ميزات الإدارة: أعلى 17 ميزات الإدارة

كل ما تحتاج لمعرفته حول ميزات وخصائص الإدارة. لفهم طبيعة الإدارة ، من الضروري معرفة ميزات أو خصائص الإدارة.

كما أوضح بيتر دراكر بحق ، "بدون مؤسسة لا توجد إدارة. لكن بدون إدارة لا توجد مؤسسة ، "من الواضح أن الإدارة تصبح الجهاز المحدد للأداء وبقاء المؤسسات.

بعض ميزات الإدارة هي: -

1. الفن وكذلك العلوم 2. الإدارة موجهة نحو الهدف 3. الإدارة عملية مستمرة 4. الأنشطة المنظمة 5. الإدارة هي عامل الإنتاج 6. الإدارة كنظام نشاط 7. الإدارة هي مجال 8. الإدارة نشاط هادف

9. الإدارة هي كيان متميز 10. الإدارة تهدف إلى تعظيم الربح 11. اتخاذ القرار 12. الإدارة مهنة 13. التطبيق العالمي 14. الإدارة تنجز شيئًا 15. الإدارة كفئة أو فريق 16. الإدارة ك مهنة 17. دينامية وعدد قليل من الآخرين.


تعرف على ميزات وخصائص الإدارة

ميزات الإدارة - الفن وكذلك العلوم ، الإدارة نشاط ، الإدارة عملية مستمرة ، أنشطة منظمة ، صنع القرار وعدد قليل من الآخرين

ميزة # 1. الفن وكذلك العلوم:

الإدارة هي فن وعلوم. إنه فن بمعنى امتلاك الشخص لمهارات الإدارة. بمعنى آخر ، الإدارة هي العلم بسبب تطوير مبادئ أو قوانين معينة قابلة للتطبيق في مكان يتم فيه تنسيق مجموعة من الأنشطة.

الميزة رقم 2. الإدارة نشاط:

الإدارة هي عملية النشاط المتعلقة بالاستخدام الفعال للموارد المتاحة للإنتاج. يشمل مصطلح "الموارد" الرجال والمال والمواد والآلات في المنظمة.

الميزة رقم 3. الإدارة عملية مستمرة:

تتكون عملية الإدارة بشكل رئيسي من تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة الموارد. يجب استخدام موارد (الرجال والمال) الخاصة بالمؤسسة لتحقيق أفضل مزايا المنظمة والأهداف المراد تحقيقها. لا يمكن أن تؤدي وظيفة الإدارة لأي فرد بمفرده إلى أي نتائج في غياب أي وظائف أساسية أخرى للإدارة. لذلك ، الإدارة هي عملية مستمرة.

الميزة رقم 4. الإدارة التي تحقق الأهداف المحددة مسبقًا:

وضعت أهداف المنظمة بوضوح. كل نشاط إداري يؤدي إلى تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.

الميزة رقم 5. الأنشطة المنظمة:

الإدارة هي مجموعة من الأنشطة المنظمة. يتم تشكيل المجموعة ليس فقط في شركة محدودة عامة ولكن أيضًا في نادي عادي. جميع المنظمات لها أهدافها الخاصة. لن تتحقق هذه الأهداف إلا بواسطة مجموعة من الأشخاص. ينبغي تنظيم أنشطة هؤلاء الأشخاص بطريقة منهجية لتحقيق الأهداف. لا يمكن تحقيق الأهداف دون أي أنشطة منظمة.

الميزة رقم 6. الإدارة هي عامل الإنتاج:

يشمل عامل الإنتاج الأرض والعمل ورأس المال ورجال الأعمال. هنا ، تشير الأرض إلى مكان يتم فيه الإنتاج. يشير "العمل" إلى الموظفين العاملين بأجر في المؤسسة والذين يعملون في مستويات مختلفة مثل - ماهر ، غير ماهر ، شبه ماهر ، مدير ، مشرف وما شابه. يشير رأس المال إلى رأس المال العامل كما في شكل نقود ومواد أولية وسلع تامة الصنع ورأس مال ثابت كما في شكل منشآت المصنع ومرافق الإنتاج. هذه الأرض والعمل ورأس المال لا يمكن أن تحقق أهداف المنظمة.

لا تتحقق أهداف المؤسسة إلا عندما يتم تنسيقها بشكل فعال من قبل رجل الأعمال. يمكن للفرد القيام بمثل هذا النوع من العمل كما في حالة الشركات الصغيرة. في حالة وحدات الأعمال كبيرة الحجم ، يتم تنفيذ مهمة التنسيق من قبل الإدارة. لذلك ، يتم التعامل مع الإدارة أيضًا كأحد عوامل الإنتاج.

وفقًا لبيتر ف. دركر ، "أيا كان التطور الاقتصادي والاجتماعي السريع الذي حدث بعد الحرب العالمية الثانية ، فقد حدث نتيجة للعمل المنهجي الهادف لتطوير المديرين والإدارة. التنمية هي مسألة طاقات بشرية وليست ثراء اقتصاديًا وتوليد الطاقات البشرية هو مهمة الإدارة. الإدارة هي المحرك والتطوير هو نتيجة ".

الميزة رقم 7. الإدارة كنظام للنشاط:

يمكن تعريف النظام على أنه مجموعة من الأجزاء المكونة تعمل ككل. يمكن تعريف السلطة على أنها حق في قيادة الآخرين لإنجاز دورة معينة من العمل التنظيمي.

الأفراد هم حجر الأساس للإدارة. الفرد لديه بعض الأهداف كعضو في المنظمة. قد يكون هناك تعارض بين أهدافه الخاصة وتوقعات الإدارة من هذا الفرد. يتم حل هذا الصراع من قبل الإدارة عن طريق ضمان التوازن بين الأهداف الفردية والتوقعات التنظيمية.

السلطة مخولة للعديد من الأشخاص باتخاذ القرارات والتأثير على سلوك النظام الفرعي. إن الغرض من استخدام السلطة هو التحقق والتحكم في سلوك الإحداثيات الفرعية. تقع مصادر السلطة على الرؤساء كما هو موضح في المخطط التنظيمي والأعراف الاجتماعية. يعتمد استخدام السلطة على عوامل شخصية المستخدم وسلوك الشخص الذي يتم استخدامه عليه.

ميزة # 8. الإدارة هي الانضباط:

حدود الإدارة ليست بالضبط تلك الخاصة بأي علوم فيزيائية أخرى. يمكن زيادتها من خلال الاكتشاف المستمر للعديد من جوانب المشاريع التجارية. لذلك ، يتم زيادة حالة الإدارة كتخصص بنفس الطريقة.

الميزة رقم 9. الإدارة نشاط هادف:

الإدارة تهتم بتحقيق أهداف المنظمة. يتم تحقيق هذه الأهداف من خلال وظائف التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة واتخاذ القرارات. الأهداف التنظيمية محددة بوضوح وموضحة لكل موظف.

