مزايا تدريب الموظفين

كل ما تحتاج لمعرفته حول مزايا التدريب نحو التنظيم ، والصناعات ، والإدارة ، والعمال ، وأرباب العمل والموظفين.

التدريب هو عملية يقوم من خلالها الشخص بتعزيز وتطوير كفاءته وقدرته وفعاليته في العمل من خلال تحسين معرفته وتحديثها وفهم المهارات ذات الصلة بوظيفته.

يساعد التدريب أيضًا الشخص على تنمية السلوكيات والمواقف المناسبة والمطلوبة تجاه العمل والناس. تكمن أهمية التدريب في آثاره على الفرد وكذلك على المنظمة ككل.

يزيد التدريب من إنتاجية العمل نتيجة لزيادة الإنتاج ؛ استفادت الشركة. بسبب التدريب ، تقل الحاجة إلى الإشراف. الموظف المدربين يضع في إخراج أفضل. تم تحسين الأداء بشكل جيد والعمال المدربين ذوي المهارات في عملهم في وضع أفضل لزيادة الروح المعنوية.

المزايا الرئيسية للتدريب للمنظمة هي:

1. إدارة أفضل 2. العمليات الاقتصادية 3. أعلى الروح المعنوية 4. الإنتاج العالي 5. الإشراف الأقل 6. إعداد مديري المستقبل 7. التعلم السريع 8. توحيد الإجراءات.

يوفر التدريب العديد من المزايا للموظفين. البعض منهم:

1. الاقتصاد في العمليات 2. زيادة الإنتاجية 3. توحيد الإجراءات 4. إشراف أقل 5. نقل منهجي للمهارات 6. إنشاء قائمة جرد المهارات 7. معنويات أعلى.

بعض مزايا التدريب تجاه العمال هي كما يلي:

1. يقلل من احتمال وقوع حادث 2. الاستخدام الأقصى للمواد والآلات 3. انخفاض في تكلفة الإنتاج 4. الحد الأدنى من الحاجة إلى الإشراف 5. خلق ثقة عالية بالنفس

6. يزيد من الاستقرار في المنظمة 7. يساعد في تطوير مهارات جديدة 8. تحسين في جودة وكمية الإنتاج 9. مفيدة للمدراء 10. يوفر تقييم الموظفين.


مزايا تدريب الموظفين

مزايا تدريب الموظفين - إلى المنظمة والعمال

تحتاج كل مؤسسة إلى خدمات الأشخاص المدربين لأداء الأنشطة بطريقة منهجية. التطور التكنولوجي السريع يجعل معرفة الموظفين بالية. أنها تتطلب التدريب المستمر لمواجهة احتياجات الوظائف. بعد اختيار الموظفين ، تتمثل المهمة التالية للإدارة في منحهم التدريب المناسب.

قد يكون لدى بعض الموظفين معرفة سابقة بالوظائف بينما قد يكون البعض الآخر جديدًا تمامًا. سيحتاج كلا النوعين من العمال إلى نوع من التدريب للتعرف على الوظائف على الرغم من أنه أكثر ضرورة للفئة الأخيرة من الموظفين. التدريب يتيح للموظفين لتطوير والارتقاء داخل المنظمة.

وذلك لأن تدريب الموظفين يوجه في الاتجاه الصحيح. وبالتالي فإن أهداف المنظمة تهدف إلى زيادة الإنتاجية ، والتدريب على وجه التحديد ، أي أن الموظفين المدربين تدريباً جيدًا يكونون دائمًا أكثر كفاءة وإنتاجية من غير المدربين.

يكون الموظفون المدربون دائمًا أكثر قدرة على التعامل مع الآلات والمواد هناك عن طريق تقليل فرص الهدر ، علاوة على ذلك ، التدريب مفيد جدًا للموظفين أيضًا ، والذين يمكنهم الاستفادة من العروض الترويجية بشكل أسرع على أساس كفاءتهم المتزايدة بسبب التدريب. وبالتالي يمكن زيادة معنويات الموظف أيضًا.

التدريب هو فعل زيادة معرفة ومهارة الموظف للقيام بعمل معين. إنها وظيفة متخصصة في إدارة الموارد البشرية.

