أهداف تخطيط الموارد البشرية

كل ما تحتاج لمعرفته حول أهداف تخطيط الموارد البشرية. يتضمن تخطيط الموارد البشرية وضع العدد الصحيح ونوع الأشخاص في المكان المناسب ، في الوقت المناسب ، وجعلهم يفعلون الأشياء التي تناسبهم ، لتحقيق أهداف العمل.

في عصر التصنيع ، أصبح تخطيط الموارد البشرية المنظم جانبًا مهمًا حقًا. يتم تنفيذها في سلسلة معينة من الخطوات التي تبدأ بتحليل المخزون الحالي من القوى العاملة المتاحة.

يحتاج المديرون إلى وضع خطط مناسبة للمتطلبات المستقبلية ، من خلال التنبؤ إلى جانب تطوير برامج التوظيف والتدريب.

وفقا لكولمان ، "تخطيط الموارد البشرية هو عملية تحديد متطلبات القوى العاملة والوسائل اللازمة لتلبية تلك المتطلبات من أجل تنفيذ الخطة المتكاملة للمنظمة".

أهداف تخطيط الموارد البشرية هي كما يلي: -

1. تقديم المعلومات 2. الاستخدام الفعال للموارد البشرية 3. التنمية الاقتصادية 4. تحديد فجوة القوى العاملة

5. التنبؤ بمتطلبات الموارد البشرية 6. تحليل القوى العاملة الحالية 7. الإدارة الفعالة للتغيير و 8. تحقيق الأهداف التنظيمية.


أهداف تخطيط الموارد البشرية

أهداف تخطيط الموارد البشرية - أهم 8 أهداف: توفير المعلومات والاستخدام الفعال للموارد البشرية والتنمية الاقتصادية وعدد قليل من الأهداف الأخرى

التخطيط هو عملية تطوير مجموعة من القرارات للعمل في المستقبل. يُطلق على تخطيط الموارد البشرية أيضًا "تخطيط القوى العاملة" من قبل العديد من المؤلفين. إنها عملية إعداد مجموعة من القرارات المتعلقة بتنمية الموارد البشرية ونشرها. الإجراءات المطلوبة للشروع في تنفيذها هي خارجية لتخطيط الموارد البشرية وتصنف عمومًا على أنها (أ) فرصة عمل و (ب) التنمية الاقتصادية.

يشمل تخطيط الموارد البشرية وضع العدد المناسب ونوع الأشخاص في المكان المناسب ، في الوقت المناسب ، وجعلهم يفعلون الأشياء التي تناسبهم ، لتحقيق أهداف العمل. في عصر التصنيع ، أصبح تخطيط الموارد البشرية المنظم جانبًا مهمًا حقًا. يتم تنفيذها في سلسلة معينة من الخطوات التي تبدأ بتحليل المخزون الحالي من القوى العاملة المتاحة. يحتاج المديرون إلى وضع خطط مناسبة للمتطلبات المستقبلية ، من خلال التنبؤ إلى جانب تطوير برامج التوظيف والتدريب.

تنبثق فرص العمل من التطور التكنولوجي والابتكار والبحث المستمر عن نطاق وأفكار أحدث. على سبيل المثال ، بعد إطلاق ماكينات CNC ، تم إيقاف استخدام الآلات التقليدية القديمة في معظم الشركات الكبيرة. لقد أتاحت آلات الجيل الجديد فرص العمل لمهندسي البرمجيات ، ونمو مصنعي أجهزة تكييف الهواء ، إلخ.

في الواقع ، جعلت انفجار التكنولوجيا الحديثة حياتنا خالية من المتاعب. هذا يرتبط مباشرة بالتنمية الاقتصادية. من الواضح أن فرص العمل والتقدم التكنولوجي مترابطان.

يدعو تخطيط الموارد البشرية أيضًا إلى تحديد الوظيفة المراد شغلها استنادًا إلى عبء العمل لفترة طويلة من الزمن عن طريق تخطيط الموظفين والتنبؤ بهم ، وبناء مجموعة من المرشحين المحتملين القادرين على أداء المهام المطلوبة من خلال التوظيف الداخلي والخارجي ، باستخدام أدوات الاختيار الأنسب المصممة خصيصا لهذا المنصب ، وتعبئة نظام معلومات / مخزون الموارد البشرية.

أثناء التفاوض أثناء المقابلة ، يجب مناقشة العروض المالية وغير المالية علنًا لمنع الاستنزاف في مرحلة لاحقة. يوضح تخطيط الموارد البشرية أهميته كمفتاح للوظائف الإدارية ، والاستخدام الفعال ، والتحفيز ، وتحسين العلاقات الصناعية ، وزيادة الإنتاجية.

تخطيط الموارد البشرية هو جانب مهم في إدارة القوى العاملة وإدارتها. توجد مجموعة كبيرة من القوى العاملة ، لكن الاستفادة منها في الوظيفة المناسبة في الوقت المناسب هي مهمة إدارية كبيرة. القوى العاملة هي كمية الأشخاص المنتجين الذين يمكن استخدامهم في أي مؤسسة كرأسمال بشري وكأصول لتحقيق الهدف المشترك.

تخطيط الموارد البشرية عبارة عن عملية تتضمن تنبؤات المؤسسة وتطويرها والتحكم فيها لضمان حصولها على العدد المناسب ونوع الأشخاص فيما يتعلق بمهاراتهم وكفاءاتهم.

أهداف تخطيط الموارد البشرية هي كما يلي:

الهدف رقم 1. تقديم المعلومات:

المعلومات التي تم الحصول عليها من خلال HRP مهمة للغاية لتحديد الفائض والموارد البشرية غير المستخدمة. كما أنه يوفر قائمة شاملة للمهارات ، والتي تسهل اتخاذ القرارات ، مثل الترقيات. وبهذه الطريقة يوفر HRP المعلومات التي يمكن استخدامها لوظائف الإدارة الأخرى.

