أهمية الدافع في الإدارة

كل ما تحتاج لمعرفته حول أهمية ودوافع الدافع.

الاتجاه الفعال ، والتحفيز والقيادة ، يأخذ الأعمال إلى الأمام. من بين كل شيء ، يلعب الدافع الدور الرئيسي لأنه يساعد على تحديد وتلبية احتياجات الموظفين والمؤسسة.

يستخدم المديرون برامج تحفيزية متنوعة لتشجيع الموظفين على تحقيق أقصى إمكاناتهم مما يؤدي إلى تحسين الأداء التنظيمي.

الدافع هو جوهر الإدارة. فريق من الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا والدوافع ضروري لتحقيق أهداف المنظمة .

يمكن دراسة أهمية التحفيز تحت الرؤوس التالية: -

1. تحسين مستوى الأداء 2. يمكن تغيير المواقف غير المبالية 3. الحد من مقاومة التغيير 4. تقليل معدل دوران الموظف والغياب 5. صورة الشركة السليمة

6. الاستخدام الإنتاجي للموارد 7. زيادة الكفاءة والانتاج 8. تحقيق الأهداف 9. تنمية العلاقات الودية 10. الاستقرار في قوة العمل

11. يجمع بين القدرة والإرادة 12. الدافع القائم على الحاجة 13. تطوير القادة 14. علاقات صناعية أفضل 15. اختيار أسهل 16. يسهل التغيير وعدد قليل من الآخرين.


أهمية ودوافع الدافع للعمال والموظفين والتنظيم والأعمال

أهمية الدافع - في المنظمة

الدافع هو جزء مهم من الإدارة التي تلهم المرؤوسين / الموظفين للحفاظ على و / أو تحسين كفاءتهم.

يمكن دراسة أهمية الدافع للمؤسسة على أساس العوامل التالية:

الأهمية # 1.تحسين مستوى الأداء:

يتمتع الموظفون المحفزون بالقدرة والرغبة في العمل وتحسين مستوى أدائهم من خلال الحصول على التعليم والتدريب المناسبين. على سبيل المثال ، يتم توظيف موظف متعلم بدرجة عالية ولديه خبرة في العمل في الخارج لأن هذا الموظف لديه تعلّم جديد من خبراته لمشاركة وتنفيذ وتحسين مستويات الأداء لأنفسهم وزملائهم / زملائه.

الأهمية # 2. يمكن تغيير المواقف غير المبالية:

يحاول الموظفون المحفزون تغيير المواقف غير المبالية أو السلبية للموظفين من خلال الانخراط في دعم المحادثات دون اللجوء إلى التقليل من شأن الشكوى والتعليقات ، والتحدث مع موظف مفصول ومعالجة عدم قدرة الموظف على العمل في موقف الفريق. يمكن للموظفين المحفزين أيضًا مناقشة المواقف السلبية بشكل خاص ، والتعرف على سياسات وإجراءات الموارد البشرية وإشراك الموارد البشرية ، لجعلهم يستمعون إلى مشاكلهم ويدعمونها. مع مثل هذه التدريبات عالية الروح المعنوية ، فإن احتمال نشوب النزاعات والنزاعات الصناعية قد يكون ضئيلاً.

أهمية # 3.الحد من مقاومة التغيير:

قد تكون التغييرات غير مريحة وتتطلب من الموظفين التفكير و / أو التصرف بشكل مختلف. قد تبدو التغييرات في الأعمال التجارية علامة على عدم اليقين الذي قد يؤدي إلى مزيد من القلق بين الموظفين. وفقًا لذلك ، يجب تحفيز الموظفين في إحدى المنظمات لتبني التغييرات (إن وجدت) بشكل إيجابي من خلال تطوير الشفافية والثقة أثناء عملية التغيير في المنظمة. يمكن إنشاء هذا الدافع من قبل الإدارة إلى جانب موظفيها من خلال العمل الجماعي وتحديد فوائد التغييرات المحتملة والاعتراف بها.

أهمية # 4. الحد من دوران الموظفين والغياب:

معدل دوران الموظف هو قياس المدة أو عدد سنوات بقاء الموظف و / أو استبداله في الشركة. يعتبر الموظفون ذوو الدوافع العالية الأصول الأكثر موثوقية وقيمة للمنظمة. إنهم أكثر ولاءً ودقة في المواعيد ومنتظمين في جدول أعمالهم والبقاء في العمل لفترة أطول من الوقت في المنظمة. في حالة ظروف العمل السيئة ، يمكن أن يزداد عدم الاعتراف وسوء العلاقات مع الزملاء ورؤسائهم بسبب تغيبهم عن العمل لأن هذه الظروف تؤدي إلى تثبيط الموظفين عن العمل بجدية أكبر.

الأهمية رقم 5. صورة الشركة الصحية:

يساعد Motivation أيضًا المؤسسات في تحسين صورتها نظرًا للأداء الفعال والحفاظ على الانضباط الذاتي والبيئة الداخلية المنتجة. يخلق انطباعًا جيدًا وصورة مُحسّنة بين الأشخاص خارج المنظمة.