نظرًا لأن الوظائف أصبحت أكثر تعقيدًا ، فمن الضروري رفع مهارة ومستوى الموظفين. وظيفة المنطوق يجري روتينية ومتكررة ، ينبغي تدريبه على التعامل مع هذه المهمة بشكل فعال.

التدريب هو عملية يقوم من خلالها الشخص بتعزيز وتطوير كفاءته وقدرته وفعاليته في العمل من خلال تحسين معرفته وتحديثها وفهم المهارات ذات الصلة بوظيفته. يساعد التدريب أيضًا الشخص على تنمية السلوكيات والمواقف المناسبة والمطلوبة تجاه العمل والناس.

التدريب والتطوير في المؤسسات العامة والخاصة هي شركة كبيرة. ويشمل مختلف اللاعبين ، أي المتدربين والمدربين وموظفي الدعم والمديرين والمشرفين. مع مراعاة عدد وتنوع البرامج التدريبية والموارد المطلوبة والأهداف / الأهداف المنشودة ، قد يكون التدريب مهمة شاقة.

لا يمكن لأي مؤسسة أن تدوم طويلاً في مجتمع ذي قدرة تنافسية عالية ما لم تواكب اتجاهات السوق الناشئة والتغيرات التكنولوجية. إذا كان على المؤسسة أن تتنافس بنجاح ، فيجب أن تتفوق منتجاتها أو خدماتها. بالإضافة إلى الجهد البحثي والهندسي العدواني والخيال ، فإنه يتطلب أيضًا بذل جهد تدريبي مستمر وتطلعي.

تؤثر التغييرات التكنولوجية الكاسحة على سوق العمل وتغير المجموعة الكاملة من الوظائف والمهارات اللازمة لأداء هذه التغييرات. في حين أن بعض المهن تموت ، هناك أخريات ناشئة وكل طفرة تكنولوجية جديدة تسرع العملية. هذا له تأثير كبير على الأشخاص في المنظمات. ما لم يتم توفير التدريب ، فإن وظائف وحياة الموظفين في المنظمات على المحك.

مزايا التدريب للمنظمة :

التدريب مفيد للمنظمة كما هو موضح أدناه:

(1) الاقتصاد في العمليات - سيكون الموظفون المدربون قادرين على الاستفادة بشكل أفضل واقتصادي من استخدام المواد للمواد والمعدات. الهدر ستكون منخفضة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم الحفاظ على معدل الحوادث والأضرار التي لحقت الآلات والمعدات إلى الحد الأدنى من قبل الموظفين المدربين تدريبا جيدا. هذه سوف تؤدي إلى أقل تكلفة الإنتاج لكل وحدة.

(2) إنتاجية أكبر - عادة ما يُظهر الموظف المدرب تدريباً جيداً إنتاجية أعلى وجودة أعلى في مخرجات العمل مقارنة بموظف غير مدرب. يزيد التدريب من مهارات الموظفين في أداء وظيفة معينة. عادة ما تساعد زيادة المهارات على زيادة كمية ونوعية الإنتاج.

(3) توحيد الإجراءات - بمساعدة التدريب ، يمكن توحيد أفضل أساليب العمل المتاحة وإتاحتها لجميع الموظفين. سيجعل التقييس مستويات عالية من قاعدة الأداء بدلاً من الاستثناء.

(4) إشراف أقل - إذا حصل الموظفون على التدريب المناسب ، تقل مسؤولية الإشراف. التدريب لا يلغي الحاجة إلى الإشراف ، لكنه يقلل من الحاجة إلى إشراف تفصيلي ومستمر.

(5) نقل المهارات بشكل منهجي - يساعد برنامج التدريب المنهجي على تقليل وقت التعلم للوصول إلى مستوى الأداء المقبول. لا يحتاج الموظفون إلى التعلم عن طريق التجربة والخطأ أو عن طريق مراقبة الوقت الآخر وتضييع الوقت في حالة وجود برنامج التدريب الرسمي في المؤسسة.