الهدف رقم 2. الاستخدام الفعال للموارد البشرية:

التخطيط للموارد البشرية هو المسؤولية الرئيسية للإدارة لضمان الاستخدام الفعال للقوى العاملة الحالية والمستقبلية. تخطيط القوى العاملة مكمل للتخطيط التنظيمي.

الهدف رقم 3. التنمية الاقتصادية:

على المستوى الوطني ، تخطيط القوى العاملة مطلوب للتنمية الاقتصادية. إنه مفيد بشكل خاص في خلق فرص العمل في الإصلاحات التعليمية وفي التنقل الجغرافي للمواهب.

الهدف رقم 4. تحديد فجوة القوى العاملة:

يدرس تخطيط القوى العاملة الفجوات الموجودة في القوى العاملة الحالية بحيث يمكن تطوير برامج تدريب مناسبة لبناء مهارات محددة ، مطلوبة في المستقبل.

الهدف رقم 5. التنبؤ بمتطلبات الموارد البشرية:

HRP لتحديد الموارد البشرية المستقبلية اللازمة في المنظمة. في غياب مثل هذه الخطة ، سيكون من الصعب الحصول على خدمات من النوع المناسب من الناس في الوقت المناسب.

الهدف رقم 6. تحليل القوى العاملة الحالية:

متطوعو HRP للمساعدة في تحليل كفاءة القوى العاملة الحالية. وهي تحدد القوى العاملة الحالية وقدراتها وقدراتها.

الهدف # 7. الإدارة الفعالة للتغيير:

يهدف التخطيط السليم للموارد البشرية إلى التعامل مع التغييرات المقطوعة في ظروف السوق ، ومنتجات التكنولوجيا واللوائح الحكومية بطريقة فعالة. هذه التغييرات تتطلب تخصيصًا مستمرًا أو إعادة تخصيص المهارات بشكل واضح في غياب التخطيط قد يكون هناك نقص في استخدام الموارد البشرية.

الهدف رقم 8. تحقيق الأهداف التنظيمية:

HRP يساعد المنظمة في تلبية احتياجات التوسع والاستدامة وغيرها من استراتيجيات النمو بشكل فعال.


أهداف تخطيط الموارد البشرية

اكتسب مصطلح تخطيط الموارد البشرية شعبية ويستخدمه أيضًا الأكاديميون والأشخاص من المنظمات في جميع أنحاء العالم. دعونا نناقش مصطلح الموارد البشرية ، ومعدل نموها ، والأبعاد الكمية والنوعية ، والجوانب الأخرى.

يشير المورد إلى الطاقة الإنتاجية للسلع الطبيعية. الموارد البشرية تعني البشر ذوي القوة المنتجة. البشر هم كل من المشاركين والمستفيدين من التنمية الاقتصادية للبلد. يحدد الشكل الديموغرافي والهجرة والتنقل والمشاركة في النشاط الاقتصادي الجوانب الكمية للموارد البشرية الفعلية والمحتملة.

معدل نمو الموارد البشرية له بعدين - الكمية والنوعية.

تحتوي كمية الموارد البشرية على أربعة متغيرات محددة:

1. السياسة السكانية

2. هيكل السكان

3. الهجرة

4. مشاركة القوى العاملة.

ثلاثة متغيرات تؤثر على جودة الموارد البشرية هي كما يلي:

1. التعليم والتدريب

2. الصحة والتغذية

3. تكافؤ الفرص.

تعتبر الأبعاد الكمية لتخطيط الموارد البشرية أن البشر - (أ) لديهم طاقة إنتاجية و (ب) بدون طاقة إنتاجية.

يمكن تصنيف تعريفات السكان المستخدمة إلى مجموعتين - بحكم الواقع وبحكم القانون.

يشير مفهوم الأمر الواقع (الموجود في المنطقة) إلى المقيمين وغير المقيمين الموجودين فعليًا في وقت التعداد.

يستلزم مفهوم القانون إجراء إحصاء كامل لجميع الأشخاص - المقيمين العاديين في البلد ، بصرف النظر عن مكان تواجد كل شخص ، في وقت إجراء التعداد.

لا يمكن مطلقًا الالتزام الصارم بأي منهما بسبب صعوبات التعداد بسبب الأنواع التالية من الأشخاص:

1. الرعايا الذين يعيشون في الخارج

2. الرحل (التجوال) السكان

3. سكان الغابة

4. السكان في المناطق المضطربة.

أهداف تخطيط الموارد البشرية هي كما يلي:

1. التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية للموارد البشرية.

2. لضمان استخدام أكمل وفعال للموارد البشرية الحالية.

3. التأكد من أن القوى العاملة اللازمة متوفرة عند الاقتضاء.

4. ربط تخطيط الموارد البشرية بالتخطيط التنظيمي.

5. تقدير فائض أو نقص الموارد البشرية في المنظمة في أي وقت معين.

6. للحصول على معلومات حول الطريقة التي يتم بها نشر الموظفين الحاليين ، ونوع المهارات اللازمة لمختلف الوظائف ، ومتطلبات القوى العاملة على مدى فترة زمنية محددة فيما يتعلق بالأهداف التنظيمية.

7. توقع تأثير التكنولوجيا على الوظائف والموارد البشرية.

8. تحديد مستويات التوظيف والتدريب.

9. تقدير تكلفة القوى العاملة ومتطلباتها السكنية.

10. لتوفير أساس لبرنامج تطوير الإدارة.

11. تلبية احتياجات التوسع وبرامج التنويع.

12. لزيادة إنتاجية العمل وبالتالي تقليل تكاليف العمالة.

وبالتالي ، وفقًا لمؤسسة AF Sikula ، "الهدف النهائي لتخطيط القوى العاملة هو ربط الموارد البشرية المستقبلية باحتياجات المؤسسة في المستقبل لزيادة عائد الاستثمار في الموارد البشرية في المستقبل إلى الحد الأقصى".