أهمية الدافع - لأعضاء المنظمة

إذا تم تحفيز أعضاء المنظمة بشكل فعال ، فعندئذٍ من هذا الدافع ، فإن النتائج المتوقعة هي:

(1) سيحاول جميع الأعضاء التعاون وتنسيق أنشطتهم بهدف تحقيق الأهداف المطلوبة لتحقيقها.

(2) سيبذل جميع الأعضاء قصارى جهدهم لتنفيذ الخطط وفقًا للسياسات والبرامج التي وضعتها المنظمة.

(3) سيحاول جميع الأعضاء أيضًا أن يكونوا فعالين قدر الإمكان وسيحاولون تحسين مهاراتهم ومعرفتهم حتى يتمكنوا من المساهمة 'في تقدم المنظمة قدر الإمكان.

شرح أهمية الدافع يكتب EFL Brech - مشكلة الدافع هي مفتاح الإجراءات الإدارية وفي شكلها التنفيذي ؛ إنه من بين المهام الرئيسية للمدير العام. قد نضعها بأمان في أن نظام المنظمة هو انعكاس للحافز من الأعلى.

الدافع هو جعل أعضاء المصطلح يرفعون وزنهم بشكل فعال ، ويعطون ولاءهم للمجموعة والمنظمة ، لتنفيذ الأنشطة المخصصة بشكل صحيح ولعب دور عام فعال في الغرض أو الأصول الحقيقية لأي مؤسسة. نظام التكنولوجيا وأساليب تصبح غير فعالة في هذه ، إذا كان الناس يفتقرون إلى الحماس والحماس للعمل.

جميع الإجراءات الإدارية تفقد أهميتها ما لم يكن أعضاء المؤسسة على استعداد للمساهمة في جهودهم لإنجاز المهام المسندة إليهم. لتحقيق الكائن الحي والأهداف الفردية بطريقة اقتصادية وفعالة ، يعد الدافع أداة مهمة في أيدي الإدارة لتوجيه سلوك الإحداثيات الفرعية في الاتجاه المطلوب والملائم وبالتالي تقليل تبديد الموارد البشرية والموارد الأخرى.

يمكن مناقشة أهمية الدافع في المنظمة بالتفصيل على النحو التالي:

1. يجب أن يكون مستوى الأداء العالي بالنسبة إلى المنظمة - حيث يقوم الموظفون المحفزون بوضع أداء أعلى مقارنةً بالموظفين الآخرين. الأداء العالي أمر لا بد منه للمؤسسة والدافع شرط أساسي للأداء العالي. لقد أثبت عدد من الأبحاث العلاقة بين الأداء العالي والدافع العالي.

2. الموظف المحفز يبقى في المنظمة أكثر وتغيبه هو معدل دوران منخفض للغاية والغياب يخلق العديد من المشاكل في المنظمة. لا يتطلب توظيف وتدريب وتطوير عدد من الموظفين الجدد وقتًا طويلاً فحسب ، بل إنه مكلف أيضًا. في اقتصاد تنافسي ، هذه مهمة مستحيلة تقريبًا. هذا يؤثر أيضا على سمعة الشركة سلبا. الدافع يجلب هذه المعدلات أقل.

3. رغبة الناس في العمل - الدافع يؤثر على رغبة الناس في العمل ويأتي الاستعداد من الداخل. قد يكون لدى الرجل القدرة على العمل وقد يكون لائقًا جسديًا وعقليًا وتقنيًا للعمل ، لكنه قد لا يرغب في العمل. الدافع يخلق حاجة ورغبة من جانب العامل لتقديم أدائه الأفضل.

4. الدافع هو أساس التعاون للحصول على أفضل النتائج من جهود الرجال في الوظيفة - في حماستهم لإنتاج المزيد من الأعضاء يعملون كفريق واحد لرفع الوزن بفعالية ، لإظهار ولائهم لل مجموعة وإلى المنظمة ، لتنفيذ الأنشطة المخصصة بشكل صحيح وعموما للعب دور فعال في تحقيق الأهداف التي تعهدت بها المنظمة.

5. إنها مفيدة في بناء علاقات عمل جيدة - في أي منظمة يبذل جميع الموظفين جهودهم لتحقيق أهداف المنظمة وتنفيذ الخطط وفقًا للسياسات والبرامج التي تضعها المنظمة إذا كانت الإدارة يقدم خطط تحفيزية. يستفيد كل من العمال والإدارة من هذه الخطط. في حين تزيد كفاءة وأجور القوة العاملة ، تزداد إنتاجية المنظمة بسبب الجهود الموحدة للأشخاص المتحمسين.

6. تحسين المهارة والمعرفة - يحاول جميع أعضاء المنظمة أن يكونوا بأقصى قدر ممكن من الكفاءة وتحسين مهاراتهم ومعارفهم حتى يتمكنوا من المساهمة في تقدم المنظمة إلى أقصى حد ممكن لأنهم يعرفون أنهم سيحصلون على ما وعدوا به وفي النهاية سيكونون قادرين على تلبية احتياجاتهم الشخصية والاجتماعية.

7. الدافع يبني العلاقات الإنسانية - بما أن المفهوم الإنساني للعمل قد تغير والآن يتم التعامل مع العمال كرجل وليس سلعة. هذا الموقف يسهم في تحفيز الناس في العمل. العمال مدعوون للمشاركة في وظيفة صنع القرار في الإدارة.

