أشكال تنظيم الأعمال

كل ما تحتاج لمعرفته حول أشكال تنظيم الأعمال. يتم تنفيذ معظم أنشطة الإنتاج والتوزيع بواسطة ملايين الأشخاص في أنحاء مختلفة من البلاد من خلال تشكيل أنواع مختلفة من المنظمات.

تعتمد هذه المنظمات على شكل ما من أشكال الملكية. يؤثر هذا الاختيار على عدد من المسائل الإدارية والمالية ، بما في ذلك مقدار الضرائب التي يتعين على رجل الأعمال دفعها ، وما إذا كان قد يتم مقاضاة رجل الأعمال شخصيًا لفواتير العمل غير المدفوعة ، وما إذا كان المشروع سيموت تلقائيًا مع وفاة صاحب المشروع.

أشكال تنظيم الأعمال هي: -

1. ملكية فردية 2. شركة شراكة 3. شركة ذات مسؤولية محدودة (LLP) 4. شركة مساهمة 5. شركة شخص واحد (OPC) 6. شركة خاصة 7. شركة عامة محدودة 8. شركة شكل شركة 9. تعاونيات.

بالإضافة إلى ذلك ، تعرف على مزايا وعيوب كل شكل من أشكال تنظيم الأعمال.


أشكال تنظيم الأعمال: 9 أشكال مختلفة لتنظيم الأعمال

أشكال تنظيم الأعمال - ملكية فردية ، شركة شراكة ، شراكة ذات مسؤولية محدودة ، شركة مساهمة وشركة شخص واحد (مع مزايا وعيوب)

نموذج رقم 1. ملكية فردية :

الملكية الفردية أو ريادة الأعمال الفردية هي مصدر قلق للأعمال التجارية التي يملكها ويشغلها شخص واحد. المالك الوحيد هو الشخص الذي يقوم بممارسة الأعمال التجارية حصريًا لنفسه. إنه وحده يساهم في رأس المال والمهارات وهو المسؤول الوحيد عن نتائج المشروع. في الواقع ، المالك الوحيد هو القاضي الأعلى في جميع المسائل المتعلقة بعمله الخاضع فقط للقوانين العامة للأرض والتشريعات الخاصة التي قد تؤثر على أعماله الخاصة.

الملامح البارزة للملكية هي كما يلي:

أنا. ملكية واحدة

ثانيا. رجل واحد السيطرة

ثالثا. مخاطر غير مقسمة

د. مسؤولية غير محدودة

v. لا يوجد كيان منفصل للعمل

السادس. لا يوجد لوائح حكومية.

المزايا :

(أ) البساطة - من السهل للغاية إنشاء وحل ملكية فردية. ليست هناك حاجة إلى وثائق وليس القانونية ، وتشارك الإجراءات. يمكن لأي شخص مؤهل للدخول في عقد أن يبدأ. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، أي من متجر الكيميائي ، يجب الحصول على ترخيص البلدية. يمكنك بدء الأعمال التجارية من منزلك.

(ب) القرارات السريعة - لا يحتاج منظم المشروع إلى استشارة أي شخص في تقرير شؤونه التجارية. لذلك ، يمكنه اتخاذ القرارات الفورية لاستغلال الفرص من وقت لآخر. هو رئيسه.

(ج) السرية العالية - على المالك عدم نشر حساباته وأسرار العمل معروفة له وحده. الحفاظ على أسرار يحرسه من المنافسين.

(د) الدافع المباشر - هناك علاقة مباشرة بين الجهود والمكافآت. لا أحد يشارك أرباح الأعمال. لذلك ، لدى رجل الأعمال الحافز الكافي للعمل بجد.

(هـ) اللمس الشخصي - يمكن للمالك الحفاظ على اتصالات شخصية مع موظفيه وعملائه. مثل هذه الاتصالات تساعد في نمو المؤسسة.

(و) المرونة - في غياب سيطرة الحكومة ، هناك حرية كاملة للعمل. لا يوجد مجال للاختلاف في الرأي ولا توجد مشكلة في التنسيق.

العيوب :

(أ) الأموال المحدودة - يمكن للمالك جمع موارد مالية محدودة. نتيجة لذلك ، لا يزال حجم العمل صغيرًا. هناك مجال محدود للنمو والتوسع. وفورات الحجم غير متوفرة.

(ب) المهارات المحدودة - الملكية عبارة عن عرض فردي ولا يمكن لرجل واحد أن يكون خبيراً في جميع مجالات (الإنتاج والتسويق والتمويل والموظفين وما إلى ذلك) من الأعمال. لا يوجد مجال للتخصص وقد لا تكون القرارات متوازنة.

(ج) المسؤولية غير المحدودة - مسؤولية المالك غير محدودة. في حالة الخسارة ، يمكن أيضًا استخدام أصوله الخاصة لسداد الدائنين. هذا لا يشجع التوسع في المؤسسة.

(د) الحياة غير المؤكدة - تعتمد حياة الملكية على حياة المالك. قد تموت الشركة بسبب الوفاة المبكرة بسبب عجز أو وفاة المالك. المالك لديه حالة منخفضة ويمكن أن يكون وحيدا.

توسيع الأعمال :

عندما تتوسع أعمال صاحب العمل ، يتعين عليه إما تعيين مدير أو أخذ شريك للتعامل مع مشاكل رأس المال والإدارة.

فيما يلي مزايا وعيوب كل بديل:

توظيف مساعد مدفوع الأجر:

مزايا:

1. تخفيض العبء الإداري.

2. تقسيم العمل.

3. تعيين متخصص.

4. مشورة الخبراء والتوجيه.

5. سيطرة كاملة لا تدخل في السياسات.

6. القرارات المستقلة وحرية العمل.

7. السرية.

8. لا تقاسم الأرباح.

9. سهلة الطرد.

سلبيات:

1. لا يوجد حافز على العمل الجاد قد يكون مهمل وغير فعال.

2. يزيد من مخاطر ومسؤولية المالك الوحيد.

3. عدم وجود مصلحة مالية تجارية تحت رحمة المساعد.

4. خطر الكشف عن أسرار العمل.

5. لا إضافة إلى النوايا الحسنة.

6. عدم المسؤولية.

7. مشكلة رأس المال دون حل.

8. زيادة النفقات.

9. قد تترك العمل واقامة المنافسة.

قبول الشريك:

مزايا:

1. استثمار رأس المال.

2. تقاسم المسؤوليات الإدارية.

3. تجميع المعرفة والخبرة والحكم.

4. زيادة في النوايا الحسنة والاتصالات.

5. العلاقة المباشرة بين الجهد والمكافأة. الحافز الشخصي والفائدة.

6. السرية مضمونة.

7. فوائد التخصص.

8. تقاسم الخسائر والمسؤولية.

9. الاقتصاد في التكاليف.

سلبيات:

1. تقاسم السيطرة الخسارة في حرية العمل.

2. تقسيم السلطة - عدم وجود قرارات مستقلة.

3. زيادة في المسؤولية والمخاطر.

4. خطر عدم الأمانة والإهمال.

5. احتمال الخلاف والخلافات.

6. تقاسم الأرباح.

7. حجب رأس المال الفردي.

8. صعوبة في إزالة الشريك.

9. عدم الاستقرار.

خاتمة:

يعتمد الاختيار بين المساعد المدفوع والشريك على متطلبات العمل وتفضيل المالك. في حالة رغبة المالك في الاحتفاظ بالسيطرة الكاملة على الأعمال ويمكنه زيادة رأس المال الإضافي بنفسه ، يجب عليه تعيين مساعد مؤهل وذوي الخبرة لمشاركة مسؤولياته الإدارية. ولكن إذا كان يريد أموالًا إضافية بالإضافة إلى مساعدة إدارية ، فقد يكون قبول الشريك أفضل.

ملاءمة:

يكشف الوصف السابق أن الملكية الفردية أو التحكم الفردي هي الأفضل في العالم إذا كان هذا الرجل كبيرًا بما يكفي لإدارة كل شيء. لكن مثل هذا الشخص غير موجود.

لذلك ، فالملكية الفردية مناسبة في الحالات التالية:

أنا. عندما يطلب مبلغ صغير من رأس المال ، على سبيل المثال ، محلات الحلويات ، والمخابز ، ومحل بيع الصحف ، إلخ

ثانيا. عندما تكون القرارات السريعة مهمة جدًا ، على سبيل المثال ، وسطاء الأسهم وتجار السبائك وما إلى ذلك.

ثالثا. عندما يتعلق الأمر بمخاطر محدودة ، على سبيل المثال متجر تصليح السيارات والحلويات ومتجر البيع بالتجزئة الصغير ، إلخ.

د. عندما تكون هناك حاجة إلى الاهتمام الشخصي بالأذواق الفردية والأزياء للعملاء ، على سبيل المثال ، صالون تجميل ، محلات خياطة ، محامون ، رسامون ، إلخ.