أهداف تخطيط الموارد البشرية - الأهداف الهامة والخاصة لتخطيط الموارد البشرية

الأهداف المهمة لتخطيط الموارد البشرية هي:

(أ) ضمان الاستخدام الأمثل للموارد البشرية المستخدمة حاليا

(ب) تقييم متطلبات المهارات المستقبلية والتنبؤ بها إذا أريد تحقيق أهداف المنظمة.

(ج) توفير تدابير الرقابة لضمان توافر الموارد البشرية اللازمة عند الاقتضاء.

الأسباب المحددة للتخطيط هي:

(1) لتحديد مستوى التوظيف

(2) استباق التكرار وتجنب الطرد غير الضروري

(3) لتحديد برامج التدريب والتطوير الإداري

(4) لتقييم متطلبات الإقامة في المستقبل.

باختصار ، ينطوي التخطيط للأشخاص في المؤسسات على محاولة الحصول على:

أنا. الأشخاص المناسبين

ثانيا. في العدد الصحيح

ثالثا. مع المعرفة الصحيحة والمهارات والخبرات

د. في المكان الصحيح

v. في الوقت المناسب

السادس. بالتكلفة المناسبة

وفقًا لدايل يودر ، فإن الأهداف الخاصة لتخطيط الموارد البشرية هي:

(ط) تحديد متطلبات العمل المستقبلية والاعتراف بها

(2) ضمان إمدادات المشاركين المؤهلين

(3) تنمية القوى العاملة المتاحة

(4) الاستخدام الفعال لأعضاء القوى العاملة الحاليين والمحتملين (بما في ذلك تخفيض تكلفة العمالة لكل وحدة وسياسة التوظيف والاختيار الصحيحة).

وبالتالي ، يمكن اعتبار تخطيط الموارد البشرية محاولة لتحقيق التوازن بين الطلب على الموظفين والأرقام المتاحة. ومع ذلك ، فإنه لا يتعلق فقط بالأرقام أو "الكمية" ولكن أيضًا "بجودة" الموارد البشرية. على مستوى أوسع ، يسعى تخطيط القوى العاملة إلى تحقيق الأهداف الفردية والتنظيمية والوطنية.

يساعد تخطيط الموارد البشرية الفرد على تحسين مهاراته والاستفادة من قدراته وإمكاناته إلى أقصى حد ممكن. إنها تساعد المنظمة على تحسين كفاءتها وإنتاجيتها. كما أنه يساعد الأمة على تحقيق التقدم الاقتصادي والاجتماعي المطلوب.

وفقًا لذلك ، يلاحظ AF Sikula عن حق أن "المهمة أو الغرض النهائي هو ربط الموارد البشرية المستقبلية باحتياجات المؤسسة المستقبلية من أجل زيادة عائد الاستثمار في الموارد البشرية في المستقبل إلى الحد الأقصى".

في الواقع ، يدور الهدف الأساسي لتخطيط القوى العاملة حول محاولات "مطابقة أو ملائمة قدرات الموظفين لمتطلبات المؤسسة مع التركيز على المستقبل بدلاً من الترتيبات الحالية".

تتم عملية مطابقة الوظائف مع الأفراد على المدى القصير والطويل بطرق مختلفة. من الواضح أن هناك نوعان رئيسيان من تخطيط القوى العاملة على أساس الفترة الزمنية ، أي تخطيط القوى العاملة على المدى القصير وتخطيط القوى العاملة على المدى الطويل.

تخطيط الموارد البشرية عملية مستمرة. لا يمكن أن تكون جامدة أو ساكنة. إنه قابل للتعديل والتعديل والمراجعة وفقًا لاحتياجات المنظمة أو الظروف المتغيرة.


أهداف تخطيط الموارد البشرية - التنبؤ بمتطلبات الموارد البشرية ، الإدارة الفعالة للتغيير ، تحقيق الأهداف التنظيمية وعدد قليل من الآخرين

الغرض الأساسي من وجود خطة للموارد البشرية هو الحصول على تقدير دقيق لعدد الموظفين المطلوبين ذوي المهارات المطابقة لتحقيق الأهداف التنظيمية. إنها قاعدة بيانات حيث يمكن للمرء بسهولة التعرف على المهارات الحالية وتطابق المناصب.

إنه قريب من مخطط التدفق حيث نحاول أيضًا تقدير المتطلبات المستقبلية للموارد البشرية والحركة الحالية للقوى العاملة تجاهها. كما يوفر لنا تقدير الوقت وتحديد وتدريب العدد المطلوب من الموارد البشرية الإضافية.

يمكن تلخيص أهداف تخطيط الموارد البشرية على النحو التالي:

الهدف # ط. التنبؤ بمتطلبات الموارد البشرية:

يعد تخطيط الموارد البشرية ضروريًا لتحديد احتياجات الموارد البشرية المستقبلية في المؤسسة. في غياب مثل هذه الخطة ، سيكون من الصعب الحصول على خدمات من النوع المناسب من الناس في الوقت المناسب.

الهدف # الثاني. الإدارة الفعالة للتغيير:

مطلوب التخطيط السليم للتعامل مع التغيرات في ظروف السوق ، والمنتجات التكنولوجية ، واللوائح الحكومية بطريقة فعالة. هذه التغييرات تتطلب تخصيصًا مستمرًا أو إعادة تخصيص المهارات ، وفي غياب التخطيط قد يكون هناك نقص في استخدام الموارد البشرية.

الهدف # الثالث. تحقيق الأهداف التنظيمية:

من أجل تلبية احتياجات برامج التوسع واستراتيجيات النمو للتخطيط المنظمات أمر ضروري.

الهدف # رابعا. تشجيع الموظفين:

توفر قاعدة البيانات المتاحة مرجعًا شاملًا للمهارات ، مما يسهل عملية صنع القرار فيما يتعلق بالفرص الترويجية التي ستتاح للمؤسسة.