8. إنها أداة مهمة للإدارة - الدافع هو أداة مهمة في أيدي الإدارة لتوجيه سلوك الإحداثيات الفرعية في الاتجاه المطلوب والملائم وبالتالي تقليل تبديد الموارد البشرية والموارد الأخرى. إنها أفضل طريقة لتحقيق الأهداف التنظيمية والفردية بطريقة اقتصادية وفعالة.


أهمية الدافع - في المنظمات الحديثة

يعتمد نجاح المؤسسة في النهاية على مدى فعالية المديرين في تحفيز مرؤوسيهم. على حد تعبير ألين ، "يمكن للأشخاص ذوي الدوافع الضعيفة إلغاء المنظمة الأكثر قوة".

تبرز النقاط التالية أهمية الدافع في المنظمات الحديثة:

أنا. الاستخدام المنتج للموارد:

يمكّن الدافع الأشخاص من تحويل الموارد المادية والمالية إلى منتجات مفيدة. إنها تساعد الإدارة في الحصول على أفضل ما في الموارد البشرية وغير البشرية.

ثانيا. زيادة الكفاءة والانتاج:

الدافع يمكّن الناس من العمل بحماس. يعمل الدافع على سد الفجوة بين القدرة على العمل والرغبة في الأداء بكل إخلاص ، وبالتالي يزيد من الكفاءة والإنتاج الكلي. هذا ، في نهاية المطاف ، يساعد في تقليل تكلفة العمليات.

ثالثا. تحقيق الأهداف:

الدافع يسبب السلوك الموجه. يساعد الناس على التحرك في الاتجاه المطلوب وكسب المكافآت.

د. تطوير العلاقات الودية:

المكافآت ، الفرص الترويجية ، العمل المليء بالتحديات وما إلى ذلك هي منظمات الحوافز التي تقدمها للحصول على نتائج جيدة من الناس. يحب الموظفون العمل لدى الشركات التي تحترم مساهمات الموظفين. سيكون معنوياتهم عالية. وهذا يساعد في تطوير العلاقات الودية بين الإدارة والعمال.

v. الاستقرار في قوة العمل:

مخططات تحفيزية جذابة تلبي حاجة الموظفين. نتيجة لذلك ، يزداد التزامهم بالعمل التنظيمي. يقوم الموظفون بمهامهم بإخلاص وحماس. إنهم لا يميلون إلى مغادرة المنظمة. وهذا يعني انخفاض معدل دوران الموظفين.

علاوة على ذلك ، الرضا عن الوظيفة يعني تقليل التغيب. يحضر الموظفون أعمالهم بانتظام وإخلاص لكسب المكافآت. تستفيد المؤسسة لأنها قادرة على الحفاظ على قوة عاملة مستقرة. لا تزال مهارة وكفاءة الموظفين متاحة للمؤسسة. هذا يعزز صورة الشركة ويساعدها في تأمين خدمات الأشخاص الأكفاء.


أهمية الحافز - للعمال

1. زيادة في الكفاءة:

عندما يتم تحفيز العمال على تلبية احتياجاتهم الدنيا والعليا ، فإنهم يعملون على تلبية الاحتياجات التنظيمية أيضًا. هذا يزيد من كفاءة الأنشطة التنظيمية.

2. التواصل:

الدافع يعزز التواصل بين المديرين والعمال. يحاول كلاهما فهم احتياجات بعضهما البعض وإشباعها إلى أقصى حد ممكن.

3. الدافع القائم على الحاجة:

يقوم المديرون بالتحقق من الاحتياجات الأساسية للموظفين ، الفسيولوجية أو النفسية ومساعدتهم على تلبية تلك الاحتياجات من خلال التحفيز. الدافع ، وبالتالي ، يساعد العمال على تلبية احتياجاتهم الشخصية.

4. يجمع بين القدرة مع الرغبة:

يكون العمال أحيانًا قادرين ولكن غير مستعدين لأداء المهام التنظيمية ، بسبب نقص الحافز. يجمع الدافع الفعال بين قدرة العمال والاستعداد للعمل ويعظم من إمكاناتهم في العمل.

5. الحد من التغيب عن العمل ودوران:

يساهم العمال الذين يشعرون بالرضا عن عملهم وبيئة عملهم بشكل إيجابي في تحقيق الأهداف والغايات التنظيمية. معدل التغيب والدوران ، وبالتالي ، يحصل انخفاض.

6. تطوير القادة:

الدافع يساعد المديرين على معرفة احتياجات الموظفين. أنها تساعدهم على توجيه وقيادة سلوكهم في الاتجاه الصحيح. القادة الفعالين ، وبالتالي ، يتطور نتيجة الدافع الفعال.


أهمية الدافع - للعاملين

1. كفاءة عالية:

الدافع هو أداة فعالة في أيدي الإدارة لزيادة كفاءة العمليات. قد يكون العامل مختصًا جدًا ولكن لا يمكن أن يحدث أي نشاط حتى يكون الفرد مستعدًا للقيام بهذا النشاط. يعتمد ما يفعله الموظفون إلى حد كبير على مقدار ولماذا يريدون القيام به. الموظفون المحفزون يقدمون أداءً أفضل من أداء الموظفين المحفزين.