5. عندما يكون الطلب محليًا أو موسميًا أو مؤقتًا ، على سبيل المثال ، تجارة التجزئة وغسيل الملابس وبائعي الفاكهة ، إلخ.

السادس. حيث تتغير الموضات بسرعة ، على سبيل المثال ، الأثاث الفني ، إلخ.

السابع. حيث تكون العملية بسيطة ولا تتطلب إدارة ماهرة.

وبالتالي ، فالملكية الفردية هي شكل شائع من التنظيم في تجارة التجزئة والشركات المهنية والخدمات المنزلية والشخصية. هذا الشكل من التنظيم يحظى بشعبية كبيرة في بلدنا. يمثل أكبر عدد من المؤسسات التجارية في الهند ، على الرغم من القيود المفروضة عليها.

نموذج # 2. شركة الشراكة :

نظرًا لتوسيع نطاق مؤسسة أعمال تتجاوز قدرة شخص واحد ، يتعين على مجموعة من الأشخاص التعاون معًا وتوفير رأس المال والمهارات اللازمة. وهكذا نشأت شركة الشراكة من قيود عمل رجل واحد. تحتاج إلى ترتيب المزيد من رأس المال ، وتوفير مهارات أفضل والاستفادة من التخصص أدى إلى نمو شكل شراكة المنظمة.

وفقًا للمادة 4 من قانون الشراكة ، فإن الشراكة في عام 1932 هي "العلاقة بين الأشخاص الذين وافقوا على تقاسم أرباح عمل تجاري يقوم به كل منهم أو أي شخص يعمل لصالح الجميع". بمعنى آخر ، الشراكة عبارة عن اتفاقية بين شخصين أو أكثر لممارسة عمل قانوني مشترك ومشاركة الأرباح الناتجة عن ذلك. يُعرف الأشخاص الذين يدخلون في هذا الاتفاق بشكل فردي باسم "الشركاء" والمجموع "بالشركة".

خصائص الشراكة :

أنا. رابطة شخصين أو أكثر - الحد الأقصى 10 في الأعمال المصرفية و 20 في الأعمال غير المصرفية

ثانيا. علاقة تعاقدية - اتفاق كتابي أو شفهي بين الشركاء

ثالثا. وجود عمل قانوني

د. تقاسم الأرباح والخسائر

v. وكالة متبادلة بين الشركاء

السادس. لا يوجد كيان قانوني منفصل للشركة

السابع. مسؤولية غير محدودة

الثامن. القيود المفروضة على نقل الفائدة

التاسع. أعظم درجات الايمان.

تشكيل الشراكة :

يمكن تأسيس شركة شراكة من خلال اتفاق بين شخصين أو أكثر. قد يكون الاتفاق شفهيًا أو كتابيًا. ولكن من المرغوب فيه أن يتم وضع جميع شروط وأحكام الشراكة كتابيًا لتجنب أي سوء فهم ونزاعات بين الشركاء. يُعرف مثل هذا الاتفاق المكتوب بين الشركاء بوثيقة الشراكة. يجب توقيعه من قبل جميع الشركاء ويجب ختمه بشكل صحيح. يمكن تغييرها بموافقة متبادلة من جميع الشركاء.

صك الشراكة عادة ما يحتوي على التفاصيل التالية:

أنا. اسم الشركة.

ثانيا. أسماء وعناوين جميع الشركاء.

ثالثا. طبيعة أعمال الشركة.

د. تاريخ الاتفاق.

v. المكان الرئيسي لأعمال الشركة.

السادس. مدة الشراكة ، إن وجدت.

السابع. مقدار رأس المال الذي ساهم به كل شريك.

الثامن. نسبة مشاركة الأرباح والخسائر.

التاسع. القروض والسلف المقدمة من الشركاء والفوائد المستحقة عليهم.

إكس. مقدار السحب المسموح به لكل شريك ومعدل الفائدة.

الحادي عشر. مبلغ الراتب أو العمولة المستحقة لأي شريك.

الثاني عشر. واجبات وصلاحيات والتزامات جميع الشركاء.

الثالث عشر. صيانة الحسابات ومراجعة الحسابات.

الرابع عشر. طريقة تقييم الشهرة عند قبول الشريك أو التقاعد أو وفاته.

الخامس عشر. إجراءات حل الشركة وتسوية الحسابات.

السادس عشر. التحكيم لتسوية المنازعات بين الشركاء.

السابع عشر. الترتيبات في حالة إعسار شريك.

الثامن عشر. أي بند (فقرات) أخرى قد تكون ضرورية في نوع معين من الأعمال.

تسجيل الشركات:

ينص قانون الشراكة لعام 1932 على تسجيل الشركات لدى مسجل الشركات المعين من قبل الحكومة. تسجيل شركة شراكة ليس إلزاميا. لكن الشركة غير المسجلة تعاني من بعض الإعاقات. لذلك ، تسجيل شراكة أمر مرغوب فيه.

إجراءات التسجيل:

يمكن تسجيل شركة شراكة في أي وقت عن طريق تقديم بيان في النموذج المحدد. يجب أن يتم توقيع النموذج حسب الأصول من قبل جميع الشركاء. يجب إرسالها إلى مسجل الشركات مع الرسوم المقررة.

يجب أن يحتوي البيان على التفاصيل التالية:

1. اسم الشركة.

2. المكان الرئيسي لأعمالها.

3. اسم أماكن أخرى حيث تمارس الشركة أعمالها.

4. الأسماء في عناوين كاملة ودائمة لجميع الشركاء.

5. تاريخ بدء أعمال الشركة والتواريخ التي انضم فيها كل شريك إلى الشركة.

6. مدة الشركة ، إن وجدت.

7. طبيعة عمل الشركة.

عند استلام البيان والرسوم ، يقوم المسجل بتسجيل الدخول في سجل الشركات. تعتبر الشركة مسجلة عند الدخول. يصدر المسجل شهادة تسجيل. يجب إبلاغ مسجل الشركات بأي تغيير في التفاصيل المذكورة أعلاه خلال فترة زمنية معقولة حتى يمكن إجراء التعديلات اللازمة في سجل الشركات. السجل مفتوح للتفتيش على دفع رسوم رمزية.

مزايا الشراكة :

يتمتع شكل شراكة ملكية الأعمال بالمزايا التالية:

1. سهولة التكوين:

من السهل تشكيل شراكة نظرًا لعدم وجود أي إجراءات قانونية مرهقة. الاتفاق ضروري وإجراءات التسجيل بسيطة للغاية. وبالمثل ، يمكن حل الشراكة بسهولة في أي وقت دون الخضوع لإجراءات قانونية. تسجيل الشركة ليس ضروريًا ولا يلزم أن يكون اتفاق الشراكة كتابيًا بشكل أساسي.

2. موارد مالية أكبر:

نظرًا لأن عددًا من الأشخاص أو الشركاء يساهمون في رأس مال الشركة ، فمن الممكن جمع موارد مالية أكبر مما هو ممكن في الملكية الفردية. الجدارة الائتمانية للشركة أعلى أيضًا لأن كل شريك مسؤول شخصيًا ومشترك عن ديون الشركة. هناك مجال أكبر للتوسع أو نمو الأعمال.

3. التخصص والنهج المتوازن:

يتيح نموذج الشراكة تجميع قدرات وحكم العديد من الأشخاص. الجمع بين القدرات والحكم يؤدي إلى إدارة أكثر كفاءة للشركة. يمكن اختيار الشركاء ذوي المهارات التكميلية للاستفادة من فوائد التخصص. يضمن الاختيار الحكيم للشركاء ذوي المهارات المتنوعة اتخاذ قرارات متوازنة. يجتمع الشركاء ويناقشون مشاكل العمل بشكل متكرر حتى يمكن اتخاذ القرارات بسرعة.

4. مرونة العمليات:

على الرغم من أنها ليست متعددة الاستخدامات مثل الملكية ، تتمتع شركة الشراكة بمرونة كافية في عملياتها اليومية. يمكن تغيير طبيعة ومكان العمل كلما رغب الشركاء. يمكن تغيير الاتفاقية ويمكن قبول شركاء جدد عند الضرورة. الشراكة خالية من السيطرة القانونية من قبل الحكومة باستثناء القانون العام للأرض.

5. حماية حقوق الأقلية:

لا يمكن إجراء تغييرات أساسية في حقوق والتزامات الشركاء دون موافقة بالإجماع من جميع الشركاء. في حالة شعور الشريك بعدم الرضا ، يمكن أن يتقاعد بسهولة أو قد يتقدم بطلب لحل الشراكة.

6. الحوافز الشخصية والإشراف المباشر:

لا يوجد طلاق بين الملكية والإدارة. يشارك الشركاء في أرباح وخسائر الشركة وهناك دافع لتحسين كفاءة العمل. السيطرة الشخصية من قبل الشركاء تزيد من فرص النجاح. المسؤولية غير المحدودة تشجع الحذر والرعاية من جانب الشركاء. الخوف من المسؤولية غير المحدودة يثبط العمل المتهور والمتسرع ويحفز الشركاء على بذل قصارى جهدهم.