(6) إنشاء قائمة جرد المهارات - عندما تكون هناك حاجة إلى مهارات جديدة تمامًا من قِبل إحدى المنظمات ، فيجب أن تواجه صعوبات كبيرة في التوظيف. يمكن استخدام التدريب في تحديد الرجال الواعدين وإزالة العيوب في عملية الاختيار. من الأفضل اختيار وتدريب الموظفين من داخل المنظمة بدلاً من البحث عن موظفين مهرة من مصادر خارجية.

(7) المعنويات العليا - تزداد معنويات الموظفين إذا تلقوا التدريب المناسب. سوف يصمم برنامج التدريب الجيد مواقف الموظفين لتحقيق الدعم للأنشطة التنظيمية وللحصول على مزيد من التعاون والولاء. بمساعدة التدريب ، يمكن الحد من عدم الرضا والشكاوى والتغيب عن العمل ودورانها بين الموظفين.

مزايا التدريب للعاملين :

التدريب مفيد للموظفين بالطرق التالية:

(ط) اكتساب مهارات جديدة - يكتسب الموظفون مهارات ومعارف جديدة تساعدهم على تحقيق آفاقهم المهنية.

(2) ارتفاع الأجور - يتم زيادة إنتاجية العمال كنتيجة للتدريب. وبسبب هذا ، يكسبون أجور أعلى ومكافأة.

(3) السلامة الصناعية - العمال المدربون أقل عرضة للحوادث لأنها تتعامل مع الماكينات بعناية. وهم يعرفون أيضًا استخدام أجهزة السلامة المختلفة في حالة حدوث أي طارئ.

(رابعا) التحضير للترقية - شحذ العمال كفاءة مهاراتهم أثناء التدريب. هذا يساعدهم على الاستعداد للترقية إلى وظائف أعلى.

(v) تنوع الأدوات المساعدة - يمكن للموظفين المدربين الانتقال من وظيفة إلى أخرى بسهولة إذا لم يكن هناك عمل في الوظيفة الحالية.

(6) الموظفون المدربون ذوو المعرفة العالية يعرفون وظائفهم جيدًا ولديهم عدد أقل من الحوادث. انهم راضون عن وظائفهم مما يزيد من معنوياتهم.


مزايا تدريب الموظفين - فوائد التدريب الرئيسية للمنظمة

فوائد التدريب الرئيسية للمنظمة موضحة أدناه:

ميزة # 1. إدارة أفضل:

يمكن للمدير الاستفادة من التدريب للإدارة بطريقة أفضل. بالنسبة له ، يمكن للموظفين المساعدة في تحسين تخطيطه وتنظيمه وتوجيهه والتحكم فيه. على سبيل المثال ، يتم الحفاظ على مستويات أعلى من الجودة ، وبناء هيكل تنظيمي مرض ، وتفويض السلطة وتحفيز الموظفين عن طريق التدريب الفعال.

ميزة # 2.العمليات الاقتصادية:

سيكون الموظفون المدربون قادرين على الاستفادة بشكل أفضل واقتصادي من المواد والمعدات. سوف الهدر تكون منخفضة أيضا. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم الحفاظ على معدل الحوادث والأضرار التي لحقت الآلات والمعدات إلى الحد الأدنى من قبل الموظفين المدربين تدريبا جيدا. هذه سوف تؤدي إلى أقل تكلفة الإنتاج لكل وحدة.

ميزة # 3. المعنويات العليا:

تزداد معنويات الموظفين إذا تلقوا التدريب المناسب. الهدف المشترك للبرنامج التدريبي هو تشكيل مواقف الموظفين لتحقيق الدعم للأنشطة التنظيمية والحصول على تعاون أفضل وولاء أكبر. بمساعدة التدريب ، يمكن أيضًا تقليل الاستياء والشكاوى والتغيب عن العمل ودوران الموظفين. وبالتالي ، يساعد التدريب في بناء قوة عاملة فعالة وتعاونية.

ميزة # 4.الإنتاج العالي:

يزيد التدريب من مهارات الموظف في أداء وظيفة معينة. عادة ما تساعد زيادة المهارات في زيادة كل من جودة وجودة المخرجات. التدريب هو أيضا مساعدة كبيرة للموظفين الحاليين. إنها تساعدهم على زيادة مستوى أدائهم في مهامهم الوظيفية الحالية.