2. الاستخدام الأمثل للموارد:

يلهم Motivation الموظفين إلى الاستفادة الممكنة من عوامل الإنتاج المختلفة. إنهم يعملون بكل إخلاص لتطبيق قدراتهم وإمكاناتهم في تقليل الهدر والتكلفة. يمكن للمؤسسة الاستفادة القصوى من مواردها المادية والمالية.

3. الحد من دوران العمل:

الدافع العالي يؤدي إلى الرضا الوظيفي لدى العمال. فرص لرضا الحاجة تجعل الموظفين مخلصين وملتزمين بالمنظمة. نتيجة الغياب العمل ودوران منخفضة.

4. تحسين العلاقات الصناعية:

تؤدي زيادة إنتاجية العمل بدورها إلى ارتفاع الأجور للموظفين. خطة تحفيزية خلق التكامل أو المصالح الفردية مع الأهداف التنظيمية. ينشأ شعور بالانتماء والتعاون المتبادل على جميع المستويات. الدافع سيعزز روح الفريق بين العمال. هذا سوف يقلل من الاضطرابات العمالية ويخلق علاقات أفضل بين الإدارة والعمال.

5. اختيار أسهل:

تتمتع المؤسسة التي تقدم حوافز مالية وغير مالية وفيرة بسمعة طيبة في سوق العمل. لذلك ، يمكن بسهولة جذب الأشخاص المؤهلين لملء الشواغر المختلفة.

6. يسهل التغيير:

الدافع العالي يساعد على تقليل مقاومة التغيير. يتعين على المنظمة دمج التغييرات للتعامل مع التغيرات البيئية. يقبل الموظفون ذوو الدوافع الملائمة هذه التغييرات ويعرضونها وينفذونها مما يجعل المؤسسة فعالة.


أهمية الدافع - في الإدارة

تحاول الإدارة الاستفادة من جميع مصادر الإنتاج بأفضل طريقة ممكنة. يمكن تحقيق ذلك فقط عندما يتعاون الموظفون في هذه المهمة. يجب بذل الجهود لتحفيز الموظفين على المساهمة بأقصى حد. لن تثمر جهود الإدارة إذا لم يتم تشجيع الموظفين على العمل أكثر. الموظفين المتحمسين يصبحون رصيدا للمنظمة.

ما يلي هو أهمية الدافع:

1. عالية الأداء:

سيبذل الموظفون المحفزون أقصى الجهود لتحقيق الأهداف التنظيمية. يتم تسجيل الخزانات غير المستغلة من القدرات البدنية والعقلية إلى أقصى حد. سيؤدي الأداء الأفضل أيضًا إلى زيادة الإنتاجية. يمكن أيضًا خفض تكلفة الإنتاج إذا تم رفع الإنتاجية. يجب تقديم المزيد من الحوافز للموظفين لزيادة أدائهم. سيكون الدافع بمثابة محفز لتحسين أداء الموظفين.

2. انخفاض معدل دوران الموظفين والغياب:

عندما يكون الموظفون غير راضين عن وظائفهم ، فإنهم سيتركونها كلما حصلوا على عرض بديل. عدم الرضا بين الموظفين يزيد أيضا من التغيب. تدريب العمالة للموظفين الجدد يكلف غاليا للمنظمة. عندما يكون الموظفون راضين عن وظائفهم ويتم تحفيزهم بشكل جيد من خلال تقديم حوافز مالية وغير مالية لهم ، فلن يتركوا الوظيفة. سوف يكون معدل التغيب منخفضًا أيضًا لأنهم سيحاولون زيادة إنتاجهم.

3. صورة تنظيمية أفضل:

الشركات التي تقدم تسهيلات نقدية وغير نقدية أفضل لموظفيها لديها صورة أفضل فيما بينها. هذه المخاوف تنجح في جذب أشخاص مؤهلين وذوي خبرة أفضل. نظرًا لوجود برنامج أفضل لتطوير القوى البشرية ، سيرغب الموظفون في الانضمام إلى هذه المنظمات. الجهود التحفيزية سوف تبسط وظائف الموظفين أيضا.

4. تحسين العلاقات الصناعية:

نظام تحفيزي جيد سيخلق الرضا الوظيفي بين الموظفين. سيوفر التوظيف شروط خدمة أفضل وحوافز أخرى مختلفة. سيكون هناك جو من الثقة بين أصحاب العمل والموظفين. لن يكون هناك سبب للنزاع ، والعلاقات الودية بين الجانبين ستخلق أجواء صحية. الدافع بين الموظفين سيؤدي إلى تحسين العلاقات الصناعية.

5. قبول التغيير:

سيتطلب الوضع الاجتماعي والصناعي المتغير تغييرات وتحسينات في عمل المؤسسات. ستكون هناك حاجة لإدخال أساليب عمل جديدة وأفضل من وقت لآخر. بشكل عام ، يقاوم الموظفون التغييرات خوفًا من التأثير السلبي على عملهم. عندما يُمنح الموظفون فرصًا مختلفة للتطوير ، يمكنهم بسهولة التكيف مع المواقف الجديدة. سوف يفكرون في الجانب الإيجابي للتغييرات الجديدة وسوف يتعاونون مع الإدارة. سوف الدافع ضمان قبول التغييرات الجديدة من قبل الموظفين.