7. القدرة على البقاء على قيد الحياة:

إن قدرة شركة الشراكة على البقاء أعلى من قدرة الملكية الفردية. يمكن أن تستمر شركة الشراكة بعد وفاة أو إفلاس شريك إذا رغب الشركاء الباقون في ذلك. خطر الخسارة منتشر بين شخصين أو أكثر. في حالة عدم نجاح خط عمل واحد ، قد تقوم الشركة بتنفيذ خط أعمال آخر لتعويض خسائرها.

8. تحسين العلاقات الإنسانية والعامة:

نظرًا لعدد ممثلي (شركاء) الشركة ، من الممكن تطوير اتصال شخصي مع الموظفين والعملاء والحكومة وعامة الناس. تساعد العلاقات الصحية مع الجمهور على تعزيز حسن نية الشركة وتمهيد الطريق للتقدم المطرد للشركة.

9. سرية الأعمال:

ليس إلزامًا على شركة شراكة أن تنشر وترفع حساباتها وتقاريرها. تبقى أسرار العمل المهمة محصورة لدى الشركاء وغير معروفة للعالم الخارجي.

عيوب الشراكة :

1. مسؤولية غير محدودة:

يتحمل كل شريك المسؤولية المشتركة والتضامنية عن جميع ديون الشركة. عليه أن يعاني ليس فقط بسبب أخطائه ، ولكن أيضًا بسبب الهفوات وخيانة الأمانة لدى الشركاء الآخرين. هذا قد يحد من روح المبادرة لأن الشركاء قد يترددون في الدخول في خطوط أعمال جديدة خوفًا من الخسائر. الملكية الخاصة للشركاء ليست آمنة ضد مخاطر العمل.

2. الموارد المحدودة:

يقتصر مقدار الموارد المالية في الشراكة على المساهمات المقدمة من الشركاء. لا يمكن أن يتجاوز عدد الشركاء 10 في الأعمال المصرفية و 20 في أنواع الأعمال الأخرى. لذلك ، فإن شكل شراكة الملكية غير مناسب للقيام بأعمال تنطوي على استثمار ضخم لرأس المال.

3. خطر الوكالة الضمنية:

تصرفات شريك ملزمة للشركة وكذلك على شركاء آخرين. قد يجلب شريك غير كفء أو غير أمين كارثة للجميع بسبب أفعاله المرتكبة أو الإغفال. هذا هو السبب في أن القول هو أن اختيار شريك تجاري مهم مثل اختيار شريك في الحياة.

4. عدم الانسجام:

يعتمد نجاح الشراكة على التفاهم والتعاون المتبادلين بين الشركاء. استمرار الخلاف والتشاحن بين الشركاء قد يشل العمل أو قد يؤدي إلى وفاته المفاجئة. عدم وجود سلطة مركزية قد يؤثر على كفاءة الشركة. قد تتأخر القرارات.

5. عدم الاستمرارية:

شراكة تنتهي مع التقاعد ، والعجز ، والإعسار وموت الشريك. قد تتم متابعة الشركة بواسطة الشركاء المتبقين عن طريق قبول شركاء جدد. ولكن ليس من الممكن دائمًا استبدال شريك يتمتع بثقة وثقة الجميع. لذلك ، فإن حياة شركة شراكة غير مؤكدة ، على الرغم من أنها تتمتع بحياة أطول من الملكية الفردية.

6. عدم نقل الفائدة:

لا يمكن لأي شريك تحويل حصته في الشركة إلى شخص خارجي دون موافقة بالإجماع من جميع الشركاء. وهذا يجعل الاستثمار في شركة شراكة غير سائلة وثابتة. رأس مال الفرد محجوب.

7. عدم ثقة الجمهور:

تفتقر شركة الشراكة إلى ثقة الجمهور لأنها لا تخضع لقواعد ولوائح مفصلة. عدم الدعاية لشئونها يقوض ثقة الجمهور في الشركة.

يكشف الوصف السابق أن شكل شراكة المؤسسة مناسب للأعمال التجارية المتوسطة الحجم التي تتطلب رأس مال محدود ، وتجميع المهارات والحكم والمخاطر المعتدلة ، مثل الصناعات الصغيرة ، وتجارة الجملة والتجزئة ، ومصالح الخدمة الصغيرة مثل وكالات النقل والعقارات السماسرة ، الشركات المهنية مثل المحاسبين القانونيين ، عيادات الأطباء أو دور رعاية المسنين ، المحامين ، إلخ.

نموذج رقم 3. شراكة المسؤولية المحدودة (LLP) :

وفقًا لقانون شراكة المسؤولية المحدودة لعام 2008 ، تعد LLP شركة اعتبارية تأسست بموجب هذا القانون. إنه كيان قانوني منفصل عن أعضائه.

المميزات:

(ط) يجب تسجيل LLP بموجب قانون LLP لعام 2008.

(2) إنها شركة اعتبارية لها كيان منفصل خاص بها.

(3) لها خلافة دائمة. أي تغيير في أعضائها لا يؤثر على وجودها وحقوقها والتزاماتها ،

(4) يمكن لأي فرد أو شركة اعتبارية أن تكون شريكًا في LLP.

(v) يجب أن يكون لكل LLP شريكان على الأقل.

(6) يجب أن يكون هناك شريكان معينان على الأقل ويجب أن يكون أحدهما مقيمًا في الهند.

(7) يجب على LLP الاحتفاظ بسجلات حسابات مناسبة وفقًا لنظام القيد المزدوج.

(8) يجب على LLP أن تقدم إلى المسجل بيان حساب وملاءة مع عائدها السنوي في النموذج المحدد.

مزايا:

أ. تتمتع LLP بالاستقرار حيث لا تؤثر التغييرات في الشركاء على وجودها.

ب. مسؤولية LLP وشركائها في Limited.

ج. يمكن أن يكون الشخص الاعتباري والأجنبي شريكًا في LLP.

د. يمكن لـ LLP أن تجمع ، مبلغ كبير من الأموال حيث لا يوجد قيود على عدد الأعضاء والمخاطر التي تنطوي عليها محدودة.

عيوب:

أ. يشارك الوقت والمال في تكوين وتسجيل LLP.

ب. هناك مرونة أقل في العمليات لأن LLP يجب أن تمتثل لبعض الإجراءات القانونية.

ج. هناك نقص في سرية الأعمال حيث يتعين على LLP تقديم المستندات المحددة إلى المسجل. حساباتها مفتوحة للجمهور للتفتيش.

يوفر LLP لرجل الأعمال الفوائد المزدوجة للمسؤولية المحدودة وهيكل داخلي مرن. كما أنها خالية من ضريبة توزيع الأرباح والحد الأدنى من الضريبة البديلة.

نموذج رقم 4. شركة مساهمة :

مع الاحتياجات المتزايدة للأعمال التجارية الحديثة ، أصبح من الضروري جمع الموارد المالية والإدارية الضخمة. فشلت أشكال الملكية والشراكة في الملكية في تلبية هذه الاحتياجات بسبب القيود المفروضة عليها ، مثل المسؤولية غير المحدودة ، وعدم الاستمرارية والموارد المحدودة.

تم تطوير شكل الشركة من تنظيم الأعمال للتغلب على هذه القيود. أصبحت شركة مساهمة الشكل السائد للملكية للمؤسسات الكبيرة لأنها تتيح جمع الموارد المالية والإدارية الضخمة مع توفير مسؤولية محدودة واستمرارية العمليات.

شركة مساهمة هي جمعية مدمجة وطوعية للأفراد تحمل اسمًا مميزًا وخلافة دائمة ومسؤولية محدودة وختمًا مشتركًا وعادة ما يكون رأس مالها مقسومًا إلى أسهم قابلة للتحويل ذات قيمة ثابتة.

عرّف كبير القضاة جون مارشال من الولايات المتحدة الأمريكية شركة في قضية كلية دارتموث الشهيرة بأنها "كائن مصطنع وغير مرئي وغير ملموس ولا يوجد إلا في إطار التفكير في القانون ؛ لكونه مجرد مخلوق قانوني ، فإنه لا يمتلك سوى تلك الخصائص التي يضفي عليها ميثاق إنشائه ، صراحة أو عرضية لوجودها ؛ وأهمها الخلود والفردية.

"وبالتالي ، فإن الشركة هي شخص اعتباري مصطنع له كيان قانوني مستقل.

مزايا منظمة الشركة :

أصبح شكل ملكية الشركة التجارية شائعًا جدًا في الأعمال الحديثة بسبب مزاياها العديدة:

1. مسؤولية محدودة:

يتحمل مساهمو الشركة المسؤولية إلا بالقيمة الاسمية للأسهم المملوكة لهم. لا يمكن إرفاق ممتلكاتهم الخاصة لسداد ديون الشركة. وبالتالي ، فإن المخاطر محدودة ومعروفة. هذا يشجع الناس على استثمار أموالهم في الأوراق المالية للشركات ، وبالتالي ، يساهم في نمو شكل ملكية الشركة.