ميزة # 5.أقل إشراف:

إذا حصل الموظفون على التدريب الكافي ، تقل الحاجة إلى الإشراف. التدريب لا يلغي الحاجة إلى الإشراف ، لكنه يقلل من الحاجة إلى إشراف تفصيلي ومستمر. الموظف الذي تلقى تدريبًا جيدًا يعتمد على نفسه في عمله لأنه يعرف ما يجب القيام به وكيفية القيام به. في ظل هذه الحالات ، يكون الإشراف الدقيق غير إلزامي في العادة.

ميزة # 6.إعداد مديري المستقبل:

عندما تكون هناك حاجة إلى مهارات جديدة تمامًا من قِبل إحدى المنظمات ، يتعين عليها مواجهة صعوبات كبيرة في عملية الاختيار. يمكن استخدام التدريب في تحديد الرجال الواعدين وإزالة العيوب في عملية الاختيار. من الأفضل اختيار وتدريب من داخل المنظمة بدلاً من البحث عن الموظفين المهرة من المصادر الخارجية. قد يتم نقل التدريب لتأهيلهم للترقية إلى وظائف أكثر مسؤولية.

ميزة # 7. التعلم السريع:

يساعد التدريب على تقليل وقت التعلم للوصول إلى مستوى الأداء المقبول. لا يحتاج الموظفون إلى التعلم من خلال مراقبة الآخرين وإضاعة وقت طويل في حالة وجود برنامج التدريب الرسمي في المؤسسة. سيساعد المدربون المؤهلون الموظفين الجدد على اكتساب المهارات والمعارف اللازمة للقيام بوظائف معينة خلال فترة زمنية قصيرة.

ميزة # 8. توحيد الإجراءات:

بمساعدة التدريب ، يمكن توحيد أفضل الطرق المتاحة لأداء العمل وتعليمه لجميع الموظفين. سيجعل التقييس مستويات عالية من قاعدة الأداء بدلاً من الاستثناء. سيعمل الموظفون بذكاء ويرتكبون أخطاء أقل عندما يمتلكون الدراية المطلوبة ويفهمون وظائفهم والترابط بين وظيفة وأخرى.


مزايا تدريب الموظفين - مع مبادئ التدريب والتقنيات والإجراءات

التدريب يساعد الموظفين أو العاملين بالطرق التالية:

1. القدرة على التكيف - التدريب يطور القدرة على التكيف بين العمال. لا تقلق عندما يتم تغيير إجراءات وأساليب العمل.

2. الثقة - التدريب يخلق شعورا بالثقة في عقول العمال. إنه يوفر الأمان والأمان لهم في مكان العمل.

3. أعلى المكاسب - من خلال نقل المهارات ، التدريب يسهل ارتفاع الأجور وغيرها من الفوائد النقدية للعمال.

4. زيادة سلامة العمال المدربين التعامل مع الجهاز بأمان. وهم يعرفون أيضًا استخدام أجهزة السلامة المختلفة في المصنع. وبالتالي ، فهي أقل عرضة للحوادث الصناعية.

5. مهارات جديدة - التدريب يطور المهارات التي تكون بمثابة رصيد شخصي ثمين للعامل. يبقى بشكل دائم مع العامل نفسه.

6. الترويج- التدريب يمهد الطريق للترقية والتطوير الذاتي.

وفقًا لـ Pigors and Myres ، تتضمن مبادئ وأساليب التدريب ما يلي:

1. يجب تطوير المواد المراد تعلمها على مراحل.

2. يجب أن يرغب المتدرب في التعلم. يجب أن تكون دوافعه لتحسين أدائه الوظيفي أو لتعلم مهارة جديدة عالية.

3. يجب على المدرب إخبار المتدرب بما إذا كان يتعلم الوظيفة بشكل صحيح أم لا. هذا هو المعروف باسم ردود الفعل.

4. يجب أن يكون هناك بعض المكافأة في ختام التدريب ، أي ، الترقية أو وظيفة أفضل.