الهدف رقم 5 - الاستخدام الفعال للموارد البشرية:

قاعدة البيانات هذه مفيدة أيضًا في تحديد الموارد البشرية الفائضة وغير المستخدمة. في أوقات تقليص حجم أو تقدير تحليل التكلفة والعائد للموارد البشرية من شأنه أن يضيف قيمة لهذه العملية.

الهدف من تخطيط الموارد البشرية هو الحفاظ على وتحسين قدرة المنظمة على تحقيق أهدافها من خلال تطوير الاستراتيجيات التي تؤدي إلى المساهمة المثلى للموارد البشرية.

لهذا الغرض ، توصي Stainer بالاستراتيجيات التسع التالية لمخططي الموارد البشرية:

(ط) ينبغي عليهم جمع المعلومات ذات الصلة بالموارد البشرية والحفاظ عليها وتفسيرها.

(2) ينبغي عليهم الإبلاغ بشكل دوري عن أهداف ومتطلبات الموارد البشرية والموظفين الحاليين والسمات المتحالفة مع الموارد البشرية.

(3) يجب عليهم وضع إجراءات وتقنيات لتحديد متطلبات الأنواع المختلفة من الموارد البشرية خلال فترة زمنية من وجهة نظر الأهداف التنظيمية.

(4) ينبغي أن تضع مقاييس لاستخدام الموارد البشرية كعناصر للتنبؤ بمتطلبات الموارد البشرية إلى جانب التحقق المستقل.

(ت) ينبغي أن تستخدم تقنيات مناسبة تؤدي إلى التوزيع الفعال للعمل بهدف تحسين استخدام الموارد البشرية.

(6) ينبغي عليهم إجراء البحوث لتحديد العوامل التي تعوق مساهمة الأفراد والجماعات في المنظمة بهدف تعديل هذه العوائق أو إزالتها.

(7) ينبغي لها تطوير وتوظيف طرق التقييم الاقتصادي للموارد البشرية لتعكس معالمها كمصدر للدخل وتكلفتها وبالتالي تحسين نوعية القرارات التي تؤثر على الموارد البشرية.

(8) ينبغي عليهم تقييم شراء الموارد البشرية الفعالة وتعزيزها والاحتفاظ بها.

(9) ينبغي أن يحللوا العملية الديناميكية المتمثلة في التوظيف والترقية والخسارة في المنظمة والتحكم في هذه العمليات بهدف زيادة أداء الفرد والجماعة إلى الحد الأقصى دون أن تنطوي على تكلفة عالية.

عادة ما تقوم الإدارة العليا بصياغة الرؤية وترجمة الرؤية إلى أهداف. علاوة على ذلك ، تتم ترجمة هذه الأهداف إلى استراتيجيات وخطط طويلة الأجل. عادة ما تشكل هذه الخطط المبادئ التوجيهية لقسم الموارد البشرية للتخطيط لمتطلبات الموارد البشرية.

إلى جانب ذلك ، يقوم رؤساء الأقسام الوظيفية والإدارات المختلفة بتقديم المعلومات إلى قسم الموارد البشرية بشكل دوري حول متطلبات الموارد البشرية. يقوم قسم الموارد البشرية بتنسيق المعلومات الواردة أعلاه وإعداد خطة الموارد البشرية.

أوجز البروفيسور جيزلر مسؤوليات قسم الموارد البشرية فيما يتعلق بتخطيط الموارد البشرية على النحو التالي:

أنا. مساعدة ومحامي مديري التشغيل لتخطيط وتحديد الأهداف.

ثانيا. جمع وتلخيص بيانات الموارد البشرية مع مراعاة الأهداف طويلة المدى والمصالح التنظيمية الواسعة.

ثالثا. رصد وقياس الأداء مقابل الخطة وإبقاء الإدارة العليا على علم بها.

د. توفير قاعدة بحثية مناسبة للموارد البشرية والتخطيط التنظيمي الفعال.


أهداف تخطيط الموارد البشرية - 17 الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية

فيما يلي أهداف تخطيط الموارد البشرية:

(ط) ضمان التوزيع الصحيح للقوى العاملة في مختلف المهن في مشروع ما.

(2) لتحديد الاحتياجات التدريبية.

(3) توفير تدابير الرقابة لضمان توافر الموارد البشرية اللازمة.

(رابعا) للتنبؤ دوران.

(5) وضع خطط طارئة للتعامل مع المتطلبات المفاجئة وحالات العجز.

(سادسا) تحديد مستويات التوظيف من أجل التخطيط لاستقبال منظمة معينة.

(7) أن يكون هناك صلة مناسبة بين تخطيط الموارد البشرية والتخطيط التنظيمي.

(8) صياغة قنوات للترويج والنقل عن طريق التأكد من استخدام القوى العاملة وتنمية المهارات المناسبة وتطويرها في المكان المناسب.

(9) تطوير الموارد البشرية الحالية لتتناسب مع متطلبات الموارد البشرية للمستقبل.

(خ) لتحديد مستويات التوظيف.

(11) للتحكم في فاتورة الأجور والمرتبات.

(12) تحسين التوظيف في المنظمة.

(13) لضمان الاستخدام الأمثل للموارد البشرية الحالية.

(14) التنبؤ بآثار التغيرات التكنولوجية على متطلبات الموارد البشرية.

(15) الحفاظ على كمية ونوعية الموارد البشرية المطلوبة.

(السادس عشر) لتوفير الأساس لبرامج التطوير التنظيمي.

(السابع عشر) للتخطيط لتلبية احتياجات الموارد البشرية التنظيمية في وقت التوسع أو التنويع.


أهداف تخطيط الموارد البشرية - أنا منظمة

الأهداف المهمة لتخطيط الموارد البشرية في المنظمة هي:

أنا. لتوظيف واستبقاء الموارد البشرية بالكمية والجودة المطلوبة ؛

ثانيا. لتوقع دوران الموظفين واتخاذ الترتيبات اللازمة للحد من دوران وملء الشواغر الناتجة ؛

ثالثا. لتلبية احتياجات برامج التوسع والتنويع ، إلخ.