6. يخلق بيئة عمل داعمة:

عندما تُرضي احتياجات الموظفين ويحصلون على تقدير مناسب ، سيكون لديهم موقف إيجابي تجاه العمل. ستكون العلاقات بين الرؤساء والمرؤوسين ودية وستتحسن بيئة العمل. سوف يساعد الدافع في تحسين التعاون والتنسيق في المنظمة وسيعمل الموظفون بروح الفريق.

7. مفيدة في تغيير موقف الموظفين:

في غياب الدافع ، فإن الموظفين سيأخذون العمل بطريقة روتينية ولن يفكروا في بذل قصارى جهدهم. سوف يساعد الحافز في تغيير موقف الموظفين من السلبية إلى الإيجابية. سيستخدم الموظفون المتحمسون موارد العمل بشكل صحيح وسيحسنون من أدائهم.


أهمية الدافع - في المنظمة

الأهمية # 1.تحسين كفاءة العمل:

يؤثر الدافع على مستوى أداء الموظفين ، والذي لا يعتمد فقط على قدرات الفرد ولكن أيضًا على استعداده لتحقيق مستوى عالٍ من الأداء. الدافع يملأ الفجوة بين القدرة على العمل والاستعداد للعمل. وبالتالي ، فإنه يؤدي إلى زيادة في الإنتاجية ، مما يقلل من تكلفة العمليات ويبدو أن الكفاءة الكلية.

الأهمية # 2. يحدد حركة الناس:

في كل منظمة ، هناك الموارد المادية والمالية والبشرية. يعتمد استخدام الموارد المادية والمالية على قدرة وحماس الناس على العمل. الدافع يضع الموارد البشرية موضع التنفيذ. الدافع يبني قوة الإرادة للعمل بين الموظفين وتمكن الإدارة من تأمين الاستخدام الأمثل لجميع الموارد.

أهمية # 3. يضمن تحقيق الأهداف التنظيمية:

يمكن للإدارة تحقيق الأهداف بفعالية عن طريق تحفيز المرؤوسين لبذل قصارى جهدهم لتحقيق المهام المعينة. إذا لم يكن الناس متحمسين ، فلا يمكن تقديم أي غرض من خلال وظائف التخطيط والتنظيم والتوظيف. من خلال تلبية الاحتياجات الفردية من خلال نظام أو مكافآت مرضية ، يمكن للإدارة تأمين تعاون المرؤوسين لتحقيق الأهداف التنظيمية.

الأهمية # 4.يساعد في خلق علاقات ودية وداعمة:

يؤدي الدافع إلى إرضاء الموظف من خلال المساعدات المالية أو المكافأة ، والاعتراف بالعمل الجيد والفرص الترويجية. وبالتالي ، فإنه يؤدي إلى علاقة ودية وودية بين صاحب العمل والموظفين. يتم تقليل النزاعات الصناعية وهناك معنويات عالية. الدافع الفعال يساعد الإدارة على كسب مقاومة التغيير. يدعم الموظفون المحفزون جميع التغييرات التي هي في المصلحة التنظيمية حيث يحددون تقدمهم مع ازدهار المشروع.

الأهمية # 5. يؤدي الدافع إلى الاستقرار في قوة العمل:

الدافع يبني الثقة بين المرؤوسين ، ويحسن أداء العمل ، ويضمن ولائهم ، ويقلل من التغيب عن العمل ودوران العمل. أنه يحسن صورة المنظمة ، وبالتالي ، يجذب الموظفين الأكفاء في المنظمة.

الأهمية # 6. قبول التغييرات التنظيمية:

يتم إنشاء المنظمات في المجتمع. بسبب التغيرات في المجتمع ، والتغيرات في التكنولوجيا ، ونظام القيمة ، وما إلى ذلك ، يتعين على المنظمة التكيف مع هذه التغييرات لمواكبة متطلبات الوقت. عندما يتم تقديم هذه التغييرات في المنظمة ، هناك ميل لمقاومة هذه التغييرات من قبل الموظفين. ومع ذلك ، إذا تم تحفيزهم بشكل صحيح ، فإنهم يقبلون هذه التغييرات ويعرضونها وينفذونها ، مما يبقي المنظمة على المسار الصحيح للتقدم.


أهمية الدافع - ناقش لفترة وجيزة

يرشد المدير الأشخاص بالطريقة المرغوبة من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية. شيئان مهمان ضروريان لأداء أي وظيفة. يجب أن يكون لدى الناس القدرة على العمل والاستعداد للعمل. عدم الرغبة في العمل لا فائدة منه. وبالتالي ، هناك حاجة إلى الدافع لخلق الرغبة في أذهان العمال للقيام بعمل.