الميزة رقم 10. الإدارة هي كيان متميز:

الإدارة متميزة عن أنشطتها الوظيفية. وظائف لديها طبيعة "القيام به" ولكن الإدارة لديها طبيعة "كيفية إنجاز الأشياء". يحتاج المدير إلى قدر من المهارة والمعرفة لإنجاز العمل.

الميزة رقم 11. تهدف الإدارة إلى زيادة الربح:

يتم استخدام الموارد المتاحة بشكل صحيح للحصول على النتائج المرجوة. يجب أن تكون النتائج هي زيادة الأرباح أو زيادة الأرباح من خلال الوظيفة الاقتصادية للمدير.

الميزة رقم 12. صنع القرار:

هناك عدد من القرارات التي تتخذها الإدارة كل يوم. لا ينشأ صنع القرار إلا عند توفر مسارات بديلة للعمل. إذا كان هناك مسار عمل واحد فقط ، فلا تنشأ الحاجة إلى اتخاذ القرارات. تحدد جودة القرار الذي اتخذه المدير أداء المنظمات. يعتمد نجاح أو فشل المؤسسة على درجة القرار الصحيح الذي اتخذه المدير.

الميزة رقم 13. الإدارة مهنة:

الإدارة مهنة لأنها تمتلك صفات المهنة. يتم نقل صندوق المعرفة ونقله في هذه المهنة ويتبع الأمر نفسه الإدارة. يتم تطبيق مبادئ الإدارة المعمول بها في الممارسة العملية.

ميزة # 14.التطبيق العالمي:

لا تنطبق مبادئ وممارسات الإدارة على أي صناعة بعينها فحسب ، بل تنطبق على كل نوع من أنواع الصناعة. تختلف ممارسة الإدارة من منظمة إلى أخرى وفقًا لطبيعتها.

الميزة رقم 15. الإدارة تنجز الشيء:

لا يؤدي المدير العمل بالفعل ولكنه ينجز أشياء من قبل الآخرين. وفقًا لـ Knootz و O'Donnel ، "الإدارة هي فن إنجاز الأمور من خلال ومع الأشخاص في مجموعات منظمة رسميًا."

الميزة رقم 16. الإدارة كفئة أو فريق:

يمكن تعريف الفصل على أنه مجموعة من الأشخاص لديهم خصائص متجانسة لتحقيق أهداف مشتركة. يتم تجميع المهندسين والأطباء كطبقة في المجتمع. كل طبيب لديه نفس الأهداف في الحياة. تمامًا مثل المهندسين والأطباء ، يتمتع أفراد الإدارة بتطلعات مماثلة لتحقيق أهداف الشركة.

الميزة رقم 17. الإدارة كمهنة:

الآن ، بعد أيام ، تم تطوير الإدارة كمهنة تركز على تخصص معين. الإدارة المالية ، إدارة النقد ، إدارة المحافظ ، إدارة التسويق ، إدارة شؤون الموظفين ، الإدارة الصناعية وإدارة الأعمال هي بعض من تخصصات الإدارة. يتم تعيين المتخصصين في الوظائف الرئيسية للإدارة العليا.

ميزة # 18. الاتجاه والتحكم:

يمكن للمدير توجيه أوامره الفرعية في أداء العمل والتحكم فيها كلما دعت الضرورة. إذا لم يتم استغلال الموارد المتاحة بشكل صحيح من قبله ، فإنه يفشل في تحقيق أهداف الشركة في غياب التوجيه والسيطرة. بشكل عام ، يتعامل الاتجاه والسيطرة مع أنشطة الجهد الإنساني.

ميزة # 19.ديناميكي:

الإدارة ليست ثابتة. في عالم الأعمال سريع النمو ، يتم تطوير تقنيات جديدة واعتمادها من قبل الإدارة. يتم تغيير الإدارة وفقا للتغيير الاجتماعي. التغيير الاجتماعي هو نتيجة لعالم الأعمال المتغير.

الميزة رقم 20. الإدارة مطلوبة على جميع المستويات:

وظائف الإدارة شائعة في جميع مستويات المنظمة. كبار المديرين التنفيذيين أداء وظائف التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيطرة واتخاذ القرارات. يتم تنفيذ نفس الوظائف أيضًا من قِبل المشرف على المستوى الأدنى.

الميزة رقم 21. جودة القيادة:

يتم تطوير جودة القيادة في الأشخاص الذين يعملون في الإدارة العليا. وفقا ل RC ديفيس ، "الإدارة هي وظيفة القيادة التنفيذية في كل مكان."


ميزات الإدارة - 9 ميزات بارزة للإدارة: الإدارة موجهة نحو الهدف ، والإدارة عالمية ، والإدارة غير ملموسة ، وعدد قليل من الآخرين

السمات البارزة للإدارة هي كما يلي:

1. الإدارة موجهة نحو الهدف:

تحقيق أهداف محددة هو سمة مهمة جدا للإدارة. إنها وسيلة لتحقيق الأهداف والغايات المحددة سلفا. بدون أهداف الإدارة ليس له مبرر في الوجود. كل نشاط الإدارة موجه نحو الهدف. يقاس نجاح الإدارة بمدى تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.

2. الإدارة عالمية:

الإدارة مطلوبة في كل شكل من أشكال المنظمة. يمارس في الأسرة ، النادي ، الحكومة ، والجيش وتنظيم الأعمال. المبادئ الأساسية للإدارة قابلة للتطبيق في جميع مجالات المنظمة. يقوم المديرون بنفس الوظائف الأساسية على جميع المستويات. وبالتالي الإدارة عالمية والتي توجد في كل مكان في المنظمة.

3. الإدارة عملية مستمرة:

الإدارة ليست نشاطًا مرة واحدة ولكنها تحدث بشكل مستمر في المؤسسة. هناك حاجة لبذل جهد مستمر لتحقيق الأهداف التنظيمية ؛ لذلك ، الإدارة هي عملية مستمرة.

4. الإدارة غير ملموسة:

لا يمكن أن تكون الإدارة مرئية أو لا يمكن الشعور بها بالمعنى الحقيقي. يمكن ملاحظة نتيجة الإدارة فقط من خلال مقارنة منظمة جيدة الإدارة بمنظمة ضعيفة الإدارة.

5. الإدارة عملية اجتماعية:

تُعرف الإدارة بأنها عملية اجتماعية نظرًا لوجود العلاقات الشخصية. العامل البشري هو العامل الأكثر أهمية في الإدارة بسبب ؛ تحكمه القيم الاجتماعية والثقافة والمعتقدات. إنها وظيفة لا تغير المجتمع فحسب ، بل تحافظ أيضًا على المجتمع وتعزز اهتمامه بالمستقبل.

6. الإدارة متعددة التخصصات:

مخاوف الإدارة مع السلوك البشري في ظل ظروف ديناميكية. المعرفة والمهارة اللازمة للإدارة مستمدة من العديد من التخصصات مثل علم الاجتماع ، وعلم النفس ، والهندسة ، والاقتصاد ، والأنثروبولوجيا ، والرياضيات وما إلى ذلك. لذلك ، تسمى الإدارة تجربة متعددة التخصصات.