د. التنبؤ بأثر التكنولوجيا على العمل والموظفين الحاليين ومتطلبات الموارد البشرية المستقبلية ؛

v. تحسين المعايير والمهارات والمعرفة والقدرة والانضباط ، إلخ.

السادس. تقييم فائض الموارد البشرية أو نقصها واتخاذ التدابير وفقا لذلك ؛

السابع. الحفاظ على العلاقات الصناعية الملائمة من خلال الحفاظ على المستوى الأمثل وهيكل الموارد البشرية ؛

الثامن. لتقليل الاختلالات الناجمة عن عدم توفر الموارد البشرية من النوع الصحيح ، العدد الصحيح في الوقت المناسب والمكان المناسب ؛

التاسع. تحقيق أفضل استخدام لمواردها البشرية ؛ و

إكس. لتقدير تكلفة الموارد البشرية.


أهداف تخطيط الموارد البشرية - الأهداف المختلفة لتخطيط الموارد البشرية

يعد تخطيط الموارد البشرية أحد أهم الأنشطة في العمل.

لها أهداف مختلفة ؛ بعض من أهمها مدرجة على النحو التالي:

1. التنبؤ والتنبؤ بدقة بكمية ونوعية الأشخاص المطلوبين من قبل المؤسسة في تاريخ مستقبلي.

2. تحديد أفضل مصدر للتوظيف وجذب النوع المناسب من الناس من هناك.

3. حدد العدد المناسب من الأشخاص المطلوبين بالمهارات والكفاءات والمعرفة والخبرة المناسبة.

4. تطوير القوى العاملة المدربة تدريبا جيدا والمتنافسين المساهمة في الأهداف التنظيمية.

5. المراقبة المستمرة لأداء وفعالية القوى العاملة الحالية ، وبذل الجهود لتحسينها.

6. إنشاء قاعدة علمية لإدخال جهود تنمية الموارد البشرية لتحسين نوعية حياة العمل.

7. اختيار آلية مناسبة لتعويض الموظفين حسب قيمتها للمنظمة.

8. تصميم برامج تحفيزية فعالة لزيادة معنويات الموظفين باستمرار.

9-الحفاظ على قاعدة بيانات فعالة للقوى العاملة التي يمكن أن توفر للإدارة معلومات تتعلق بالخلافة الداخلية والموظفين الإداريين. كما أنه سيساعد في وضع خطط ترويجية مناسبة للموظفين.

10. يساعد تخطيط الموارد البشرية أيضًا في مراعاة اللوائح الحكومية المختلفة فيما يتعلق بظروف عمل الموظفين وساعات العمل ومعايير العمل والأجور والتعويضات ، إلخ.


أهداف تخطيط الموارد البشرية

وفقًا لـ EW Vetter ، "العملية التي تحدد من خلالها الإدارة كيف يجب على المنظمة الانتقال من موقع القوى العاملة الحالي إلى موقع القوى العاملة المطلوب. تسعى الإدارة من خلالها إلى الحصول على العدد المناسب ونوع الأشخاص المناسبين في المكان المناسب ، وفي الوقت المناسب ، للقيام بالأشياء التي تؤدي إلى حصول المنظمة والفرد المستلم على أقصى فائدة طويلة المدى ".

تخطيط الموارد البشرية عبارة عن عملية من مرحلتين يمكن للإدارة من خلالها إسقاط متطلبات القوى العاملة المستقبلية ووضع خطط عمل مناسبة لتخفيف آثار الإسقاطات.

وفقا لكولمان ، "تخطيط الموارد البشرية هو عملية تحديد متطلبات القوى العاملة والوسائل اللازمة لتلبية تلك المتطلبات من أجل تنفيذ الخطة المتكاملة للمنظمة".

تخطيط الموارد البشرية عملية مستمرة. لا يمكن أن تكون جامدة أو ساكنة. إنه قابل للتعديل والتعديل والمراجعة وفقًا لاحتياجات المنظمة أو الظروف المتغيرة. وبالتالي ، فإن تخطيط الموارد البشرية هو عملية تطوير وتحديد الأهداف والسياسات والبرامج التي من شأنها شراء وتطوير واستخدام الموارد البشرية لتحقيق أهداف المنظمة.

الأهداف الرئيسية لتخطيط القوى العاملة هي كما يلي:

1. لضمان الاستخدام الأمثل للموارد البشرية الحالية.

2. التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية للموارد البشرية.

3. ربط تخطيط الموارد البشرية بالتخطيط التنظيمي.

4. للسيطرة على جانب تكلفة الموارد البشرية.

5. لصياغة سياسات النقل والترويج.

6. تلبية احتياجات التوسع وبرامج التنويع.


أهداف تخطيط الموارد البشرية - الأهداف الرئيسية لتخطيط الموارد البشرية

تعد العقوبات المفروضة على عدم التزويد بالموظفين بشكل صحيح باهظة التكلفة لأي مؤسسة في سياق الأعمال اليوم. من ناحية أخرى ، فإن نقص الموظفين يفقد اقتصاديات الحجم والتخصص والأوامر والأرباح والأهم من ذلك العملاء. الإفراط في الموظفين هو تبذير ومكلفة ، إذا كان مستداماً ، ومن المكلف القضاء عليه بسبب التشريعات الحديثة فيما يتعلق بمدفوعات التكرار ، والتشاور ، والحد الأدنى لفترات الإشعار ، إلخ.

وبالتالي من أجل ضمان الكفاءة التنافسية للأعمال ، تحتاج أي مؤسسة إلى تخطيط دقيق لنشاطها الوظيفي. يتضمن ذلك تقييم الاحتياجات الحالية والمستقبلية للمؤسسة لمقارنتها بالموارد الحالية والموارد المتوقعة في المستقبل إلى جانب إشراك الخطوات المناسبة من أجل التخطيط والتوازن بشكل فعال بين الطلب والعرض من القوى العاملة في المنظمة. هذا هو المعروف باسم تخطيط الموارد البشرية (HRP) أو تخطيط القوى العاملة.