لذلك ، قد يتم التعبير عن الأداء بالصيغة التالية:

الأداء = القدرة × الدافع (الاستعداد)

أوضحت EFL Brech أهمية الدافع حيث أن "مشكلة الدافع هي مفتاح الإجراءات الإدارية وهي في شكلها التنفيذي من بين المهام الرئيسية للمدير العام. قد نضعها بأمان في أن نغمة المنظمة هي انعكاس للدافع من القمة. "

وتناقش أهمية الدافع لفترة وجيزة أدناه:

1. الاستفادة القصوى من عوامل الإنتاج - يؤدي العمال العمل بإخلاص من خلال إلهام الدافع. وهذا يخلق إمكانية الاستفادة القصوى من عوامل الإنتاج ، العمالة ورأس المال.

2. الاستعداد للعمل - الدافع يؤثر على رغبة الناس في العمل. الرجل مناسب تقنياً وعقلياً وجسدياً لأداء العمل ، لكنه قد لا يرغب في العمل. الحافز يخلق رغبة من جانب العمال للقيام بالعمل بطريقة أفضل.

3. انخفاض التغيب - مخططات الحوافز المالية تجبر العمال على العمل أكثر. تم وضع خطة الحوافز المالية بحيث يتم تقديم المنافع النقدية على أساس عدد ساعات العمل. هذا يقلل من التغيب.

4. انخفاض معدل دوران العمل - لدى الدافع مخططات حوافز مالية وغير مالية. هذا يساعد على الاحتفاظ بالعمال الحاليين. يمكن للمؤسسة أن تخطط لأنشطتها على المدى الطويل بمساعدة انخفاض معدل دوران العمل.

5. توفر الموظفين المناسبين - لا تحتفظ الحوافز المالية وغير المالية بالموظفين الحاليين فقط بل تجذب الموظفين من خارج المؤسسة. بمعنى آخر ، يتم جذب الأشخاص المناسبين من الخارج للعمل في المؤسسة.

6. بناء علاقات عمل جيدة - يساعد الحافز في حل مشاكل العمل المتعلقة بالتغيب عن العمل ، دوران العمل ، عدم الانضباط والمظالم. وهذا يضمن بناء علاقات عمل جيدة.

7. زيادة الكفاءة والإخراج - حصل كل من العمال والإدارة على فوائد من خطط التحفيز. من ناحية ، تزيد أجور العمال المقابلة لزيادة الإنتاج والكفاءة. من ناحية أخرى ، تزداد إنتاجية المؤسسة وأرباحها بسبب الجهود الموحدة للأشخاص المتحمسين.

8. الشعور بالانتماء - يعزز مخطط التحفيز المناسب العلاقة الوثيقة بين المؤسسة والعمال. يبدأ العمال في الشعور بأن المشروع ينتمي إليهم ويعتبرون مصالحهم مصلحتهم. وبالتالي لا يوجد فرق بين العمال والمؤسسات.

9. أساس التعاون - يتم زيادة الكفاءة والانتاج من خلال التعاون. لا يمكن الحصول على التعاون بدون حافز ، لذلك ، فإن الدافع هو أساس التعاون.

10. يساعد في تحقيق الأهداف التنظيمية - يتم تحقيق الأهداف التنظيمية بسرعة من خلال التحفيز. الموظفين المتحمسين لديهم شعور بالمشاركة الكاملة في أداء مهمة المنظمة. قد يعمل الموظفون بكل إخلاص من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية.

11. تحسين المهارات والمعارف - وعد الموظفون بالأداء الوظيفي الفعال أو الانتهاء. وبالتالي ، يمكن للموظفين تحسين مهاراتهم ومعارفهم المطلوبة للوظيفة.


أهمية الدافع - في الأعمال

الاتجاه الفعال ، والتحفيز والقيادة ، يأخذ الأعمال إلى الأمام. من بين كل شيء ، يلعب الدافع الدور الرئيسي لأنه يساعد على تحديد وتلبية احتياجات الموظفين والمؤسسة. يستخدم المديرون برامج تحفيزية متنوعة لتشجيع الموظفين على تحقيق أقصى إمكاناتهم مما يؤدي إلى تحسين الأداء التنظيمي.

دعنا نراجع أهمية الدافع:

1. الدافع يحسن أداء الموظفين والمنظمة:

مدير من خلال تقنيات تحفيزية يلبي احتياجات الموظفين. يستطيع الموظف الراض والمحتوى استخدام طاقاته وإمكاناتها المؤدية بشكل مثالي إلى مستويات أعلى من الأداء. يساهم الأداء المحسن للموظفين الفرديين في أداء المنظمة.

2. الدافع تطور الموقف الإيجابي:

تقنيات التحفيزية مثل المكافآت والتقدير والاعتراف وما إلى ذلك تخلق رغبة بين الموظفين لأداء أقصى إمكاناتهم. في حالة عدم وجود دافع ، قد يكون الموظفون غير مبالين تجاه الأهداف التنظيمية ويمكن أن يؤدوا أدائهم في المستوى الأدنى. الدافع يلغي هذا الموقف السلبي ويطور الموقف الإيجابي تجاه العمل المؤدي إلى التنفيذ الفعال للأهداف التنظيمية.

3. الدافع يقلل من دوران الموظفين:

مدير جيد يحدد الاحتياجات التحفيزية للعاملين ويوفر الفرص المناسبة لإشباعهم. الموظف الراض يفضّل أن يبقى مخلصًا للمنظمة ويعمل بجد لتحقيق مستويات أعلى. يوفر معدل دوران الموظفين المنخفض التكلفة المرتبطة بتعيين وتدريب الموظفين الجدد ويساعد الإدارة على الاحتفاظ بالموظفين الموهوبين.