2. الموارد المالية الكبيرة:

شركة شكل الملكية تمكن من جمع موارد مالية ضخمة. يتم تقسيم رأس مال الشركة إلى أسهم من فئات صغيرة حتى يتمكن الأشخاص ذوو الوسائل الصغيرة من شرائها أيضًا. فوائد المسؤولية المحدودة وقابلية نقل الأسهم تجذب المستثمرين. يمكن إصدار أنواع مختلفة من الأوراق المالية لجذب أنواع مختلفة من المستثمرين. لا يوجد حد لعدد الأعضاء في شركة عامة.

3. الاستمرارية:

تتمتع الشركة بحياة تجارية دون انقطاع. كشركة اعتبارية ، لا تزال موجودة حتى إذا مات جميع أعضائها أو هجروها. بسبب طبيعتها المستقرة ، فإن الشركة هي الأنسب لمثل هذه الأنواع من الأعمال التي تتطلب فترات زمنية طويلة لتنضج وتتطور.

4. قابلية نقل الأسهم:

يمكن لأي عضو في شركة عامة محدودة نقل أسهمه بحرية دون موافقة الأعضاء الآخرين. يتم إدراج أسهم الشركات العامة بشكل عام في البورصة حتى يتمكن الناس من شرائها وبيعها بسهولة. تسهيل نقل الأسهم يجعل الاستثمار في الشركة سائلاً ويشجع استثمار المدخرات العامة في قطاع الشركات.

5. الإدارة المهنية:

نظرًا لمواردها المالية الكبيرة واستمراريتها ، يمكن للشركة الاستفادة من خدمات المديرين المحترفين الخبراء. توظيف المديرين المحترفين الذين لديهم مهارات إدارية وحصة مالية قليلة ينتج عنها كفاءة أعلى وإدارة أكثر مغامرة. يمكن ضمان فوائد التخصص والإدارة الجريئة.

6. نطاق النمو والتوسع:

هناك مجال كبير لتوسيع الأعمال التجارية في الشركة. بسبب مواردها المالية والإدارية الضخمة ومسؤوليتها المحدودة ، فإن شكل الشركة لديه إمكانات هائلة للنمو. مع التوسع والنمو المستمر ، يمكن للشركة أن تجني العديد من الاقتصادات ذات العمليات الكبيرة ، مما يساعد على تحسين الكفاءة وخفض التكاليف.

7. الثقة العامة:

تتمتع الشركة العامة بثقة الجمهور لأن أنشطتها تنظمها الحكومة بموجب قانون الشركات. شؤونها معروفة للجمهور من خلال نشر الحسابات والتقارير. يمكن أن يبقي نفسه دائمًا متناسقًا مع احتياجات وتطلعات الناس من خلال البحث والتطوير المستمر.

8. خطر منتشر:

ينتشر خطر الخسارة في الشركة على عدد كبير من الأعضاء. لذلك ، يتم تقليل مخاطر المستثمر الفردي.

9. المنافع الاجتماعية:

تساعد منظمة الشركة على تعبئة مدخرات المجتمع واستثمارها في الصناعة. إنه يسهل نمو المؤسسات المالية ويوفر فرص العمل لعدد كبير من الأشخاص. يوفر إيرادات ضخمة للحكومة من خلال الضرائب المباشرة وغير المباشرة.

عيوب الشركة :

تعاني الشركة من القيود التالية:

1. صعوبة التكوين:

من الصعب جدا ومكلف تشكيل شركة. يجب إعداد عدد من المستندات وتسجيلها لدى مسجل الشركات. خدمات الخبراء مطلوبة لإعداد هذه الوثائق. إن الحصول على الموافقات والعقوبات من السلطات المختلفة يستغرق وقتًا طويلاً وغير مريح للغاية لتأسيس شركة. الوقت والتكلفة التي ينطوي عليها الوفاء بالإجراءات القانونية تثني الكثير من الناس عن تبني شكل ملكية الشركة. من الصعب أيضًا إنهاء شركة.

2. الرقابة الحكومية المفرطة:

تخضع الشركة للوائح القانونية في عملياتها اليومية. يجب أن تقدم تقارير دورية. التدقيق ونشر الحسابات إلزامي. لا يمكن تغيير أغراض الشركة ورأس مالها إلا بعد استيفاء الإجراءات القانونية المقررة. هذه القواعد واللوائح تقلل من كفاءة ومرونة العمليات. يجب إنفاق الكثير من الوقت الثمين والجهد والمال للامتثال للإجراءات القانونية التي لا حصر لها واللوائح القانونية المزعجة.

3. عدم وجود الدافع واللمس الشخصي:

هناك طلاق بين الملكية والإدارة في شركة عامة كبيرة. تدار شؤون الشركة من قبل المديرين المحترفين والموظفين الذين ليس لديهم مشاركة شخصية أو حصة في الشركة. ملكية الغائب وإدارة شخصية تؤدي إلى عدم وجود المبادرة والمسؤولية. حافز العمل الشاق والكفاءة منخفضة. الاتصال الشخصي مع الموظفين والعملاء غير ممكن.

4. إدارة الأوليغارشية:

من الناحية النظرية ، من المفترض أن تكون إدارة الشركة ديمقراطية ، ولكن في الممارسة العملية تصبح الشركة من الأوليغارشية (يحكمها عدد قليل). تتم إدارة الشركة من قبل عدد صغير من الأشخاص القادرين على إدامة فترة حكمهم عامًا بعد عام بسبب قلة الاهتمام والمعلومات والوحدة من جانب المساهمين. مصالح صغار المساهمين والأقليات ليست محمية بشكل جيد. لا يحصلون أبدًا على تمثيل في مجلس الإدارة ويشعرون بالاضطهاد.

5. التأخير في القرارات:

يؤدي الكثير من مستويات الإدارة في الشركة إلى ظهور روتين وبيروقراطية. يضيع الكثير من الوقت في الدعوة إلى عقد الاجتماعات وفي إصدار القرارات. يصبح من الصعب اتخاذ قرارات سريعة واتخاذ إجراءات سريعة نتيجة لفقدان فرص العمل.

6. تضارب المصالح:

الشركة هي الشكل الوحيد من الأعمال التي قد توجد فيها تضارب دائم في المصالح. في مجال الملكية ، لا يوجد مجال للنزاع ، وفي شراكة ما يؤدي الصراع المستمر إلى حل الشركة. لكن في حالة تعارض الشركة بين المساهمين ومجلس الإدارة أو بين المساهمين والدائنين أو بين الإدارة والعمال.

7. الغش في الترويج والإدارة:

هناك احتمال أن يقوم المروجين عديمي الضمير بتعويم شركة لإغراء المستثمرين الأبرياء والجهل. قد يجمعون مبالغ ضخمة من المال ، ثم يختلون الأموال في وقت لاحق لمصلحتهم الشخصية. تعتبر حالة شركة South Sea Bubble مثالًا رائدًا على هذه الممارسات الخاطئة التي يقوم بها المروجين.

علاوة على ذلك ، يمكن لمديري الشركة التلاعب بأسعار أسهم الشركة وسنداتها في البورصة على أساس المعلومات الداخلية والتلاعب المحاسبي. هذا قد يؤدي إلى تكهنات متهورة في الأسهم وحتى شركة سليمة قد تكون وضعت في صعوبات مالية.

8. انعدام السرية:

بموجب قانون الشركات ، يتعين على الشركة الكشف عن مجموعة متنوعة من المعلومات حول عملها ونشرها. إن الدعاية الواسعة للشؤون تجعل من المستحيل تقريبًا على الشركة الاحتفاظ بأسرارها التجارية. حسابات شركة عامة مفتوحة للتفتيش للجمهور.

9. الشرور الاجتماعية:

قد تؤدي الشركات العملاقة إلى الاحتكارات ، وتركيز القوة الاقتصادية في أيدي قليلة ، والتدخل في النظام السياسي ، والافتقار إلى السلام الصناعي ، إلخ.

الملاءمة :

على الرغم من عيوبها ، إلا أن شكل الشركة أصبح شائعًا للغاية ، لا سيما فيما يتعلق بمشاكل الأعمال الكبيرة. وذلك لأن مزاياها تفوق بكثير عيوبها. يرجع الكثير من عيوب الشركة إلى نقاط الضعف لدى الأشخاص الذين يروجون ويديرون الشركات وليس بسبب نظام الشركة على هذا النحو. أتاحت منظمة الشركة تجميع كميات كبيرة من رأس المال اللازم للعمليات الكبيرة.

نظرًا لخصائصها الفريدة ، فإن شكل ملكية الشركة مناسب تمامًا لأنواع الأعمال التالية:

(ط) الصناعات الثقيلة أو الأساسية مثل بناء السفن ، ومصنع صناعة الحافلات ، والشركات الهندسية ، وما إلى ذلك ، التي تتطلب استثمارات ضخمة من رأس المال.