7. الإدارة الظرفية:

هناك العديد من الطرق لفعل الأشياء وأي طريقة ستكون مناسبة ، ذلك يعتمد على الموقف. في بعض الأحيان يحدث أن الإدارة لا تستخدم أفضل طريقة لفعل الأشياء بسبب الموقف. يجب أن تؤخذ الاختلافات الظرفية في الاعتبار من قبل المديرين الناجحين.

8. الإدارة جهد جماعي:

يتم تنسيق الجهود الفردية في الفريق. لا يمكن لشخص واحد تولي الإدارة. جميع الأنشطة الإدارية مثل تحديد الأهداف ووضع الخطط والسياسات والتنفيذ والتحكم هي جهد منسق لمجموعة من الأشخاص يتصورون مستقبل المنظمة.

9. الإدارة هي وظيفة تنفيذية:

إن إدارة ومراقبة أنشطة الأشخاص لتحقيق الأهداف المحددة مسبقًا معنيون بالإدارة. تُعرف الإدارة أيضًا بأنها تقنية يتم من خلالها تحديد أهداف المجموعة البشرية وتوضيحها وإنجازها.


ميزات الإدارة - مع أمثلة

الميزة رقم 1. الإدارة هي عملية موجهة نحو الهدف:

تهدف الإدارة الفعالة إلى توحيد جهود جميع الأفراد لتحقيق الأهداف التنظيمية. لذلك ، من المهم أن يكون لكل منظمة أهداف بسيطة ومحددة بوضوح وقابلة للتحقيق.

مثال - تهدف كل مؤسسة أعمال إلى تحقيق أقصى قدر من الأرباح. لتحقيق ذلك ، يجب على الإدارة إجراء أبحاث السوق لمعرفة الطلب على منتجاتها وتخطيط الإنتاج وفقًا لذلك. يجب أن يستهدف مدير الإنتاج إنتاج البضائع بأقل تكلفة ، بينما يجب على مدير المبيعات بيع البضائع بهدف زيادة حصة السوق.

الميزة رقم 2. الإدارة منتشرة بالكامل:

الإدارة المنتشرة تعني الشعور بها في كل مكان ويتبعها الجميع. تتطلب كل مؤسسة ، سواء كانت تجارية أو غير تجارية ، إدارة الأنشطة المالية وغير المالية للمؤسسة ، ولكن قد تختلف طريقة إدارة الأنشطة من مؤسسة إلى أخرى ومن بلد إلى آخر بسبب الاختلافات في الثقافة ، التقليد والتاريخ.

مثال - ربة منزل تدير أسرتها ، ويدير المعلم صفه / صفها ، ويدير مدير المدرسة مدرستها ، والرئيس التنفيذي يدير مؤسسة أعماله ، ورئيس الوزراء يدير بلده / بلدها. لذلك ، الإدارة واسعة الانتشار ، مطلوبة في كل مكان ولكل نشاط.

الميزة رقم 3. الإدارة متعددة الأبعاد:

الإدارة ليست خاصة بمهمة أو نشاط. تشمل الإدارة إدارة العمل والأفراد وعمليات المؤسسة حتى تحقق المنظمة أهدافها. بمساعدة الإدارة ، تخطط المؤسسة لعملية إنجاز العمل ، وتنظم الوسائل لتحويل المدخلات إلى مخرجات مطلوبة للاستهلاك وتتحكم في الأشخاص الذين يؤدون المهمة.

ويشمل اتخاذ القرارات ، وحل المشاكل ، والتعامل مع الموظفين كأفراد وكمجموعة لجعل قوتهم فعالة والضعف لا صلة لها بالموضوع. وبالتالي ، فإن الإدارة لها أبعاد ومهام مختلفة لأداءها.

على سبيل المثال - يتولى السيد رامكيران ، مدير إدارة M / s Stayfit For Ever ، مسؤولية تقديم الطلبات وتلبية طلبات العملاء وتوجيه فريق المبيعات لتحقيق أهدافهم والحفاظ على ثقافة العمل في المؤسسة وما إلى ذلك. في أبعاد مختلفة باستخدام استراتيجيات متنوعة.

الميزة رقم 4. الإدارة هي عملية مستمرة:

الإدارة هي عملية مستمرة لا تنتهي. يحتاج كل نشاط لاستكماله الفعال إلى إدارته إلى أن يكتمل. يؤدي جميع المديرين بشكل مستمر وفي وقت واحد جميع وظائف الإدارة ، أي التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم ، لكن بالطبع قد تختلف درجة الأهمية لكل وظيفة من وقت لآخر.

أمثلة -

أنا. قد يقضي مدير المبيعات وقتًا أطول في التخطيط والتوظيف أثناء إطلاق منتج جديد ، لكنه في الوقت نفسه ، ينظم أوامره الحالية ، ويوجه فريق المبيعات التابع له ويحل مشكلات العملاء. من ناحية أخرى ، أثناء قيامه بالأعمال التجارية الروتينية ، قد يقضي مزيدًا من الوقت في توجيه فريق المبيعات والتحكم فيه مقارنة بالتخطيط.

ثانيا. حفلة وداع قمت بتنظيمها الإدارة المطلوبة مباشرة من اليوم الذي أعلن فيه تاريخ الحزب حتى اليوم الذي استضافت فيه فعلا. كان يجب إدارة كل نشاط من البداية إلى النهاية. في البداية ، يجب أن تتضمن المزيد من التخطيط والتنظيم ولكن في وقت لاحق يجب أن يكون أكثر مشاركة في التنسيق والتحكم.

الميزة رقم 5. الإدارة نشاط جماعي:

تحقق المنظمة أهدافها بمساعدة أفراد متنوعين يعملون كمجموعة. للتأكد من أن كل فرد يعمل من أجل الهدف المشترك ، يجب أن نرى أنه يعمل كفريق وأن كل الجهود الفردية منسقة جيدًا. توفر الإدارة الفعالة الفرص للأفراد للنمو والوفاء بتطلعاتهم ونتيجة لذلك فهي قادرة على الحصول على أفضل النتائج من كل فرد.

أمثلة -

أنا. يتم مساعدة مدير مبيعات مؤسسة من قبل مديري المبيعات لتحقيق أهداف المبيعات التي حددها أصحاب الشركة. يدير مدير المبيعات جميع المديرين التنفيذيين كفريق وفي الوقت نفسه ، يدير كل مسؤول تنفيذي لتعزيز مهاراته في البيع.

ثانيا. طلب منك حفلة الوداع إدارة وتنسيق ليس فقط رؤساء كل فريق ولكن أيضًا كل الأشخاص المعنيين كفرد أو كجزء من فريق.