4. الدافع يقلل من التغيب:

يلبي نظام التحفيز السليم احتياجات ودوافع الموظفين الذين يجعلون مكان العمل مصدرًا للسرور ويعملون على تجربة ممتعة. من ناحية أخرى ، يفتقر الموظف الذي لديه احتياجات غير مرضية إلى الالتزام بالعمل الذي قد يؤدي إلى التغيب المتكرر. وبالتالي ، فإن الدافع مع إبقاء الموظفين سعداء وراضين يقلل من التغيب عن العمل مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية للمؤسسة.

5. الدافع يساعد على إدخال التغييرات بسلاسة:

الموظفون المتحمسون منفتحون وقادرون على فهم أنه من المهم التكيف مع التغيرات البيئية لتحقيق النجاح المستقبلي ونمو الأعمال. قد يقبلون التغيير بسهولة حيث يمكنهم توقع مكافآت إضافية سيحصلون عليها نتيجة التغيير.


الدافع الأهمية - مع العوامل

الدافع هو جوهر الإدارة. فريق من الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا والدوافع ضروري لتحقيق أهداف المنظمة.

يمكن الحكم على أهمية الدافع على أساس العوامل التالية:

1. الاستخدام الفعال للموارد:

ينشط Motivation الموارد البشرية ويجبر الموظفين على التصرف بطريقة معينة. في الأعمال التجارية ، يجب استخدام جميع الموارد المادية من خلال القوة البشرية. يساعد الموظفون ذوو الدوافع العالية إلى حد كبير في الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.

2. كفاءة أعلى من الموظفين:

الدافع يرتبط مباشرة بمستوى الكفاءة. بذل الموظفون المحفزون أقصى جهدهم لتحقيق الأهداف التنظيمية. يعمل الدافع على تحسين أداء العمل عن طريق سد الفجوة بين القدرة والرغبة في العمل. يؤدي الأداء الأفضل إلى زيادة الإنتاجية وبالتالي انخفاض تكلفة الإنتاج.

3. العلاقة الصناعية الصحية:

يعتبر الحافز العمود الفقري للعلاقة الصناعية الجيدة. الدافع يخلق علاقات ودية وداعمة بين صاحب العمل والموظفين. عندما تصبح العلاقة الصناعية أفضل ، تقل النزاعات الصناعية. سيكون هناك جو من الثقة بين صاحب العمل والموظفين.

4. صورة تنظيمية أفضل:

الدافع يساعد في تحسين صورة المنظمة. ينتج الموظفون أكثر عندما يكون لديهم دوافع مناسبة. يحاول الموظفون ذوو الدوافع العالية الحفاظ على بيئة داخلية ذاتية الانضباط والإنتاج في المؤسسة. وهذا يخلق انطباعًا أفضل للغرباء الذين يتعاملون مع المنظمة.

5. ارتفاع الروح المعنوية والرضا:

الدافع مفيد في زيادة معنويات الموظفين. درجة عالية من الدافع قد تؤدي إلى ارتفاع الروح المعنوية. سيحصل الموظفون ذوو الدوافع العالية على رضا أعلى مما قد يؤدي إلى كفاءة أعلى. الدافع يحسن الكمية وكذلك جودة الإنتاج.

6. انخفاض معدل دوران العمل والغياب:

الدافع يؤدي إلى الرضا الوظيفي للعمال. الموظفون دقيقون ومنتظمون في جدول أعمالهم ، بشرط الحصول على الرضا الوظيفي. الموظفون ذوو الدوافع العالية مخلصون وملتزمون بالمنظمة. إنهم صادقون ويفضلون البقاء في العمل لفترة أطول من الوقت. ونتيجة لذلك ، فإن التغيب عن العمل والدوران منخفضان.

7. تحقيق الأهداف التنظيمية:

الدافع يساعد في تشكيل سلوك العمل للموظفين. إنه يوجه طاقة الموظفين لتحقيق الأهداف التنظيمية. الموظفين دوافع عالية

أكثر التزامًا وتعاونًا للبحث عن الأهداف التنظيمية. الدافع يضمن تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال تلبية الاحتياجات الفردية من خلال نظام مرض من المكافآت.

8. إدخال التغييرات في المنظمة:

الدافع يساعد الإدارة في إدخال التغييرات في المنظمة. عادة ، يقاوم الموظفون التغييرات خوفًا من التأثير السلبي على عملهم. عندما يتم منح الموظفين العديد من فرص التطوير ، يمكنهم بسهولة التكيف مع المواقف الجديدة. يدعم الموظفون المحفزون جميع التغييرات التي تهم المؤسسة.


أهمية الدافع - للعاملين في المنظمة

1. الاستخدام الأمثل والأفضل للموارد:

يتم تنشيط جميع الموارد عن طريق الموارد البشرية ، وإذا تم تحفيز الموارد البشرية فحينها فقط تستخدم جميع الموارد الأخرى بأفضل طريقة. يجب تحفيز القوى العاملة لتنفيذ الخطط والسياسات والبرامج مهما وضعتها المنظمة عن طريق الاستفادة من الموارد الأخرى بأفضل ما في وسعها لتحقيق الأهداف التنظيمية.

