تصدير الوثائق وأنواعها (مع العينات)

التجارة بين البلدين ينطوي على عملية توثيق كبيرة.

في التجارة المحلية ، يجب على المؤسسة أن تفي فقط بمتطلبات قسم الضرائب في البلد الخاص وأن تقدم فاتورة بسيطة ضد العملاء.

ومع ذلك ، في حالة التجارة الدولية ، يتعين على المصدرين والمستوردين تقديم عدد من الوثائق إلى مؤسسات مختلفة.

هذه المؤسسات هي كما يلي:

أ. مؤسسة الاستيراد التي قدمت طلبية ومنظمة تصدير تبيع البضائع

ب. السلطات الضريبية ومراقبة الجمارك ومراقبة الصرف في كلا البلدين

ج. سلطات الموانئ لتحميل وتفريغ البضائع

د. سلطات الشحن والتخزين لنقل البضائع وتخزينها

ه. وكالات التفتيش التي تفقد وتحقق من المنتجات

F. بنوك الدول المصدرة والمستوردة إذا كانت متورطة

تلعب وثائق التصدير دورًا حيويًا في تدفق وحركة السلع والخدمات في الأسواق الدولية. تحتوي هذه الوثائق على عمل ورقي ثقيل ومرهق للمنظمات المصدرة.

هناك العديد من وكالات / خبراء الاستعانة بمصادر خارجية الذين يقومون بإعداد هذه الوثائق نيابة عن المنظمات ورسوم مقابل ذلك. يتعين على المصدرين أن يفهموا أهمية كل وثيقة. إذا فاتهم أي مستند ، فقد يتم إلغاء العقد.

يمكن تصنيف وثائق التصدير إلى أربعة أنواع ، كما هو مبين في الشكل 7:

مناقشة هذه الوثائق هي كما يلي:

(أ) الوثائق التنظيمية:

يشير إلى مستندات ما قبل الشحن التي تحددها الدولة المصدرة. يعد الالتزام بهذه المستندات إلزاميًا لعقد التصدير.

الوثائق التنظيمية تشمل:

أنا. فاتورة الشحن

ثانيا. تطبيق التصدير المنصوص عليه من قبل سلطات الميناء

ثالثا. شهادة دفع التأمين

د. تمرير بوابة المكوس لتخليص البضائع

(ب) المستندات التجارية:

ارجع إلى تلك المستندات المهمة لنقل الملكية من المصدر إلى المستورد. هذه المستندات ضرورية لتلبية قواعد تجارة التصدير.

تتضمن المستندات ما يلي :

أنا. اوراق المبادلة

ثانيا. خطاب اعتماد

ثالثا. بوليصة التأمين البحري

د. فواتير الشحن

v. تعليمات الشحن

السادس. ترتيب الشحن

السابع. وثائق التفتيش

الثامن. شهادة منشأ البضائع

(ج) وثائق مساعدة التصدير:

إشراك تلك المستندات المطلوبة للحصول على مساعدة حكومية ، مثل الإعانات. ويشمل وثائق ، مثل عقد التصدير والاستيراد وشهادة مراقبة الجودة.

(د) المستندات التي يحددها بلد المستورد:

قم بتضمين المستندات المتعلقة بالتفتيش المسبق وموافقة الجودة ومستويات عمل الأطفال. يصر المستورد على المصدر أن يقدم هذه المستندات للوفاء بقوانين وأنظمة بلد المستورد. تعد مستندات التصدير ضرورية من المرحلة التي يتلقى فيها المصدر الطلب حتى المرحلة النهائية عندما يحصل على الدفعة من المستورد. هذه الوثائق تساعد في تنظيم التجارة وتسهيل عملية التصدير.

 

ترك تعليقك