الميزة رقم 6. الإدارة هي وظيفة ديناميكية:

لكي تنجح كل مؤسسة ، يجب عليها أن تستجيب بشكل إيجابي للتغيرات في البيئة الخارجية والداخلية ، والتي قد تكون بسبب عوامل اجتماعية أو اقتصادية أو سياسية. وبالتالي ، لا يمكن للإدارة اتباع التقنيات التقليدية ؛ بدلاً من ذلك ، يتكيف مع التغييرات ويعد الاستراتيجيات لتحقيق الأفضل في ظروف معينة.

مثال - تبيع شركة كورية منتجاتها لمختلف البلدان. لا يمكن أن يتبع نفس السعر لكل بلد بسبب اختلاف الطلب والتوقعات. وبالتالي ، لديهم دائمًا خطط مختلفة لمختلف البلدان لتعزيز المبيعات. في بعض الأحيان يقومون بصياغة استراتيجيات مختلفة لتلبية المتطلبات المتغيرة لنفس البلد.

الميزة رقم 7. الإدارة هي قوة غير ملموسة:

يمكن الشعور بالإدارة والخبرة ولكن لا يمكن رؤيتها. إذا تمكنت الشركة موظفيها من تحقيق أهدافهم ، وحافظت على رضى أصحاب المصلحة وتحقيق أهدافها في نهاية المطاف على نحو فعال ، يقال إنها تدار بكفاءة. وبالتالي ، فإن تأثير الإدارة ملحوظ من الطريقة التي تعمل بها المؤسسة.

أمثلة -

أنا. تتعرض Rama Enterprises لخسائر منذ العامين الماضيين. لقد فقدت معظم عملائها المهمين لمنافسيها بشكل رئيسي بسبب الموقف غير المبال لموظفيها. لا يأتي الموظفون إلى المكتب في الوقت المحدد ، ويأخذون إجازة دون تقديم أي إشعار. لم يتم اتخاذ أي إجراء ضد الموظفين لأن الرئيس روهيت كومار نفسه يتأخر عن منصبه. وبالتالي ، هناك الكثير من الفوضى وعدم الانضباط في المكتب. سوء إدارة الأعمال يمكن ملاحظتها بسهولة.

ثانيا. يصل السيد Mahajan ، صاحب SVG Textiles ، دائمًا إلى مكتبه قبل موظفيه بفترة طويلة ويعقد اجتماعات مع جميع رؤساء الأقسام بانتظام. تتمثل سياسة المكتب في أنه يجب معالجة طلبات أو شكاوى العميل في غضون يومي عمل. يقوم بتحليل أداء الموظفين بشكل دوري كأفراد وكفريق واحد للتأكد من أن الأعمال تحقق أهدافها. حققت الشركة نمواً بنسبة 150٪ مقارنة بالعام الماضي فقط بسبب الإدارة الفعالة والكفؤة.


ميزات الإدارة - 10 ميزات مهمة للإدارة

فيما يلي وصف طبيعة وميزات الإدارة:

1. الإدارة عملية اجتماعية:

تشير العملية الاجتماعية إلى سلسلة الأنشطة التي يتم تنفيذها في المجتمع. يتم تنفيذ هذه الأنشطة من قبل المسؤولين والسياسيين والاقتصاديين وربات البيوت والآباء والأطباء والمحامين وما إلى ذلك. الإدارة جزء لا يتجزأ من العملية الاجتماعية. الإدارة تساعد الجميع على تنفيذ الأنشطة في المجتمع بشكل فعال.

للإشارة إلى مؤسسة تدار بشكل جيد ، يُقال إن إدارة هذه المؤسسة جيدة جدًا. هنا ينظر إلى الإدارة كدالة. بمعنى آخر ، الإدارة عبارة عن عملية لبعض الوظائف الإدارية في كل مؤسسة. إنها عملية اجتماعية على وجه الخصوص لأن المديرين ، على جميع المستويات ، يعملون مع الناس وعبرهم.

2. تشير الإدارة أيضًا إلى "مجموعة من الأشخاص" تشارك في صنع القرار:

عندما تدار مؤسسة ما بشكل جيد ، يقال إن إدارة تلك المؤسسة تهتم شخصيًا بالمؤسسة. هنا ، تشير الإدارة إلى مجموعة من الأشخاص المشاركين في صنع القرار.

3. الإدارة في كل مكان ومنظمات عالمية ناجحة:

أظهر أن مبادئ الإدارة تنطبق على كل نوع من أنواع المؤسسات وأيضًا على كل مستوى فيه. وبالتالي ، يطلق عليه في كل مكان وعالمي.

4. إنه علم غير دقيق:

مبادئ الإدارة ليست مثل تلك الموجودة في العلوم أو الرياضيات حيث تكون الأمور واضحة أو دقيقة إلى حد ما. وبالتالي ، لا يمكن تعميمها بدقة.

5. إنه معقد:

وظائف الإدارة معقدة. يطالبون باتباع نهج احترافي إلى حد ما لإدارة موقف معين أو منظمة معينة.

6. الإدارة الظرفية في الطبيعة:

لا يمكن أن يعمل نفس أسلوب الإدارة لنفس الموقف في كل مرة. قد يتطلب التغيير في الموقف تغييرًا في أسلوب عمل المدير. وبالمثل ، في نقاط زمنية مختلفة أيضًا ، يمكن أن يكون أسلوب الأداء مختلفًا.

7. الإدارة فن وأيضًا علم:

هناك نقاش كبير حول ما إذا كانت الإدارة فنًا أم علمًا. الفن هو مهارة شخصية أو تعامل ماهر مع الشؤون التجارية. يتميز الفن بالمعرفة العملية والإبداع الشخصي والمهارة. كلما مارست فنًا ، أصبح أكثر احترافًا.

يمكن اعتبار الإدارة فنًا لأنها تلبي جميع معايير الفن هذه. المهارات الإدارية عالية التوجّه الفردي ويمكن شحذها بمزيد من التدريب والممارسة. هناك مجال واسع لتطبيق الإبداع في سياق إدارة شؤون منظمة أعمال. وبالتالي ، الإدارة فن.

العلم هو مجموعة منهجية لمعرفة الحقائق. يمكن أن تنشئ العلاقات بين السبب والنتيجة بين مختلف العوامل. أنه ينطوي على المبادئ الأساسية ، والتي هي قادرة على التطبيق العالمي. كما أنه يساعد على التنبؤ بالأحداث المستقبلية. تفي الإدارة بكل هذه المعايير ليتم اعتبارها "علمًا".

إنها مجموعة منهجية من المعرفة ، ومبادئها مقبولة عالميا ، وتقف على التفكير المنطقي والاختبار العلمي والبحث. كما أنه ينشئ علاقة السبب والنتيجة بين العوامل المعينة. وهذا يفسر ما يحدث إذا لم يتم دفع رواتب الموظفين في الوقت المحدد.

وهكذا ، فإن العلم والفن لا يستبعد أحدهما الآخر ولكنه مكمل لبعضهما البعض. العلم والفن وجهان لعملة واحدة. أولئك الذين يتعلمون مبادئ الإدارة والممارسات المعاصرة بطريقة منظمة سيكون لديهم فرصة أفضل بكثير لتصميم حل عملي لمشكلة إدارية معينة.