تخطيط الموارد البشرية له الأهداف الرئيسية التالية. لا تساعد هذه الأهداف المؤسسة فقط على تسهيل حسن سير العمل في المنظمة ، بل تعمل أيضًا كجسر لضمان ربط ممارسات الموارد البشرية بالأهداف والغايات الاستراتيجية للمنظمة.

1. لضمان وجود تقدير لمتطلبات الموظفين جنبا إلى جنب مع مطابقة المهارة أو الكفاءة وذلك بكفاءة لتلبية الاحتياجات والأهداف التنظيمية.

2. لتوفير معلومات حول كيفية توظيف القوى العاملة الحالية وأنواع المهارات و / أو الكفاءات التي سيتم تطويرها لتحقيق مستويات الأداء المطلوبة.

3. للإشارة إلى متطلبات القوى العاملة الإضافية متى وأينما طلبت المنظمة ذلك.

4. التعامل مع التغييرات أو التقلبات الفورية فيما يتعلق بمتطلبات مهارة معينة أو الكفاءة في القوى العاملة.

5. لضمان الاستخدام الإنتاجي والفعال للموارد البشرية والحد من هدر القوى العاملة.

6. لتقييم وتوقع متطلبات المهارات المستقبلية للعاملين في المنظمة.

7. توفير تدابير الرقابة لضمان توفير الموارد اللازمة عند الاقتضاء.

8. تقديم إرشادات لتمكين الموظفين من تدريب وتطوير أنفسهم لتحقيق أعلى أداء وفعالية الأداء.

9. لتشكيل أساس التخطيط الوظيفي وتخطيط الخلافة في المنظمة.


أهداف تخطيط الموارد البشرية - الحاجة والأهمية وأهداف تخطيط الموارد البشرية

الهدف الرئيسي من وجود تخطيط للموارد البشرية هو الحصول على عدد دقيق من الموظفين المطلوبين ، مع مطابقة متطلبات المهارات ، لتحقيق الأهداف التنظيمية.

وفقًا لـ Sikula ، فإن "الهدف / الهدف النهائي لتخطيط الموارد البشرية هو ربط الموارد البشرية المستقبلية بحاجات المؤسسات المستقبلية من أجل زيادة العائد المستقبلي على الاستثمار في الموارد البشرية".

أهداف تخطيط الموارد البشرية هي كما يلي:

1. لضمان إمدادات كافية من القوى العاملة عند الاقتضاء.

2. ضمان الاستخدام السليم للموارد البشرية الموجودة في المنظمة.

3. التنبؤ بالمتطلبات المستقبلية للموارد البشرية ذات مستويات مختلفة من المهارات.

4. تقييم فائض أو نقص الموارد البشرية المتاحة ، إن وجدت ، خلال فترة زمنية محددة.

5. توقع تأثير التكنولوجيا على الوظائف ومتطلبات الموارد البشرية.

6. للسيطرة على الموارد البشرية التي تم نشرها بالفعل في المنظمة.

7. لتوفير مهلة المتاحة لتحديد وتدريب الموارد البشرية الإضافية المطلوبة على مدى فترة زمنية محددة.

8. للاستفادة من الموارد البشرية على النحو الأمثل.

9. لتعزيز العمال الأكفاء.

10. لمواجهة التحديات الظرفية.

الحاجة إلى تخطيط الموارد البشرية:

تتضمن وظيفة الموارد البشرية تحديد الموارد البشرية أو احتياجات القوى العاملة ، وتحديد الموظفين لملء هذه الاحتياجات ، وتوظيفهم وتوظيفهم ، ووضعهم وتوجيههم وإعادة ترتيب أعضاء الفريق من خلال الترقية ، والنقل ، وإنهاء الخدمة.

تم تجاهل العنصر البشري أو تبسيطه في ظل مدرسة الفكر التقليدية أو الكلاسيكية في مجال الإدارة ، حيث اعتبر "الكائن البشري" مجرد عامل إنتاج. كان من المفترض أنه يمكن شراؤها في أي وقت مثل أي مورد آخر للإنتاج. تم الاعتراف بقيمة الإنسان فقط في ظل حركة العلاقات الإنسانية.

لفتت هذه الحركة انتباه الإدارة إلى الدور القوي الذي يلعبه الأفراد في تحديد نجاح المؤسسة. وهكذا ، أصبحت أهمية البشر كمورد وقوة مقبولة في المواقف الصناعية. تتبع روثويل وكازاناس أصل تخطيط القوى العاملة إلى هنري فايول. العديد من المنظمات والمديرين يدركون الآن هذه الحقيقة ويحافظون على قوتهم البشرية ويعتبرونها مصدرًا مهمًا.

في السنوات الأخيرة ، يُعرف هذا التخطيط باسم تخطيط الموارد البشرية. أنها تنطوي على الحصول على العدد المطلوب من الأشخاص المؤهلين للوظائف المناسبة في الوقت المناسب. عادة ما تستمد هذه الخطط من الخطط طويلة المدى للمنظمة. لم يعد بإمكانهم الاعتماد على إيجاد قوى عاملة موهوبة ومؤهلة فقط عندما يحتاجون إليها.

إنه افتراض بعض المديرين أنهم لا يحتاجون إلى الانخراط في تخطيط الموارد البشرية أو القوى العاملة لأنهم يعملون في بيئة كثيفة العمالة. عندما يشارك المديرون ومرؤوسوهم في تخطيط الموارد البشرية ، تنتهي الشركة بجودة أفضل للموارد البشرية. يُعرف هذا النهج باسم "تخطيط القوى العاملة الالتزام" أو ببساطة CMP.