2. الحد الأقصى للمساهمة:

إذا تم تحفيز الموظفين في الاتجاه الصحيح ، فهم على استعداد لتقديم أقصى مساهمة للمنظمة. الدافع يسد الفجوة بين "القدرة على العمل" و "الاستعداد للعمل".

3. انخفاض التكلفة:

في الواقع ، يكون الموظفون المتحمسون أكثر وعياً بالتكلفة ويحاولون دائمًا تقليل الهدر أو الخسائر أو الأضرار أو عمليات الاختلاس وما إلى ذلك ، مما يؤدي في النهاية إلى خفض التكلفة التشغيلية بشكل عام.

4. Increased Level of Efficiency/Productivity:

As and when employees are motivated their level of efficiency is increased. Such employees give high productivity and better quality work. They work with responsibility and put their hard efforts of the organisation. Because of this the overall operating efficiency of the employees is increased.

5. Co-Operative Attitude:

Motivation is the basis for getting the co- operation from all the employees. If adequate motivation is given to the employees they are ready to co-operate with the organisation at all times.

6. Organisational Effectiveness:

Motivated employees work sincerely, honestly and with responsibility. They are well disciplined. They maintain the decorum and decency. All this helps in making the organisation efficient and effective. Motivation is the powerful instrument in the hands of the management for achieving the organisational effectiveness.

7. Activates, Talent, Abilities and Capacities of the Employees:

The hidden talents, abilities, capacity as well as creativity among the employees can be activated through motivation, which can be used for organisational purpose. Motivation causes improvement in skill and knowledge of the employees also.

8. Timely Goal Attainment:

The organisational goals can be timely achieved if the employees are properly motivated. In fact goals are achieved by employees alone.

9. Acceptance and Adaptability to Change:

Change is the law of nature. A number of changes takes place in and around the business organisation and in various fields. If the employees are adequately and effectively motivated they are ready to accept all the changes according to the needs of the organisation.

10. Dynamic Organisation:

If employees are properly motivated they automatically keep the organisation dynamic.

11. Reduces Labour Problems and Enhances Better Human Relations:

Because of motivated employees the labour problems are reduced to a greater extent. At times they do not arises at all. There by better human relations can be developed between the management and the employees. Chances of disputes and clashes can also be eliminated.

12. Job Satisfaction and High Morale among Employees:

Motivation leads to job satisfaction and high morale among the employees. Team spirit, co- operation, zeal to work, more enthusiasm, and positive attitude etc. are reflected because of job satisfaction and high morale among the employees.

13. Enhances Better and Sound Image:

If the employees in the organisation are motivated a good image of such organisation is created in the minds of the people and ultimately the organisation comes into limelight. Such organisation enjoys good status, reputation, goodwill, credit standing in the market and becomes able to attract more qualified, trained, experienced, skilled, and competent personnel for the organisation.


Importance of Motivation – According to Allen

According to Allen, “poorly motivated people can nullify the soundest organization.”

The importance of motivation can be understood with the help of following factors:

1. Productive Use of Resources:

Motivates employees to work with zeal and willingness to give their best. Human resource is the most important resource out of all the available resources that include man, material, machine, money, and methods. Therefore, it is essential for the organization to keep this resource motivated.

2. Stability in Workforce:

Refers to designing attractive motivational measures that satisfy the employees of the organization. As a result, their commitment and loyalty increases towards the organization. It also increases the efficiency of the employee, because a satisfied employee is a productive employee.

3. Low Absenteeism and Turnover:

Requires an organization to take measures for motivating and encouraging employees to increase their presence in the organization. When employees start enjoying their work, the turnover decreases markedly and performance of the organization increases considerably.

4. Good Corporate Image:

Refers to the perspective by which the society judges the organization. Good corporate image depends on various factors, such as product and services of the organization, customer loyalty, and brand image. However, there is another factor that influences the corporate image that is employees of the organization. If the employees of the organization are satisfied then they would satisfy the customers of the organization, which in turn builds the goodwill of the organization.

5. Development of Friendly Relationships:

Helps maintain cordial relationships among the superiors and subordinates in the organization.

6. Achievement of Goals:

Motivates a goal-directed behavior that encourages employees to put their efforts in the direction of organizational goal attainment. Employees very well know that if they would attain their targets, they would get rewards.

7. Higher Efficiency:

Refers to increased production of employees because of the encouragement given to them by their superiors. Motivation serves as an effective tool in making the employee work harder and develops their capabilities as well as competencies.

8. Promotes Job Satisfaction:

Means that motivation helps employees in developing a positive work attitude and they derive more satisfaction from their jobs.

9. Loyalty of the Workforce:

Means that a satisfied and secure employee would be loyal towards the organization. This in turn promotes a long-term, employee-employer relationship.

10. Good Interpersonal Relationships among Employees:

Refers to the level of comfort an employee shares with his/her colleagues, subordinates, and superiors. Motivated employees would be socially interactive, optimistic, and willing to form good interpersonal relationships with their colleagues, superiors, and subordinates.


 

ترك تعليقك