إن مجرد معرفة العلم لن يضمن النتائج لأن على المرء أن يعرف كيفية تطبيقها. هنا يأتي دور الفن أو المهارة. وبالتالي ، تعتبر الإدارة أكثر من الفن والعلوم.

8. الإدارة مهنة:

المهنة تشير إلى مهنة أو فرع من التعلم المتقدم مثل الهندسة أو الطب. الإدارة تساعد على القيام بكل مهنة بطريقة علمية. المديرون محترفون في نهجهم ويخضعون لقواعد السلوك. إذا انتهك المدير قواعد السلوك ، فيمكن إقالته من المنظمة.

9. الإدارة متعددة التخصصات:

يعتمد موضوع الإدارة اعتمادًا كبيرًا على التخصصات الأخرى ، وتقنيات الإدارة مبنية حول التقنيات المستقاة من هذه الموضوعات. يستخدم المدير على نطاق واسع ، على سبيل المثال ، نظريات الاستهلاك والإنتاج من الاقتصاد. البرمجة الخطية ، PERT و CPM من بحوث العمليات ؛ نظريات الاحتمال ، وتقنيات الارتباط والانحدار من الإحصاء ؛ نظريات السلوك الجماعي من علم الاجتماع؛ نظريات السلوك الفردي من علم النفس ، وأدوات صنع القرار مثل المصفوفات ، وحساب التفاضل والتكامل ، والتكامل ، والتمايز عن الرياضيات.

10. لدى المدير أربعة أنواع من الموارد - الأربعة M:

الرجال والمال والمواد والآلات هي الأنواع الأربعة للموارد التي يجب على المدير إدارتها. ومع ذلك ، هذه القائمة شاملة فقط.


ميزات الإدارة - 23 ميزات الإدارة الفريدة: الإدارة نشاط ، والإدارة عملية اجتماعية ، والإدارة علم وعدد قليل آخرون

فيما يلي الميزات الفريدة للإدارة:

الميزة رقم 1. الإدارة نشاط:

الإدارة نشاط يهتم بالاستخدام الفعال للموارد البشرية وغير البشرية للإنتاج. إنها القوة الدافعة التي تلهم تعهدات متماسكة في كيان وخلق الظروف والعلاقة التي تحقق الاستخدام الكامل لقوتها ومواردها.

الميزة رقم 2. الإدارة نشاط هادف:

تتعامل الإدارة مع تحقيق بعض الأهداف المحددة بوضوح. الغرض من مؤسسة التصنيع هو تصنيع منتجات مربحة لإرضاء المستهلكين. لهذا الغرض ، تنظم الإدارة الخطط ، وتوجه والضوابط والمشاريع. قد يكون هناك بعض الأهداف الأخرى أيضا. يعتبر النجاح الإداري شائعًا بمدى تحقيق هذه الأهداف.

الميزة رقم 3. الإدارة عملية اجتماعية:

جميع منظمات الأعمال هي منظمات اجتماعية لأنها تتكون من رجال. يتعين على الإدارة التحكم فيها وتنظيمها وتحفيزها. يمكن أن تحسن حياتهم وخلق مناخ موات لتنميتهم. بسبب هذه المنظمات الاجتماعية ، التي تنتج مجموعة متنوعة من المنتجات ، ومستوى معيشة المجتمع المعنية.

الميزة رقم 4. الإدارة هي العلم:

في أيامنا هذه ، أصبح علم الإدارة مقبولًا عالميًا باعتباره مجالًا واسعًا ومتميزًا. وقد اتخذت شخصية مهنية. لهذا السبب تتطلب الفعالية الإدارية استخدام بعض المعرفة والمهارة والممارسة. هناك بعض المفاهيم والنظريات والأدوات والتقنيات الأساسية التي تشكل موضوع هذا العلوم الاجتماعية.

فهي قابلة للتواصل ومن ثم يتم تدريسها للمديرين المحتملين في مدارس الإدارة. هناك مبادئ محددة للإدارة. إنه علم لأنه من خلال تطبيق هذه المبادئ ، يمكن تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا.

الإدارة هي أيضا العلوم الاجتماعية. من المفترض أن يكون العلم السلوكي في الطبيعة الدقيقة. ترتبط مبادئها ونظرياتها بالوضع على الرغم من حقيقة أن عددًا كبيرًا من نظريات ومبادئ الإدارة التي تم تطبيقها قد لا تؤدي بالضرورة إلى نفس النتيجة. ترتبط عملية الإدارة إلى حد كبير بسلوك الأشخاص في العمل ولا يمكن التنبؤ بسلوكهم بالطريقة الصحيحة.

وبالتالي فإن قيود العلوم الاجتماعية موجودة مع علم الإدارة. ولكن مع إدخال الأدوات الكمية في مجال صنع القرار ، تنمو الإدارة كعلم. لديها مجموعة من المعرفة المنظمة لها طبيعتها الخاصة. يمكن توصيله للقادمين الجدد أيضًا من خلال التدريب الرسمي. في الختام ، يمكننا القول أن الإدارة هي علم اجتماعي له نهجه وديناميكياته في مواقف العمل المختلفة.

الميزة رقم 5. الإدارة هي فن:

الإدارة هي فن إنجاز الأشياء من خلال الناس. يجب أن يمتلك المديرون هذا الفن. من الناحية الفنية ، ينجز المديرون الأشياء من خلال الناس. الفن هو أفضل طريقة لفعل الأشياء. يهتم الفن بممارسة الدراية من أجل الإنجاز الفعال للنتائج المرجوة. في واقع الأمر ، فإن عملية الإدارة هي فن راق ، حيث إنها معنية بتطبيق المبادئ ، مع مراعاة مواقف الحياة الحقيقية.

يتم اتباع نفس العملية بطريقة متكررة ويتم تشكيل هذه الممارسة وفقًا للتجارب بعد تطبيق مجموعة المعرفة. يستمر تصميم النظم وإعادة تصميمها حتى يجد المديرون حلاً ملائماً ويريدون النتائج. وبالتالي فإن الإدارة الفنية هي أيضا خلاقة. وهي تطور مواقف جديدة تصميمات جديدة وأنظمة جديدة ضرورية لمزيد من التحسين.

ولكن ليس هناك طريقة واحدة للإدارة. كل مدير لديه نهجه الفردي وتقنية في حل المشاكل. قال أحد العلماء على نحو مناسب للغاية أن "العمل" هو أقدم الفنون وأصغر العلوم.

الميزة رقم 6. ترتبط الإدارة بجهود مجموعة:

الإدارة هي إدارة الأشخاص وليس اتجاه الأشياء. الأنشطة التجارية هي أنشطة جماعية. الإدارة نشاط توجيهي يهدف إلى فعالية الجهد الإنساني الجماعي. الإدارة الجيدة تلهمهم وتزيد من استعدادهم للعمل.