حتى في أفضل الشركات التي تتم إدارتها ، يتم استبدال الموظفين على أساس مستمر لعدة أسباب ، مثل توسع الشركة ، وإنهاء خدمة الموظفين بسبب سوء الأداء أو السلوك غير المقبول ، وتقاعد الموظفين ، وبعضهم يتم ترقيتهم و نقل. كل هذه قد تنطوي على استبدال.

تعتمد الإنتاجية والأداء وربحية المؤسسة على وجود قوة عاملة جيدة النوعية. تتزايد الحاجة إلى القوى العاملة بوتيرة متسارعة بسبب توسع الأسواق وتطوير منتجات جديدة بسبب ارتفاع معدل الابتكار والنمو الاقتصادي وزيادة الاستثمار والوظائف التي يتم توفيرها بين عشية وضحاها.

يتم إيلاء أهمية أكبر للبحث والتطوير في العديد من المنظمات. يبدو أن النمو والتوسع في زيادة في صناعات الإلكترونيات والأدوية والسيارات مع طرح منتجات جديدة. كل هذه تتطلب المزيد والمزيد من الناس لتصنيع وبيع هذه المنتجات.

القوى الداخلية والخارجية تخلق تغييرا في الأعمال الحالية والجديدة التي تخلق الطلب على المزيد والمزيد من الموظفين. نظرًا لزيادة الطلب ، يتم فتح المزيد والمزيد من الكليات والجامعات والمدارس الفنية. في كل عام ، يتخرج عدد من الطلاب من المدارس المهنية والكليات والجامعات التي تحمل درجات علمية في الهندسة والأعمال والفنون الحرة.

خلال الظروف الاقتصادية الجيدة ، يبدو أن الطلب على العمالة واليد العاملة يجتمعان. تراقب الحكومة ذات الحكم الجيد هذه العوامل حتى لا تخرج البطالة عن السيطرة. تواصل مختلف الهيئات الحكومية وغير الحكومية مراقبة هذه الأرقام ، وتتخذ الخطوات اللازمة عند الحاجة.

بينما تشارك الحكومات في تحليل الطلب والعرض من احتياجات الموارد البشرية على المستوى الكلي ، فإن منظمات الأعمال تقوم بأعمال منزلية مماثلة على مستوى الشركة. يضعون خطط وبرامج الموارد البشرية للشركات. عندما تنشأ وظيفة شاغرة في المنظمة ، يهرع الموظفون أو قسم الموارد البشرية للبحث عن فرد يشغل هذا المنصب. إنهم لا يستغرقون وقتًا ليروا كيف يلائم الشواغر في التخطيط الشامل للموارد البشرية. ومع ذلك ، فإن قرار التوظيف هو قرار مهم ، لا ينبغي أن يتم على عجل.

تشير النقاط التالية إلى أهمية تخطيط القوى العاملة:

أنا. يشكل تخطيط القوى العاملة مفتاح جميع الوظائف الإدارية تقريبًا مثل التخطيط والتنظيم والتحكم والاتجاه. يوفر تخطيط القوى العاملة المعلومات المطلوبة لجميع الوظائف الإدارية.

ثانيا. كفاءة استخدام وإدارة الموظفين. يتطلب إنشاء المصانع والشركات الجديدة القوى العاملة على نطاق واسع ولا يمكن تقديم هذه المساعدة إلا من خلال القوى العاملة المخططة.

ثالثا. إن توظيف الأشخاص المناسبين في الوظائف المناسبة أمر ممكن من خلال خطط القوى العاملة الجيدة. بمجرد الانتهاء من هذه المطابقة ، يمكن الحفاظ على تحفيز الموظفين.

د. يمكّن تخطيط القوى العاملة من تحديد مواقع التوظيف في المنظمات. يمكن استخدام المدخلات من القوى العاملة لتحديد عدد ونوع الأشخاص المطلوبين لمثل هذه الوظائف.

v. When an organization makes sure to identify who, where, and when people are needed and such people are placed on those positions, productivity becomes a possibility.

السادس. When better plans are made regarding the placement of human resources and such people are placed in their positions, human relations and morale get better.

An effective manpower planning brings several advantages to an organization. Because of manpower planning, shortages of manpower and at times surpluses of manpower can be spotted and necessary adjustments can be made. When such problems are identified, prompt remedial actions can be taken. To have sound recruitment and selection programs in an organization, a company may require a good manpower plan.

Manpower plans are effectively instituted, costs can be minimized, especially, labor costs since excess employees in any department or section can be identified and remedial actions can be planned. Through proper manpower planning, various talents and training and development programs can be identified. During growth and diversification stages, manpower can be made available readily if manpower plans are in place. Manpower planning provides stability to an organization since it helps to keep an eye on requirements of an organization.


Objectives of Human Resource Planning – 22 Important Objectives

According to Terry L. Leap and Michael D. Crino, “HRP includes the estimation of how many qualified people are necessary to carry out the assigned activities, how many people will be available, and what, if anything, must be done to ensure that personnel supply equals personnel demand at the appropriate point in the future”.

Features of HRP :

أنا. It is a continuous process

ثانيا. It is a predetermined course of action

ثالثا. It includes planning and development of human resources

د. It is futuristic

v. It has a systemic approach.

Objectives of HRP :

أنا. To optimally utilize the present employees.

ثانيا. To post the right people, for right job, at right place and at right time.

ثالثا. To bridge the gap between demand and supply of workforce.

د. To effectively and efficiently deal with surplus and deficit workforces.

v. To decide on future quality and quantity of manpower.

السادس. To determine cost and control of human resources.

السابع. To formulate transfer and succession policies.

الثامن. To evolve development programmes.

التاسع. To achieve organizational objectives.

إكس. To ensure that current human resources are employed to have the optimum use.

الحادي عشر. To assess or forecast skill needs for future.

الثاني عشر. To institute control measures to ensure the availability of the necessary resources as per requirements.

الثالث عشر. To link manpower planning with organisational planning

الرابع عشر. To determine recruitment levels.

الخامس عشر. To anticipate redundancies.