(2) تعد العمليات واسعة النطاق حاسمة للغاية بسبب وفورات الحجم والمتاجر الكبرى والمتاجر والمؤسسات التي تعمل في بناء الجسور والسدود والمباني متعددة الأجزاء ، إلخ.

(3) ينطوي خط العمل على قدر كبير من عدم اليقين أو مخاطر كبيرة ، مثل الشحن وشواغل شركات الطيران.

(4) القانون يجعل تنظيم الشركة إلزاميا ، على سبيل المثال ، لا يمكن إدارة الأعمال المصرفية إلا في شكل شركة.

(v) يريد أصحاب العمل التمتع بمسؤولية محدودة.

نموذج رقم 5. شركة شخص واحد (OPC) :

وفقًا لقانون الشركات لعام 2013 في الهند ، "شركة One Person Company هي شركة مسجلة بموجب قانون الشركات المقترح مع عضو واحد فقط ويجب إضافة" (OPC) "بين قوسين إلى اسمها." يجب أن تشير مذكرة هذه الشركة إلى اسم الشخص.

يتميز مفهوم "شركة شخص واحد" بالخصائص التالية:

(ط) يجوز تسجيل OPC كشركة خاصة ذات عضو واحد.

(2) توفير ضمانات كافية في حالة وفاة / عجز المالك الوحيد.

(3) سيكون لمكتب OPC كيان اعتباري خاص به.

(4) لا يكون مالك OPC مسؤولاً إلا في حدود رأس ماله. إذا تم تنفيذ الأنشطة بطريقة حسنة ، فإن مسؤولية المالك تمتد إلى ممتلكاته الشخصية.

(5) يجوز لإدارة OPC من قبل المالك أو من ينوب عنه.

(6) ستقوم OPC بمراجعة حساباتها السنوية وتسجيل نسخة منها لدى مسجل الشركات.

(7) يمكن تحديد الحد الأدنى لرأس المال للسهم.

(8) يجب أن يكون لكل OPC مدير واحد على الأقل.

(9) يجب أن يشير الشخص الواحد إلى اسم الشخص الذي يصبح في حالة وفاة المشترك أو عجزه أو ما إلى ذلك أعضاء الشركة.

مزايا :

(1) سيمكِّن OPC أصحاب المشاريع الصغيرة والمهنيين ، مثل المحاسبين القانونيين والمحامين والأطباء ، وما إلى ذلك ، من الاستفادة من فوائد الشركات ،

(2) إجراء تشكيل OPC بسيط للغاية.

(3) يعد تشغيل OPC أمرًا سهلاً لأنه لا يتطلب الامتثال للعديد من الإجراءات القانونية.

(4) نظرًا لأن المخاطر تقتصر على قيمة الأسهم التي يمتلكها شخص واحد ، فلا يخشى رواد الأعمال الصغار التقاضي والتعلق بالأصول الشخصية.

(5) ليست هناك حاجة لتبادل المعلومات التجارية مع أي شخص آخر ، وبالتالي ، يتم ضمان سرية الأعمال.

(السادس) الدافع والتزام المالك مرتفعة بسبب عدم تقاسم الأرباح.

(7) يمكن اتخاذ القرارات السريعة بسبب السيطرة الكاملة من قبل المالك. هناك حرية العمل.

(viii) OPC would provide the start-up entrepreneurs and professionals the much needed flexibility in setting up business without losing control.

العيوب :

(i) The life of OPC is uncertain and instable.

(ii) The concept of OPC makes mockery of the corporate concept because company means more than one person.

(iii) A company should operate as a democratic institution with discussion and decision by voting. But in an OPC there is no democracy.

(iv) An OPC has to be incorporated. It has also to comply with some legal formalities.

The concept of OPC has been introduced in a half-hearted and incomplete manner. How would OPC work and what would be the regulatory provisions concerning their formation and functioning has not been made clear. Hence, the provisions concerning OPC require a re-look and redrafting.


Forms of Business Organisation – Sole Proprietorship, Partnership Firm, Limited Liability Partnership, Private Company and Public Limited Company

Form # 1. Sole Proprietorship:

'Sole Proprietorship' form of business organisation refers to a business enterprise exclusively owned, managed and controlled by a single person with all authority, responsibility and risk.

Definition of Sole Proprietorship :

According to JL Hanson – “A type of business unit where one person is solely responsible for providing the capital and bearing the risk of the enterprise, and for the management of the business.”

Characteristics of Sole Proprietorship :

أنا. Single Ownership – The sole proprietorship form of business organisation has a single owner who himself/herself starts the business by bringing together all the resources.

ثانيا. No Separation of Ownership and Management – The owner himself/herself manages the business as per his/her own skill and intelligence.

ثالثا. Less Legal Formalities – The formation and operation of a sole proprietorship form of business organisation does not involve any legal formalities.

د. No Separate Entity – The businessman and the business enterprise are one and the same, and the businessman is responsible for everything that happens in his business unit.

v. No Sharing of Profit and Loss – The sole proprietor enjoys the profits and losses alone.

السادس. Unlimited Liability – The liability of sole proprietor is unlimited.

السابع. One-man control- The owner has complete control of operations.

Advantages of Sole Proprietorship :

أنا. Easy to form and wind up – It is very easy and simple to form a sole proprietorship form of business organisation. No legal formalities are required to be observed. Similarly, the business can be wound up any time if the proprietor so decides.

ثانيا. Quick Decision and Prompt Action – Nobody interferes in the affairs of the sole proprietary organisation. So he/she can take quick decisions on the various issues relating to business and accordingly prompt action can be taken.

ثالثا. Direct Motivation – In sole proprietorship form of business organisations entire profit of the business goes to the owner. This motivates the proprietor to work hard and run the business efficiently.

د. Flexibility in Operations – It is very easy to effect changes as per the requirements of the business. The expansion or curtailment of business activities does not require many formalities as in the case of other forms of business organisation.

v. Maintenance of Business Secrets – The business secrets are known only to the proprietor. He is not required to disclose any information to others unless and until he himself so decides. He is also not bound to publish his business accounts.

السادس. Personal Touch – Since the proprietor himself handles everything relating to business, it is easy to maintain a good personal contact with customers and employees.

Limitations of Sole Proprietorship :

أنا. Limited Resources – The resources of a sole proprietor are always limited. It is not always possible to arrange sufficient funds from personal sources.

ثانيا. Lack of Continuity – The continuity of the business is linked with the life of the proprietor. Illness, death or insolvency of the proprietor can lead to closure of the business. Thus, the continuity of business is uncertain.

ثالثا. Unlimited Liability – In the eyes of law, the proprietor and the business are one and the same. So personal properties of the owner can also be used to meet the business obligations and debts.

د. Unsuitable for Large Scale Operations – As the resources and the managerial ability are limited, sole proprietorship form of business organisation is not suitable for large- scale business.

v. Limited Managerial Expertise – A sole proprietorship form of business organisation always suffers from lack of managerial expertise. A single person may not be an expert in all fields like, purchasing, selling, financing etc.

Suitability of Sole Proprietorship:

In short, this is a simple one person firm where, one can use his brand name, apply for payment gateways and be able to issue invoice on his brand name to customers. It is best form for the testing of ideas in the starting stage whether it's an e-commerce or tech startup, on later stage, one can easily set up another elaborate forms like private limited company or public limited company.

Form # 2. Partnership Firm :

'Partnership' is an association of two or more persons who pool their financial and managerial resources and agree to carry on a business, and share its profit. The persons who form a partnership are individually known as partners and collectively a firm or partnership.

Definition of Partnership:

Indian Partnership Act, 1932 defines partnership as “the relation between persons who have agreed to share the profits of the business carried on by all or any of them acting for all”.

Partnership form of business organisation in India is governed by the Indian Partnership Act 1932. The agreement between the partners may be in oral, written or implied. When the agreement is in writing, it is termed as partnership deed.

However, in the absence of an agreement, the provisions of the Indian Partnership Act 1932 shall apply. Partnership Deed contains the terms and conditions for starting and continuing the partnership firm. It is always better to insist on a written agreement in order to avoid future legal hurdles.

Characteristics of Partnership :

أنا. Two or More Persons – To form a partnership firm at least two persons are required.

ثانيا. Contractual Relationship – Minors, lunatics and insolvent persons are not eligible to become the partners. However, a minor can be admitted to the benefits of partnership firm ie, he can have share in the profits without any obligation for losses.

ثالثا. Sharing Profits and Business – There must be an agreement among the partners to share the profits and losses of the business of the partnership firm. If two or more persons share the income of jointly owned property, it is not regarded as partnership.