الميزة رقم 7. الإدارة تنجز الأشياء:

المدير لا يقوم بأي عمل تشغيلي بنفسه. انه يحصل على العمل الذي قام به ، مع ومن خلال الناس. لديه لتوجيههم وتطوير مواهبهم من خلال اعتماد المهارات التقنية والبشرية وعلم النفس.

الميزة رقم 8. الإدارة هي قوة غير ملموسة:

الإدارة ليست شيئا مجردا. إنه اجتماعي لا يمكن رؤيته بأعين ولكنه دليل على جودة ومستوى المنظمة.

الميزة رقم 9. الإدارة هي تحقيق الأهداف المحددة سلفًا للمنظمة:

مهما كانت الأهداف التي تحددها منظمة الأعمال ، فإنها تتحقق من قبل الإدارة فقط. كل نشاط إداري له أهداف معينة ، والتي يجب أن تكون واضحة في الكلمات المنطوقة أو كتابة أو ضمنية. هذه الأهداف ، إذا حددتها الإدارة دون مساعدة إيجابية من الإدارة ، لا يمكن تحقيقها على الإطلاق.

الميزة رقم 10. الإدارة هي عملية دمج:

الإدارة هي عملية دمج بالمعنى ، فهي تدمج الرجال والآلة والمواد لتنفيذ عمليات المؤسسة. عملية التكامل هذه موجهة نحو النتائج.

الميزة رقم 11. تهدف الإدارة إلى تعظيم الأرباح:

الإدارة تهدف إلى الاستخدام الأمثل للموارد البشرية وغير البشرية مما يؤدي في النهاية إلى تعظيم الأرباح للمنظمة. هو توقع أصحاب الإدارة ، لتحقيق النتائج المرجوة للمنظمة. الاستخدام الرشيد للموارد المتاحة لتحقيق أقصى قدر من الأرباح هي الوظيفة الاقتصادية للإدارة.

الميزة رقم 12. الإدارة أمر ضروري لنشاط المجموعة:

عندما يقوم الفرد بتنفيذ الأنشطة ، فإنه ليس من الصعب إدارتها. ولكن كلما تم تنفيذ الأنشطة من قبل مجموعة من الأفراد ، تكون الإدارة ضرورية للقيام بالأنشطة.

بدون إدارة ، قد لا تبدأ أنشطة المجموعة في الوقت المناسب وتنتهي في الوقت المناسب ، وتخطط الإدارة وتنظم وتنسق وتوجه وتتحكم في جهود المجموعة لتحقيق أهداف المؤسسة. تهتم الإدارة دائمًا بجهود المجموعة وليس بالجهود الفردية.

الميزة رقم 13. الإدارة منفصلة عن الملكية:

إنها إحدى الميزات الهامة للشركة المساهمة ، حيث يتم فصل الإدارة عن الملكية. هذا يعني فقط أن المالكين والمديرين ليسوا نفس الأشخاص. المالكون ليسوا مديرين والمديرين ليسوا مالكي. In modern times there is a separation of management from ownership.

Today's big corporations are owned by a vast number of shareholders scattered throughout the world, while their management is in the hands of qualified and competent managers who normally do not possess ownership interest in the enterprise.

Feature # 14. Management is a Universal Activity:

Managing involves getting things done through and with the people. Management means getting things done skilfully from others. Managers perform the same functions regardless of their place in the organisation structure or the type of enterprise in which they are engaged. The techniques and tools of management are universally applicable.

Feature # 15. Management is a Profession:

In modern days management is a profession like other recognised professions. Even management, is based on certain principles and theories, and their application in practice is becoming a must.

Feature # 16. Management has a Separate Identity:

Management is an art and science of getting things done through and with people. Yet their identity as thinkers is quite different from the identity of the doers. Administrators and managers are doers or executors. As an executors they are having a separate identity.

Feature # 17. Dynamic Principle of Management:

Management changes according to the changes arising within and out of organisation. Management is an adjustable element. It, not only, adopts itself according to social changes, but also introduces innovation in techniques of getting things done.

Feature # 18. Management-Need of Organisation:

Managements achieves the predetermined objectives of the organisation with the help of organisation. Organisation works as a tool for management for desired results.

Feature # 19. Management is Needed at Different Levels of Organisation:

According to the size and nature of business enterprise, either three or five levels of management are required. If the business enterprise is small only three or two levels of management are required eg top level. Middle level and Lower level of management. If the business enterprise is large enough then top level, upper top level, middle level, upper middle level and lower level of management may be required. It simply means that, management is essential at different levels of organisation.

Feature # 20. Management is also Characterised by the Quality of Leadership:

Every manager must possess the quality of leadership. A person who does not have quality of leadership cannot become a manager. According to RC Davis management is the function of executive leadership everywhere.

Feature # 21. Management is a System of Authority:

Management having special skills activates it for achieving the objectives of the organisation, making the organisation profitable, keeping the organisation going, its smooth running, making the organisation successful, getting the suitable type of people to execute the operations is the significant aspect of management. Perfection in this skill can be achieved only after practice, called as experience. There is a great demand for skilled and experienced managers.

Thus we see that management is so complex that our mind cannot catch all its specialties at the same moment. In nutshell, it is such a social and technical process that comprises a series of actions that leads to the accomplishment of objectives. It is such a function of an enterprise which concerns itself with the direction and control of the various activities to attain the business objectives.

It is the dynamic life giving element in every business, without its leadership the resources of the production remain mere resources and are never converted into production.

Feature # 22. Management Makes Things Happen:

Managers focus their attention and efforts in bringing about successful action. They know where to start, what to do to keep things moving and how to follow through. Successful managers have an urge for accomplishment. Management is acceptable because things are accomplished through them.

Feature # 23. Management is an Outstanding Means for Exerting Real Impact upon Human Life:

A manager can do much to improve the work environment, to stimulate people to do better things and to make favourable actions take place. Frustrations, and disappointment need not be accepted at face value and passively viewed as inevitable. A manager can achieve progress, can bring hope and can help the group members to achieve better things in life.

All the characteristics as mentioned above, certainly, help us in understanding the real meaning of the term Management.


Features of Management – 10 Basics Characteristics of Management

To understand the nature of management, it is essential to know the features or characteristics of management.

The basic characteristics of management are as follows:

Characteristics # 1. Management is Goal-Oriented:

The purpose of management is to achieve the goals of the organisation. For instance, management of a business aims at satisfaction of customers, earning of profits and increasing the goodwill and image of the business. There is no need of management if there are no pre-determined goals or objectives. The success of management is judged by the extent to which organisational goals are achieved. The basic purpose of management is to achieve maximum efficiency of the organisation.

Characteristics # 2. Management is a Continuous Process:

Management is a continuous process, ie, its functions are repeated time and again. Management does not stop anywhere. It is an ongoing process of planning the activities and execution of plans through organising, staffing, directing and controlling.

Characteristics # 3. Management is a Coordinative Force:

The essence of management is the coordination or integration of human and other resources for effective performance. It brings together physical and financial resources and leads the human resources for the efficient use of non-human resources. All these resources are properly organised and divided into various work-units for the purpose of achieving greater coordination. Management acts as a catalytic agent in getting maximum productivity.

