cost, economies of scale concurrent with high degree of customisation, or more output with greater outcomes using lesser and lesser resources. In this context, leading has special importance.

Let us look at some of them:

a. Enhances Effectiveness- Leading ensures that the organisation does the right thing the right way and thus increases the value for all stakeholders. In other words, leadership is important because it creates efficiency and effectiveness, concurrently.

ب. Creates Synergy- Leadership energises the system and enables coordinated direction of multiple forces and resources including tacit resources such as organisational culture, trust, and knowledge sharing protocol in the organisation. Thus, it creates synergy of the organisational forces. An excellent example is how difficult competitors find it, to measure up to Virgin Atlantic airways, Google, or Toyota.

ج. Drives Change- Leading is important because it can identify the emerging situation, create urgency and a coalition of people to address the need for change, and implement the change. Thus, leading is the driver for change.

د. Draws out Entrepreneurship- In organisations, managers have an entrepreneurial role. This implies proactive decision-making, taking the initiatives, accepting risks, and creating change. These are important in the fast changing global scenario. Leading facilitates managers to take up this role. This rule is often referred to as 'intrapreneurship' (the letter 'i' indicating that the manager acts like an entrepreneur but internally/within the organisation).

ه. Enables Co-creation- Today, products and services rely more on co-creation between the customer and the organisation. While co-creating, the manager has to take several independent and proactive decisions. If managers are bent on directing rather than leading, co-creation would be quite impossible as the subordinate would have to look over his/her shoulders every time he/she has to co-create with the customer.

F. Initiates and Sustains Action- While directing can initiate action, it cannot sustain the tempo, and even if it can, it cannot achieve the momentum that leading can. This is because in the leading context, as against directing context, goal setting is 'participatory' and accountability is 'joint'.

ز. Sustains Motivation- Leading can generate and sustain intrinsic motivation because the follower is drawn to the leader not because of an extrinsic force such as rewards and compensation, but by the force created by the 'joint fate' inherent in the leading process. Hence, it creates self-motivation, and we know that self-motivation is more sustainable than other types of motivation.

هيدروجين. Creates High-performance Work Systems- High-performance work systems (HPWS) are the emerging work systems in organisations. Leading creates the synergy, enables in setting and executing stretch goals and provides support and inspiration to create and sustain HPWS.


Importance of Directing – (With the Features of Directing)

Directing is the process of instructing, guiding, motivating, and leading the people in an organization to achieve its objectives. Directing is also called as activating by some authors, though infrequently. However, the term directing (or direction) is more common.

Directing has the following features:

1. Directing is an executing function of management. While other management functions discussed so for — planning, organizing, and staffing — set the platform for actions, directing executes the actions, that is, puts the actions into practice.

2. Directing function is performed at every level of management. It is performed in the context of superior-subordinate relationship and every manager in the organization performs his duties both as a superior and a subordinate, except at the top.

3. Directing is a continuous process and it continues throughout the life of the organization. A manager needs to give orders to his subordinates and motivate, lead, and guide them on continuous basis.

4. Directing initiates at the top level in the organization and follows to bottom through the hierarchy. It emphasizes that a subordinate is to be directed by his own superior only.

Importance of directing can be gauged by the statement “directing is the heart of management.” Just as heart supplies blood to every organ of the living body, directing puts all other management functions in action.

In the context of an organization, importance of directing is as follows:

1. Initiation of Actions:

Organization is the sum-total of human and non-human resources. These resources should be handled in a certain way to get the desired results. Through directing, a superior conveys and motivates his subordinates in the organization to work in the desired way to achieve organizational objectives. Without direction, other managerial functions like planning, organizing, and staffing become ineffective.

2. Integration of Employees' Efforts:

For achieving organizational objectives, individuals need not only be efficient, but effective also. Their actions are interrelated in such a way that each individual's performance affects the performance of others in the organization. Thus, individuals' efforts need to be integrated so that organization achieves its objectives in the most efficient manner and this is possible through directing only.

3. Getting Maximum out of Individuals:

Every individual in the organization has some capabilities which may not be utilized fully in the absence of proper motivation, leadership, communication — elements of directing. Directing provides the way to utilize these capabilities properly.

4. Facilitating Change in the Organization:

An organization works according to requirements of its environment. Any change in the environment requires change in organizational functioning so that it matches environmental requirements. Since this is a continuous process, the organization makes changes from time to time. To incorporate and implement these changes, management should motivate individuals affected by these changes. Motivation is an essential element of directing.

5. Providing Stability and Balance in the Organization:

Effective directing provides stability in the organization and maintains balance in its different parts. Thus, the organization exists for a long period and its parts work in a harmonious way.


 

ترك تعليقك