د. Existence of Lawful Business – The business of to be carried on by partners, must be lawful. Any agreement to indulge in smuggling, black marketing or any other lawful activity cannot be called a partnership firm in the eyes of law.

v. Principal Agent Relationship – There must be an agency relationship between the partners. Every partner is the principal as well as the agent of the firm. When a partner deals with other parties he/she acts as an agent of other partners, and at the same time the other partners become the principal.

السادس. Unlimited Liability – The partners of the firm have unlimited liability. They are jointly as well as individually liable for the debts and obligations of the firms. If the assets of the firm are insufficient to meet the firm's liabilities, the personal properties of the partners can also be utilized for this purpose.

السابع. Voluntary Registration – The registration of partnership firm is not compulsory. But an unregistered firm suffers from some limitations which make it virtually compulsory to be registered.

Merits of Partnership :

أنا. Easy to Form

ثانيا. Availability of Larger Resources

ثالثا. Better Decisions

د. المرونة

v. Sharing of Risks – The losses of the firm are shared by all the partners equally or as per the agreed ratio as decided in the partnership agreement.

السادس. Keen Interest – Since partners share the profit and bear the losses, they take keen interest in the affairs of the business.

السابع. Benefits of Specialization – Partnership firm enjoys benefits of individual partners, specialisation, for instance, in a partnership firm, providing legal consultancy to people, one partner may deal with civil cases, one in criminal cases, and another in labour cases and so on as per their area of specialization.

الثامن. Protection of Interest – In partnership form of business organisation, the rights of each partner and his/her interests are fully protected. If a partner is dissatisfied with any decision, he can ask for dissolution of the firm or can withdraw from the partnership.

التاسع. Secrecy – Business secrets of the firm are only known to the partners.

Limitations of Partnership :

A partnership firm also suffers from certain limitations:

أنا. Unlimited Liability – Partners in partnership firm suffer from the problem of unlimited liability. Resultantly, members may end up using personal assets to meet the liabilities of business.

ثانيا. Instability – Every partnership firm has uncertain life. The death, insolvency, incapacity or the retirement of any partner bring the firm to an end. Not only that any dissenting partner can give notice at any time for dissolution of partnership.

ثالثا. Limited Capital – A partnership firm suffers due to limited personal capacity of partners.

د. Non-transferability of share – The share of interest of any partner cannot be transferred to other partners or to the outsiders.

v. Possibility of Conflicts – At times there is a strong possibility of conflict among partners due to divergent views and interest.

Suitability of Partnership:

Usually persons having different abilities, skill or expertise can join hands to form a partnership firm to carry on the business. Business activities like construction, providing legal services, accounting and financial services etc. can successfully run under this form of business organization.

It is also considered suitable where capital requirement is of a medium size. Thus, businesses like a wholesale trade, professional services, mercantile houses and small manufacturing units can be successfully organized as partnership firms.

Form # 3. Limited Liability Partnership (LLP):

Keeping in view the incapacity of sole proprietor and partnership firms to raise money while facing unlimited liability, a new form of business was introduced through the Limited Liability Partnership Act 2008. This form was primarily created to give flip to small and medium entrepreneurs and professionals who can enjoy the benefits of body corporate while also retaining control over their businesses.

Meaning of LLP:

A Limited Liability Partnership (LLP) means a body corporate registered under the LLP Act 2008, in which some or all partners (depending on the respective jurisdiction of state) have limited liability. It therefore exhibits elements of partnerships and corporations. In an LLP, one partner is not responsible or liable for another partner's misconduct or negligence, as it was the case in case of original form of partnership firms.

This form was introduced in the world by US in 1990s in the wake up of fall of real estate and energy prices in Texas. After that, other countries like Poland, Singapore, Canada, China, Germany, Greece and Japan have also felt the need to establish LLPs in their respective countries.

Definition of LLP:

According to Limited liability partnership Act 2008, limited liability partnership means, “a partnership formed and registered under this act”.

LLP agreement means any written agreement between the partners of the LLP or between LLP and its partners which determines the mutual rights and duties of the partners and their rights and duties in relation to that LLP.

Any two or more persons can form an LLP. Even a limited Company, a foreign Company, a LLP, a foreign LLP or a non-resident can be a partner in LLP. Although, there is no specific mention, a HUF represented by its Karta and a Minor can also be partner in LLP. An Incorporation document (similar to memorandum) and LLP agreement (similar to articles of association) is required to be filed electronically. The Registrar of Companies (ROC) shall register and control LLPs

Advantages of a LLP :

أنا. An LLP is a body corporate and legal entity separate from its partners.

ثانيا. It has perpetual succession.

ثالثا. Being the separate legislation (ie LLP Act, 2008), the provisions of Indian Partnership Act, 1932 are not applicable to an LLP and it is regulated by the contractual agreement between the partners.

د. Liability of partners is limited to their agreed contribution in the LLP and no partner is liable on account of the independent or un-authorized actions of other partners, thus individual partners are protected from joint liability created by another partner's wrongful business decisions or misconduct.

v. LLP has more flexibility and lesser compliance requirements as compared to a company.

السادس. Simple registration procedure, no requirement of minimum capital, no restrictions on maximum limit of partners.

السابع. It is easy to become a partner or leave the LLP.

الثامن. It is easier to transfer the ownership in accordance with the terms of the LLP Agreement.

التاسع. As a juristic legal person, an LLP can sue in its name and be sued by others. The partners are not liable to be sued for dues against the LLP.

إكس. No restriction on the limit of the remuneration to be paid to the partners unlike in case of companies. However, the remuneration to partners must be authorized by the LLP agreement and it cannot exceed the limit prescribed under the agreement.

الحادي عشر. The Act also provides for conversion of existing partnership firm, private limited Company and unlisted public Company into an LLP by registering the entity with the Registrar of Companies (ROC).

الثاني عشر. No exposure to personal assets of the partners except in case of fraud.

Disadvantages of an LLP :

أنا. Any act of the partner without the consent of other partners, can bind the LLP.

ثانيا. Under some cases, liability may extend to personal assets of the partners also.

ثالثا. A LLP is not allowed to raise money from Public.

د. Due to the hybrid form of the business, it is required to comply with various rules and regulations and legal formalities.

v. It is very difficult to wind up the business in case of exigency as there are lots of legal compliances under Limited Liability Partnership (Winding Up and Dissolution) Rules and it is very lengthy and expensive procedure also.

Suitability of LLPs :

Limited Liability Partnership has proved to be a boon for small manufacturing sector as well as for service sector firms. Especially for professionals like chartered accountants/ company secretaries and advocates, it has become much easier to be formed as an LLP. Foreign Direct Investment is permitted under the automatic route in LLPs, operating in sectors/ activities where 100% FDI is allowed through the automatic route and there are no FDI-linked performance conditions.

Form # 4. Private Company :

Section 2 (68) of Companies Amendment Act, 2013 defines a Private Company as follows :

“private company” means a company having a minimum paid-up share capital of one lakh rupees or such higher paid-up share capital as may be prescribed, and which by its articles—

أنا. Restricts the right to transfer its shares;

ثانيا. Except in case of One Person Company, limits the number of its members to two hundred-

Provided that where two or more persons hold one or more shares in a company jointly, they shall, for the purposes of this clause, be treated as a single member-

Provided further that:

أ. Persons who are in the employment of the company; و

ب. Persons who, having been formerly in the employment of the company, were members of the company while in that employment and have continued to be members after the employment ceased, shall not be included in the number of members; و

ثالثا. Prohibits any invitation to the public to subscribe for any securities of the company.

Benefits of a Private Company :

A private company offers the following benefits:

أنا. Stability – being a separate legal entity, the existence of a private company is independent of the existence of its members.

ثانيا. Limited liability – the liability of members is limited only to the extent of the unpaid capital on the shares held by them.

ثالثا. Comparative flexibility of operations – a private company enjoys lesser compliance and more privileges as compared with a public company, making it a suitable choice for entrepreneurs.

د. Improved credibility – due to incorporation, a private company enjoys an improved credibility in doing transactions with various stakeholders.

v. Team building – private company offers stock ownership and ESOP schemes to attract talented pool of workforce for the company.

السادس. Expansion – In private companies, scope of expansion is large as fund raising can easily be done by receiving funds from its members, directors. Bank also give high value to private companies and sanction loans accordingly.

Limitation of Private Company :

أنا. Process and Formalities:

As the registration of the company requires many formalities, one needs assistance from professionals like C.As or CS, wrt registration and other compliances with the relevant laws.

ثانيا. Limited Availability of Funds:

Due to restrictions on seeking public funding, the prospects of growth and expansion are limited to the personal financing capacities of members of a private company.

ثالثا. Exit Strategy:

Though it is easy for a shareholder to exit from a company, the procedures to wind up a private limited company is complicated and involves cumbersome procedures and substantial liquidation cost.

Form # 5 . Public Limited Company:

Public company is a separate legal entity incorporated under companies act, allowing the members to transfer their shares, while having a larger number of shareholder base.