Characteristics # 4. Management is an Intangible Force:

Management has been called the unseen force. Its presence is evident by the results of its efforts—orderliness, informed employees, buoyant spirit and higher output. Thus, feeling of management is results are apparently known. People often comment on the effectiveness (or ineffectiveness) of management on the basis of the end results although they cannot observe it during operation.

Characteristics # 5. Management is a Part of Group Effort:

Management is an integral part of any group activity. It is essential to undertake any organised activity. It involves the use of group efforts in the pursuit of well-defined goals or objectives. It cannot exist independent of the group or organisation it manages.

Characteristics # 6. Management Accomplishes Results through the Cooperation of Others:

The managers cannot do everything themselves. They must have the necessary ability and skills to get work accomplished through the efforts of others. They must motivate the subordinates for the accomplishment of the tasks assigned to them. It is through motivation that managers can influence the behaviour of their subordinates.

Characteristics # 7. Management Balances Effectiveness and Efficiency:

Sound management requires that all organisational activities are performed effectively and efficiently. An organisation is said to be effective if it is able to accomplish its objectives. It will be termed as efficient if it is able to accomplish its objectives by making optimum use of resources.

For example, each of the two Product Managers of a company is given the target to produce 2000 refrigerators per month. Both attain their targets and so are effective. But the cost of production per refrigerator of the first Production Manager is Rs. 9, 000 per set and that of the second is Rs. 9, 800 per set. The first Production Manager will be termed both effective and efficient.

Characteristics # 8. Management is a Science as well as an Art:

Management has an organised body of knowledge consisting of distinct concepts, principles and techniques which have wide application. So it is treated as a science. The application of these concepts, principles and techniques requires specialised knowledge and skills on the part of the manager. Since the skills acquired by a manager are his personal possession, management is viewed as an art. The skills can be learnt through training and experience.

Characteristics # 9. Management is a Dynamic Discipline:

Management is a field of study which is taught in universities and management institutes. In fact, management is multidisciplinary in nature. It contains principles drawn from many social sciences like anthropology, psychology, sociology, etc. Much of management literature is the result of the association of these disciplines.

Characteristics # 10. Management is Pervasive or Universal:

Management is essential for effective performance of any organised activity. Thus, it is universal in nature. The principles and techniques of management have universal application. They can be applied to all types of organisations – business, social, educational and religious. However, the principles and techniques should not be applied blindly as they are not rigid laws. They should be modified to suit the given situation and the type of organisation.


Features of Management – Management is Goal Oriented, Management is Coordinative Force, Management is an Intangible Force and a Few Others

1. Management is Goal Oriented:

The main purpose of management is to achieve the goals of the organisation. For example – Management of a business is to achieve the goals of the organisation by satisfaction of customers, earning of profits and increasing the goodwill and image of business. The basic aim of management is to achieve maximum efficiency of the organisation.

2. Management is a Continuous Process:

The five functions of management- Planning, organizing, staffing, directing and controlling, works as a process. This function is repeated time and again and does not stop anywhere. It is an ongoing process of planning the activities and execution of plans by the other functions.

3. Management is Coordinative Force:

The coordination or integration of human and other resources for effective performance. It brings physical and financial resources together and leads the human resources for the efficient use of non-human resources. All these resources are properly organised and divided into various work-units for the purpose of achieving greater co-ordination. Management set as an effective tool in getting minimum productivity.

4. Management is an Intangible Force:

The intangible force refers to unseen force and management has been called as intangible force because its presence is evident by the results of its efforts. Thus, feeling of management is results are apparently known. It is basically the efforts of human resources and its proper utilization towards the achievement of goals of an organisation.

5. Management is the Part of Group Effort:

Each and every task accomplished by management is going to achieved by the group efforts. As management is an integral part of any activity. It involves the use of group efforts in the pursuit of well-defined goals or objectives. It cannot exist independent of the group or organisation it manages.

6. Management Balances Effectiveness and Efficiency:

Effective management requires that all the activities related to management are performed effectively and efficiently. An effective organisation is the one who is able to accomplish its objectives by making optimum use of resources. For example, it a target is given to the managers of a company to produce 2000 pairs of shoes per month.

Both attain their targets and are so effective. But the cost of production per shoe of the first production manager is Rs. 1000 per pair and that of the second is Rs. 1200 per pair. In this case, the first production manager will be termed as both effective and efficient.

7. Management is a Dynamic Discipline:

Now-a-days management is a field of study which is taught in universities and management institutes. So, it is also called as multi-disciplinary in nature. It contains principles drawn many social sciences like psychology, anthropology, sociology, etc. Management has become a very popular subject of study as is evident from the great rush for admissions into institutions and universities imparting education and training in management. Management offers a very fruitful and rewarding career.

8. Management is a Science as well as Art:

“Science is a body of systematised knowledge accumulated and accepted with reference to the understanding of general truths concerning a particular subject or object of study.” And management has an organized body of knowledge consisting of distinct concepts, principles and techniques which have wide application. So, it is treated as science.

The application of these concepts, principles and techniques requires specialized knowledge and skills on the part of the manager. Since the skills acquired by a manger are his personal possession, management is viewed as an art. The skills can be learnt through training and experience.

9. Management is Pervasive or Universal:

For an effective performance of an organized activity management is essential. Thus, it is universal in nature. The principles and techniques of management have universal application. They can be applied to all types organization—business, social, educational and religious.

But the principles and techniques should not be applied blindly as they are not rigid laws. And due to this, management principles and techniques should be modified to match the given situation and the type of organization. Thus it is pervasive.

10. Management Accomplishes Results through the Cooperation of Others:

Putting together a team is rather like designing a mini-organization to achieve the goal. Also managers cannot do everything themselves. They must have the necessary ability and skills to get work accomplished through the efforts of others. They must motivate the subordinates for the accomplishment of the tasks assigned to them. It is through motivation that managers can influence the behaviour of their subordinates.


Features of Management – Management is as Old as Human Civilization, Management is a Universal Process, Management is Purposive, Goal-Oriented and a Few Others

(1) Management is as Old as Human Civilization :

Though management has been in practice ever since human beings realized the need and importance of working in groups, its development as a formal body of knowledge is of a recent origin. However, over the years, the theory and application of management techniques has transformed the very nature of management.

(2) Management is a Universal Process :

Management basically means coordination of human and material resources to accomplish organizational objectives. In essence, it is mental exercise, concerned with thinking, feeling, and intuiting.

Wherever there is human activity—individual or joint—there is management. Management of a family requires the family-head to identify objectives, assemble necessary resources to facilitate achievement of those objectives, supervise each family member's performance and exercise control to check and correct any deviation from the planned path.

Almost the same functions have to be performed to manage the affairs of any collective enterprise. The basic characteristics of management remain the same whether the organization to be managed is a family, club, trade union, charitable or religious trust, municipality, a business entity, or the government. There may be variations in approach and style, but management activity is the same everywhere.