السادس عشر. To determine optimum training levels.

السابع عشر. To provide a basis for management development programme.

الثامن عشر. To esteem cost of the manpower in a new project.

تاسع عشر. To assist productivity bargaining.

س س. To assess future accommodation requirements.

القرن الحادي والعشرين. To study the cost of overhead and value of service functions.

الثاني والعشرون. To decide whether certain activities need to be sub-contracted, etc.


Objectives of Human Resource Planning – Objective & Scope of Human Resource Planning

Human resource planning is the very first function of HRM. The effectiveness and efficient functioning of all other functions of HRM purely depends on effective and appropriate human resource planning. It is a process for acquiring suitable human resources for the organization to attain its objectives. HRP has two sub-plans ie, Human resource demand plan and Human resource supply-plan.

According to Beach, “HRP is a process of determining and assuming that the organization will have an adequate number of qualified persons, available at proper times, performing jobs which meet the needs of the enterprise and which provide satisfaction for the individuals involved”.

In the words of Aswathappa, “HRP is the process of forecasting demand for, and supply of, the right type of people in the right number”.

1. Forecast Personnel Requirements – Human Resource Planning is essential to determine the future manpower needs in an organization. In the absence of such a plan, it would be difficult to have the services of right kind of people at the right time.

2. Cope with Changes – Human Resource planning is required to cope with changes in market conditions, technology, products and government regulations in an effective way. These changes may often require the services of people with the requisite technical knowledge and training. In the absence of a Human Resource Plan, we may not be in a position to enlist their services in time.

3. Use Existing Manpower Productively – By keeping an inventory of existing personnel in an enterprise by skill, level, training, educational qualifications, work experience; it will be possible to utilize the existing resources more usefully in relation to the job requirements. This also helps in decreasing wage and salary costs in the long run.

4. Promote Employees in a Systematic Manner – Human Resource Planning provides useful information on the basis of which management decides on the promotion of eligible personnel in the organization. In the absence of a Human Resource Plan, it may be difficult to ensure regular promotions to competent people on a justifiable basis.

5. Identifies Forecast Demand – Human Resource Planning Identifies the Human Resource needs of the organization based on strategic goals (forecasting workforce demand).

6. Forecast Supply – Helps us to understand the talent that we already have and become familiar with the talent we need (forecasting workforce supply).

7. Identifies Supply Market – Make sure we are up-to-date on labour market, eg, the talent that is available to us now and in the future (forecasting workforce supply).

8. Helps Creating, Modifying and Recasting Human Resource Policies, Procedures and Practices – Help us to create or modify human resource policies, procedures and practices to align the demand and supply of human resource talent in the organization.

9. Provides Right People with Right Capabilities at Right Time and at Right Place .


Objectives of Human Resource Planning – Purpose and Objectives of Human Resource Planning

In the changing business scenario, organizations can achieve strategic goals if, they have right number of talented, committed workforce to produce quality goods and services as per requirements. HRP helps organizations by way of supplying information to them in advance to create a dynamic, committed, pro-acting, loyal workers' community through recruitment process, moulding and development techniques to achieve strategic goals of organizations.

The objectives of human resource planning are discussed herein below:

Objective # 1. Providing information to organization in respect of available source of quality personnel:

Organization needs different kinds/grades of people to meet the challenges arising out of the changing situation. HRP identifies the sources of human resources skill-wise and informs the top management to utilize the sources as per needs of the organization.

Objective # 2. Helping organization to know the demands for people for different sections / departments :

HRP makes a detailed study as to the requirement of changes in operation, system, structure of organization, quality and production, introduction of new techniques, methods, machines etc. and makes organization aware of the demands of the departments / sections for people with different skills. This sort of information helps the top management to man the departments / sections properly for effective utilization of human resources.

Objective # 3. Identifying ineffective, incompetent, useless employees :

HRP data help the organization know its dead woods. The company can, therefore, downsize the workers' strength by way of removing ineffective, incompetent employees through VRS and the like, and in the process it can increase efficacy and financial health and can achieve organizational goals.

Objective # 4. Helping organization to implement succession planning scheme :

HRP supplies necessary data pertaining to vacancies, arising out of superannuation, business policy / strategy etc. and also talent reservoir to fill in those vacancies under succession planning scheme.

Objective # 5. Making training system effective :

HRP provides data / information with regard to the people who are potential and need training as also the people who lack competencies for performance of present job / future job. This information helps the training department to keep the records up to date and to design and conduct training courses/ programmes as per requirement, need of the individuals and organization.

Objective # 6. Helping to implement business policy/strategy of organization :

HRP makes strategic planning taking into consideration of business policy / strategy of the organization. Since, HR is a most vital factor for effective implementation of corporate business policy / strategy, strategic HRP contributes a lot to the process of implementation.

Objective # 7. Helping the organization to create a dynamic and world class workforce :

HRP provides detailed information to the top management regarding employees' profiles like name and number of performers, non-performers, potential people, deficit area of the workpeople, nature of training required for increasing coping and pro-acting capabilities, internal labour market situations etc.

On the basis of such information, organisation takes the help of change agents and experts to make changes in the behaviours and activities of the employees and to create a dynamic and world class workforce so that they can deliver the goods, services as per needs of the organization.

Objective # 8. Helping organization to increase production, productivity quality of goods and to provide customers' delightment through trained, perfect, skilled workforce :

HRP provides data support to the organization to create effective, competent, trained, perfect, skilled workforce who can provide customers' delightment and can give higher production, better quality of goods and maximum productivity.

Besides the above, purposes of HRP are:

I. To make the best use of human resources.

II. To develop healthy industrial relations and to create congenial and conducive atmosphere in organization.

III. To improve quality of working life.

IV. To foresee the impact of technology on work.

V. To balance the cost between utilization of plant and workforce.

VI. To foresee HR turnover and taking measures to check turnover requirement

VII. To introduce expansion, diversification programme as per requirement.


 

ترك تعليقك