Definition of Public Company:

u/s2 (71) of Companies Act Amendment 2013, public company means a company which:

أنا. Is not a private company;

ثانيا. Has a minimum paid-up share capital of five lakh rupees or such higher paid-up capital, as may be prescribed –

Provided that a company which is a subsidiary of a company, not being a private company, shall be deemed to be public company for the purposes of this Act even where such subsidiary company continues to be a private company in its articles.

Public companies are able to attract large funding through issue of equity, debt and other forms of financing domestically as well as internationally. Due to too much legal constraints and compliances, a public company is not a very suitable form of business especially for small scale businesses and small entrepreneurs.

However once a business is well established in the industry, then riding on the prestige and credibility of the business, at a later stage, a business can unravel the option of being formed as a public company.

Advantages of a Public Limited Company (PLC) :

Following are the prominent advantages of having a public limited company:

أنا. Limited Liability of shareholders – The business is viewed as a separate legal entity. This means that even if a shareholder leaves the PLC or dies, the business can continue.

ثانيا. Ability to raise large amount of capital – Public limited companies are able to raise large sums of money because there is no limit on the maximum number of members.

ثالثا. Transferability of shares – the shares of a PLC can be freely transferable. This provides liquidity for shareholders.

د. Exit strategy – due to transferability of shares and being widely recognizable in the public domain, a public company magnifies its chances of easily seeking future suitors for the company.

v. Limited liability of shareholders – The liability of shareholders is limited to the extent of unpaid capital on the shares held by them.

السادس. Separate legal entity – The public company due to incorporation is distinct legal person different from its shareholders.

Disadvantages of a Public Limited Company :

Despite having several benefits, a public limited company suffers from the following disadvantages:

أنا. There are many legal formalities and regulatory compliances to be adhered to by a company during the stage of formation as well as carrying of day to day operations.

ثانيا. Ownership and control woes – due to larger shareholder base, at times it's difficult to take speedy and timely business decisions especially if the shareholders are geographically scattered.

ثالثا. Vulnerable to takeovers – With shares being freely transferable, a potential bidder can secretly stock up the shareholding of the company even from open market, to stage a hostile takeover bid.

د. Larger possibility of conflicts between management and owners

v. Lack of secrecy – due to open access of books of accounts to public, as well as inspection by the relevant authorities, it is difficult to maintain secrets of business within the confined walls of business.

السادس. In order to protect the interest of investors, a public company is required to follow many controls and regulations.

السابع. There is a possibility that the original owners can lose control of the public limited company in the issue of a dispute or violation.

الثامن. Some public limited companies can grow very large. As a result, many can suffer from mismanagement and slow decision making.

التاسع. Owing to higher degree of transparency and accountability, public companies suffer from slow decision making woes.

Finally it can be concluded that no particular form of business is perfect for organizing a startup. The specific choice of business form inter-alia depends upon combination of various factors like control over the business, ease of doing the business, legal compliances, flexibility, taxation as well as the nature of the business. An entrepreneur should cautiously choose a form of business after considering all the relevant factors.

Choosing Company as a Form of Business :

Keeping in view the impending and ever growing needs of funds for a new as well as growing startup, usually the first preference for establishing a startup is given to a company form of business.

A company form as compared to other forms of business such as LLP, Proprietorship and Partnership firm, can seek larger funding from the while limiting personal liabilities of its members. The transparency and accountability in a corporate form of business ignites the interest of investors to park their funds unlike the other forms of business.

Following are the different forms of relevant body corporate for startups in India :

One Person Company :

One person company (OPC) is a new concept in India which was introduced by the Companies Act 2013. Unlike the old Companies act 1956, where minimum two directors and shareholders were required to form a private limited company. In OPC, only a person is required to form a company. Such a person can be both a shareholder as well as the director, while enjoying the benefits of limited liability. Therefore, the name One Person Company.

This initiative opens up plethora of spectacular possibilities for sole proprietors and entrepreneur, who while taking the benefit of Limited liability and corporatization, can run their small businesses without having the need to find a second director or second shareholder.

Characteristics of One Person Company :

أنا. One Shareholder:

As per the companies Amendment Act 2013, only a natural person who is a resident of India and also a citizen of India can form a one person company. It means that other legal entities like companies or societies or other corporate entities and even Nonresident Indians or Foreign citizens cannot form an OPC. Further the rules also specify that a person can be a shareholder in only one person company at any given time. It simply means an individual cannot have two different one person companies in his name.

ثانيا. Uninterrupted Existence :

A OPC has 'perpetual succession', meaning uninterrupted existence until it is legally dissolved. Being a separate legal entity, it is unaffected by the death or any other form of departure of any member and continues to be in existence irrespective of the changes in ownership.

ثالثا. Borrowing Capacity :

Banks and Financial Institutions prefer to provide funding to a company rather than partnership firms or proprietary concerns. However, a one person company cannot issue different types of equity shares, as it can only be owned by one person at all times.

د. Ease of Transferability :

Ownership of a business can be easily transferred in an OPC by transferring shares. In an OPC, the ownership can be transferred by altering the provision wrt shareholding, directorship and nominee director.

v. Owning Property:

A company being an artificial person, can acquire, own, enjoy and alienate property in its name. The property owned by a company could be machinery, building, intangible assets, land, residential property, factory, etc. Further, the nominee director cannot claim any ownership of the company while serving as a nominee director.

السادس. One Director :

As per the Companies Amendment Act, OPC should have minimum of one director and maximum of fifteen directors on the board of the company. As per the Companies Act, if nothing is mentioned in the incorporation document, it would be assumed the sole shareholder shall also be the sole director in the one person company and which shall be practically the case in most OPCs being incorporated.

السابع. Nominee :

As per the relevant rules, OPC is required to nominate a Nominee with his written consent who, in the event of death or inability of the owner of OPC, shall become the owner of the OPC, enjoying all the powers as the original owner did. However such a nominee is also required to fulfill the requirements of being a resident Indian and citizen of India.

Further a person is not allowed to become member and or nominee of more than two OPCs. In case of which he is required to choose within 6 months, which OPC he wishes to continue.

الثامن. Taxation :

Since nothing has been specified as such by the finance ministry, it is assumed that the rates of taxation applicable for a private limited company shall apply to an OPC. Net profits, which are calculated by deducting all allowable expenses from the turnover of sales, shall be taxable at the rate of thirty percent plus education cess.

التاسع. Freedom from Compliance :

One Person Company also gets freedom from complying with many requirements as normally applicable to other private limited companies. Certain sections like Section 96, 98 and sections 100 to 111 are not applicable for a One Person Company.

Some of such privileges are as follows:

أ. No requirement to hold annual or extra ordinary general meetings.

ب. No requirement of preparing Cash Flow Statement in the annual financial statements.

ج. Annual returns can be signed by the Director himself instead of a Company Secretary.

Related Party Transactions :

When OPC enters into a contract with the sole owner of the company, who is also the director of the company, the company shall, unless the contract is in writing, ensure that the terms of the contract or offer contained in a memorandum, are recorded in the minutes of the first meeting of the Board of Directors of the company.

Further, the company shall inform the Registrar about every contract entered into by the company and recorded in the minutes of the meeting of its Board of Directors within a period of fifteen days of the date of approval by the Board.

This clause shall be very much in vogue since the business of the One Person Company may use many assets of the owner and may pay compensation for that. Examples may be rent paid for using property or machinery or Furniture owned by the Owner. It may pay interest on loans taken from the owner. It may pay salaries to the Owner.


Forms of Business Organisation – Sole Proprietorship, General Partnerships, Company Form of Organization and Co-Operatives

Most production and distribution activities are carried out by millions of people in different parts of the country by constituting various kinds of organizations. These organizations are based on some form of ownership. Choosing a legal form of organization—a sole proprietorship, partnership, or corporation—ranks among an entrepreneur's most vital decisions.

This choice affects a number of managerial and financial issues, including the amount of taxes the entrepreneur would have to pay, whether the entrepreneur may be personally sued for unpaid business bills, and whether the venture will die automatically with the demise of the entrepreneur.

Some common kinds of ownership structures are as follows:

1. Sole Proprietorship :

The simplest way to start up a business on one's own is to become a sole trader (sometimes known as a sole proprietor). The sole proprietorship, as its name implies, is a business owned and managed by a single individual. The general perception of sole proprietorships is that they are a small and insignificant part of the national as well as global economy.

مزايا:

The following are the advantages of a sole proprietorship business:

أنا. Freedom:

As the sole proprietor is in total control of operations, he/she can respond quickly to changes, which is an asset in a rapidly changing market situation. The freedom to set the company's course of action is a major motivational force. Many sole proprietors simply thrive on the feeling of control they have over their personal future and recognition they earn as the owner of the business.

ثانيا. Ease of Formation:

One of the most attractive features of a sole proprietorship is that it is fast and simple to begin. If an entrepreneur wants to operate a business under his/her own name, they simply have to obtain the necessary licences from the Government and begin operations.