As Socrates put it, “Over whatever a man presides, he will be a good president if he knows what he needs and is able to provide it, whether he has the direction of a chorus, a family, a city or an army.”

(3) Management is Purposive, Goal-Oriented :

On the face of it, the objectives sought to be accomplished are those of the organization, but these objectives are determined by the people who create the organization, and manage and control its affairs to accomplish them.

Based on the value-system and socio-cultural and educational background of the management, as also environmental constraints, organizational goals may be in the areas of (a) maximization of profit or minimization of loss; (b) achieving an awe-inspiring market standing; (c) improving worker productivity; (d) production of new products and services; (e) acquisition of physical and financial resources; (f) delivering superior managerial performance; and (g) discharge of community obligations and social responsibility. Pursuit of organizational objective requires management to control performance by human and material resources so as to ensure that it is good enough or that something is being done to improve it.

Achievement of these objectives necessitates setting of standards in every sphere of activity, measuring actual performance against those standards, decision-making on satisfactory level of performance, and taking appropriate action to correct deviations from the standards.

(4) Management is an Abstraction, but Managers are Real Beings :

Management is only a word, an idea. It is non-existent. It is an abstract idea just as any institution, including government, is an abstraction. At all times, it is meant to make effective and efficient use of men, money, material, machines and methods. But while one can see and know the people occupying management positions at any point of time and also sit in judgment over their actions and behavior, including the results produced by them, one cannot feel the process of management itself.

However, the people in charge of management of an organization at any point of time are not an abstraction. They are real human beings, rather special kind of human beings, who possess the rare ability to lead and motivate their subordinates and use their visible and latent abilities for the good of the organization. In other words, they are catalysts who transform the human and material resources of an organization into a powerful engine that enables the accomplishment of organizational objectives.

(5) Management is Multi-Disciplinary :

Though management has emerged as an essential and distinct institution to integrate human and material resources of an organization, it did not receive concerted attention up to the end of nineteenth century. So it would be unreasonable to expect it to possess a well-developed body of theory and principles.

Moreover, over a relatively short period, several authors and management experts have made significant contribution to enrich the 'theory and practice of management' to position it as a 'discipline' in its own right.

However, since business management is practiced in the context of organizations of diverse characteristics and objectives, its theory has necessarily to be broad-based. Consequently, it has heavily drawn on theories and practices of several relevant disciplines, such as Sociology, Psychology, Anthropology, Economics, Political Science, Philosophy and Mathematics.

It is true that management does not draw on all these disciplines to the same degree, but it has liberally assimilated such areas of these disciplines which are relevant to the organizations to be managed. Thus, researches in various disciplines provide a theoretical base for understanding management. Experience gained in management practice also goes to modify or redefine management theory.

(6) Management Principles are Dynamic Principles :

Practitioners of management were the first to formulate the principles of management based on their own experience. They made important contributions to the development of managerial theory and practice. People engaged in the works of other disciplines have also concentrated attention on the problems of organizations in society, and have contributed to development of management theory.

However, the principles of management are not rigid. They are flexible and liable to change with any significant change in the environment. For example, there was a time when management theorists believed that workers would work only when they were subject to the fear of wage- cuts or dismissal. However over the years researchers have found that treating workers with due consideration could also motivate them to put in greater effort.

(7) Management Principles are Relative, Not Absolute :

The principles of management cannot be blindly applied to all situations. Every person or organization has certain features which may not be found in others. This may be due to time, place, socio-cultural factors, and so on. Thus, while applications of a particular principle in one situation may produce the desired result, in a different situation it may produce an altogether opposite outcome.


Features of Management – 11 Important Features of Management

(1) Management is a Distinct and Universal Process:

Management is a distinct process consisting of such functions of planning, organising, staffing, directing and controlling. The process of management involves decision-making and putting them into action. These functions are performed by each manager. Every manager performs the same basic functions and these functions are basically same at all levels of organisation and in all types of institutions.

These basic principles of management are also universal in character. These apply in every situation or activity. These are equally applicable in different organisations. Management is pervasive.

(2) Management is a Continuous Process:

The cycle of management continues to operate so long as there is organized action for the achievement of group goals. Management is an ongoing process and is also a never-ending process. Because every activity starts with planning and if any deviation takes place in the on-going process, planning is sought again. Management is dynamic and the cycle continues.

(3) Management is a Multi-Disciplinary:

Management techniques, principles and theories are drawn from other disciplines such as engineering, anthropology, sociology and psychology. It depends upon wide knowledge and practices derived from various disciplines. Management as a field of study has grown; taking the help of so many other disciplines.

(4) Management is an Intangible Force:

Management is evidenced by the results of its efforts through others. Management is an unseen or invisible force. It cannot be seen, but its presence can be felt in the form of result, in every type of organisation. Manager arranges the human and other resources and uses these resources according to the priority of objective through their functions. The functions performed to achieve these objectives can be felt and unseen. Thus, feeling of management is result oriented.

(5) Management is Situational:

There is no best way of doing things. The application of knowledge is too realistic in order to attain results. A manager must have taken into account conditions and situations to solve a particular problem. A problem could be solved by keeping an eye on the situation. Management is situational or contingent.

(6) Management is Goal Oriented:

Management co-ordination is the efforts of human resource by employing other resources of the organisation to achieve the stated objective. Effort is directed towards the accomplishment of pre-determined goals. So, all activities of management are goal oriented.

The success of every activity of management is measured by the extent to which the organisational goals are achieved. Objectives or goals provide justification for the existence of an organisation.

(7) Management is an Interpretative Force:

The essence of management lies in the integration of human and other resources to achieve the stated objectives. Management integrates the efforts and coordinate efforts into a team. Management is a unifying force and it applies this integrative force to achieve the desired objectives of the organisation.

(8) Management is a System of Authority:

Management provides the direction of every activity of an organisation. Management forms a system of authority or a hierarchy of command to control the activities and give smooth direction. Authority enables the managers to perform their functions effectively. Management forms a chain of command and authority and is delegated to perform the task effectively.

(9) Management is a Science or an Art:

Management has a systematic body of knowledge as well as practical application of such knowledge. Management consists of well-defined concepts, principles and techniques which have wide application. So, it is treated as a science. The application of these concepts and practices requires a lot of skill and knowledge on the part of the manager. So, this is viewed as an art. Management is both a science and an art.

(10) Management is an Economic Resource:

Management is an important economic resource with land, labour and capital. Efficient management is the most critical input in the success of any organized group activity as it is the force which assembles and integrates the resources of the organisation properly. Thus, management is an economic resource.

(11) Management is a Group and Social Phenomenon:

Management involves the use of group effort in the pursuit of common objectives. Group activity is found in all areas of human activity, and it is the integrative efforts of human beings that make possible for the organisation to achieve desired objectives. Management is done, by people through people and for the people.

It is a social process also because it is concerned with interpersonal relationships. It is the pervasiveness of the human element which gives management its special character as a social phenomenon.


 

ترك تعليقك