ثالثا. Low Start-Up Cost:

In addition to being easy to begin, the sole proprietorship is generally the least expensive form of ownership to establish.

د. Tax Benefits:

Sole proprietors generally enjoy tax benefits from the State and Central Governments in view of theirs being tiny and small operations. This is because the Government encourages small and tiny entrepreneurs to come up in a large way.

v. Profit Incentive:

One of the major advantages of sole proprietorship is that once the owner pays all of the company's expenses, he/she can keep the remaining profits. The profit incentive is a powerful one, and profits represent an excellent way of keeping score in the game of the business.

السادس. No Special Legal Restrictions:

The sole proprietorship is the least regulated form of business ownership. In a time when the government requests for information seem never ending, this feature has much merit.

السابع. Easy to Discontinue:

If the entrepreneur decides to discontinue operations, he can terminate the business quickly, even though he will still be personally liable for any outstanding debts and obligations that the business cannot pay.

سلبيات:

أنا. Unlimited Liability:

The major disadvantage of a sole proprietorship is the unlimited liability of the owner, which means that the sole proprietor is personally liable for all of the business's debts. In a sole proprietorship, the owner is the business. He/she owns all of the business's assets, and if the business fails, creditors can force the sale of these assets to cover its debts. Failure of a proprietory trader can ruin a sole proprietor financially.

ثانيا. Lack of Continuity:

This is inherent in a sole proprietorship. If the proprietor dies, retires, or becomes incapacitated, the business automatically terminates. Unless a family member or employee can take over, the business could be in jeopardy.

ثالثا. Difficulty of Raising Money, Image of Instability:

If the business is to grow and expand, a sole proprietor generally needs additional financial resources. However, many proprietors have already put all they have in their businesses and have used their personal resources as collateral on existing loans, making it difficult to borrow additional funds.

د. Limited Skills and Capabilities:

A sole proprietor may not have the wide range of skills that running a successful business requires. Each of us has areas in which our education, training, and work experiences have taught us a great deal; yet there are other areas where our decision-making ability is weak. Many failures occur because owners lack the skills, knowledge, and experience in areas that are vital to business success.

Owners tend to brush aside problems they don't understand or don't feel comfortable with in favour of those they can solve more easily. Unfortunately, the problems they set aside seldom solve by themselves. By the time an owner decides to seek help in addressing those problems, it may be too late to save the company.

v. Feeling of Isolation:

Running a business alone allows an entrepreneur maximum flexibility, but it also generates feeling of isolation that there is no one to turn to for help in solving problems or getting feedback on a new idea. Most sole proprietors admit that there are times when they feel the pressure of being alone and being fully and completely responsible for every major business decision.

السادس. Suitability:

Sole proprietorship form of organization is suitable when the size of the concern is very small, requires little capital, prefers to control by one person, where risk is more and personal attention is required.

2. General Partnerships :

As defined by the uniform Partnership Act, a partnership is a 'voluntary association of two or more persons to carry on as co-owners a business for profit'. An association of individuals competent to contract who agree to carry on a lawful business in common with the object of sharing profit is a partnership.

مزايا:

أنا. Larger Pool of Talent:

In a partnership, more co-owners and their skills contribute to the business and play complementary role to each other in the organization which is missing in the sole trade form of organization.

ثانيا. Larger Pool of Money:

The partnership form of ownership can significantly increase the pool of capital available to a business. Each partner's assets cumulatively lead to a large pool of capital available for the business, which in turn helps to carry out the business on a large scale compared to sole proprietorship.

ثالثا. Ease of Formation:

Like sole proprietorship form of organization, partnership firms can also easily get established without much legal formalities. However, more formal system prevails on it compared to proprietor concerns.

د. Possible Tax Benefits:

The partnership itself is not subject to general taxation. It serves as a conduit for the profit or losses it earns or incurs; it is generally not as effective as the corporate form of ownership, which can raise capital by selling shares of ownership to outside investors.

v. Limited Legal Formalities:

Like proprietorship concerns, partnership form of organization is not burdened with red tape. In other words, partnership form of organizations too can come out successfully without much legal formalities.

السادس. Division of Profits:

There are no restrictions on how partners may distribute the company's profits as long as they are consistent with the partnership agreement and do not violate the rights of any partner. The partnership agreement should articulate the nature of each partner's contribution and proportional share of the profits.

سلبيات:

أنا. Unlimited Liability:

At least one member of every partnership must be a general partner. The general partner has unlimited personal liability, even though he or she is often the partner with the least personal resources.

ثانيا. Lack of Continuity:

If one of the partners dies, the continuation of the business gets ridden with complications. Partners' interest is often non-transferable through inheritance because the remaining partners may not want to be in a partnership with the person who inherits the deceased partner's interest. Partners can make provisions in the partnership agreement to avoid dissolution due to death, if all parties agree to accept as partners those who inherit the deceased's interest.

ثالثا. Difficult Ownership Transfer:

Most partnership agreements restrict how a partner can dispose of his share of the business. Often a partner is required to sell his interest to the remaining partners. Even if the original agreement contains such a requirement and clearly delineates how the value of each partner's ownership will be determined, there is no guarantee that the other partners will have the financial resources to buy the seller's interest. All these things generally result in difficulties in transferring the ownership from one person to another.

د. Possibility of Forced Liquidation:

Since conflicts among partners are often difficult to resolve due to differences among them, many partnership firms are forced to dissolve. This is again due to personality clashes and authority differences among the partners.

v. Suitability:

Partnership form of organization is suitable where there is more scope for long duration of the project, not possible for one person to carry out the activities, where more funds and more skills are needed.

3. Company Form of Organization :

A corporation is 'an artificial being, invisible, intangible, and existing only in contemplation of the law'.

مزايا:

أنا. Limited Liability:

Because the company is a separate legal entity, it allows investors to limit their liability to the total amount of their investment in the business. This legal protection of personal assets beyond the business is of critical concern to many potential investors. In other words, corporate form of ownership does not protect its owners from being held personally liable for fraudulent or illegal acts.

ثانيا. Continuity:

The corporate form of organization is basically continued indefinitely. The corporation's existence does not depend on the fate of any single individual. Unlike a proprietorship or partnership in which the death of a member ends the business, a corporation lives beyond the lives of those who gave life to the organization.

ثالثا. Ease of Ownership Transfer:

If the members in a corporation are displeased with the progress of the business, they can freely sell their shares to someone else and leave the organization. Similarly, shareholders can also transfer their shares through inheritance to a new generation of owners. During all of these transfers of ownership, the corporation continues to conduct business as usual.

د. Ease of Raising Money:

Just because of limited liability, corporations have proved to be the most effective form of ownership for accumulating large amount of capital. Limited only by the number of shares authorized in its charter the corporation can raise money to begin business and expand as opportunity dictates by selling shares of its stock to investors.

v. Diffused Risk:

The sense of loss is spread over a large number of investors and the possibility of hardship on a few persons as in the case of partnership or on an individual as in the case of sole trade is minimized.

السادس. Scope for Expansion:

Vast aggregation of capital and ploughing back of company's own large earnings contribute to the expansion of its business. The company offers an excellent scope for self-generating growth.

سلبيات:

أنا. High Legal Start-Up Costs:

To establish corporations it takes a lot of time and also cost. This is just because the owners give birth to an artificial legal entity and gestation period can be prolonged for the novice.

ثانيا. Closely Regulated:

Corporations are subjected to more legal, reporting, and financial requirements than other forms of ownership. Corporate officers must meet more stringent requirements for recording and reporting management decisions and actions.

ثالثا. Extensive Record Keeping:

Corporations are supposed to maintain detailed accounts for every transaction. In fact a huge establishment is needed to maintain the records and accounts and the same will be verified by independent auditors.

د. Double Taxation:

Since a corporation is a separate legal entity, it must pay taxes on its net income at the state level, and also at local level. Before stakeholders receive a rupee of its net income and dividends, a corporation must pay these taxes at the corporate tax rate.

v. Speculation Encouraged:

The Company form of organization generally encourages reckless speculation on the stock exchange. This is an evil of great magnitude in our country.

السادس. Bureaucratic Approach:

The bureaucratic habit of the company officials is to shirk troublesome initiatives because they get no direct benefit from it and often retards growth.

السابع. Excessive Regulation by Law:

The state in which a company is located regulates its activities much more closely than those of non-corporate associations. A company and its management have to function well within the law.

الثامن. Suitability:

Company form of organization is suitable where the organization has to exist for a long period, huge capital is required, professionalism is needed, legal protection is needed, etc.

4. Co-Operatives (Common Ownership) :

Co-operatives provide a structure for starting up business in which all the members of the cooperative jointly own, control, and work for the business. They share responsibility equally, make collective decisions on the basis of one person one vote and, in most co-operatives receive equal pay.

The concept of a co-operative enterprise is not a political concept but the idea of co-operative working is supported by the Government. Co-operative or common ownership enterprise can be divided basically into a society or a company.


 

ترك تعليقك