5. يمكن تحقيق ذلك من خلال التعلم بالممارسة بدلاً من الاستماع.

6. عندما يعطي المتدرب الإجابة الصحيحة ، فقد تعلم الوظيفة.

إجراءات التدريب:

1. بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون المدرب على استعداد. يجب أن يعرف وظيفته وكيفية تدريسها. على أساس تحليل الوظيفة والوصف الوظيفي ، ينبغي التخطيط لعمليات مختلفة. لتجنب التأخير ، يجب أن يكون كل شيء جاهزًا قبل بدء التدريب.

2. الخطوة التالية هي إعداد المتدرب. ينبغي أن يوضع في الاعتبار حقيقة أن الموظف يتعلم الوظيفة لأول مرة. يجب توضيح أهمية الوظيفة وعلاقتها بالوظائف الأخرى وأهمية التعلم السريع والفعال.

3. ثم ينبغي تقديم العمليات بعناية وصبر. يتم شرح تسلسل المهمة بالكامل من خلال أخذ نقطة واحدة في كل مرة.

4. يجب أن يحاكم أداء المتدرب عندما يطلب منه شرح كل خطوة والقيام بالعملية.

5. ثم يتم تعيين الموظف في الوظيفة. في إجراء المتابعة ، يجب فحص أدائه بشكل متكرر وتشجيع الأسئلة.


مزايا تدريب الموظفين - فوائد التدريب للمنظمة والموظفين

فوائد التدريب ، لكل من المنظمة والموظفين ، متعددة.

يتم إيجاز بعض الفوائد على النحو التالي:

1. الاقتصاد في العمليات:

يستفيد الموظفون المدربون بشكل أفضل واقتصادي من مواد ومعدات الإدخال. الرفض ، وتوليد الخردة ، وهدر ، وسوف تكون منخفضة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم الحفاظ على معدل الحوادث والأضرار التي لحقت الآلات والمعدات إلى الحد الأدنى من قبل الموظفين المدربين والمهرة. هذه سوف تؤدي إلى أقل تكلفة الإنتاج لكل وحدة.

2. زيادة الإنتاجية:

عادة ما يُظهر الموظف المدرب تدريباً جيداً إنتاجية أعلى وجودة أعلى لمخرجات العمل مقارنةً بموظف غير مدرب في نفس ساعات العمل. التدريب يحسن مهارات الموظفين في أداء وظيفة معينة. عادة ما تساعد زيادة المهارات على زيادة كمية ونوعية الإنتاج. وهنا أيضًا ، دعنا نتذكر أن "المهارات باهظة الثمن ولكن عدم المهارة أكثر تكلفة".

3. توحيد الإجراءات:

ويفضل اعتماد النظام دائما من الاعتماد على الرجل. بعد الانتهاء ، يستخدم الموظفون المدربون أفضل أساليب العمل المتاحة. يتم توحيد هذه الأساليب وإتاحتها لجميع الموظفين.

4. أقل إشراف:

تكلفة المنتجات تشمل التكاليف العامة أيضا. إذا حصل الموظفون على التدريب المناسب ، يتم تقليل متطلبات الإشراف. التدريب لا يلغي الحاجة إلى الإشراف بالكامل ، ولكنه يقلل من الحاجة إلى الإشراف التفصيلي والمستمر.

5. نقل المهارات بشكل منهجي:

يساعد برنامج التدريب المنهجي على تقليل وقت التعلم للوصول إلى مستوى الأداء المقبول. لا يحتاج الموظفون إلى التعلم عن طريق التجربة والخطأ أو عن طريق مراقبة الآخرين وإضاعة الوقت في حالة وجود برنامج تدريبي رسمي في المنظمة.

6. إنشاء قائمة جرد المهارات:

عندما تتطلب المنظمة مهارات جديدة ، فإنها تواجه صعوبات كبيرة في التوظيف. يمكن استخدام التدريب في تحديد الموظفين الواعدين وإزالة العيوب في عملية الاختيار. من الأفضل اختيار وتدريب الموظفين من داخل المنظمة بدلاً من البحث عن موظفين مهرة من مصادر خارجية.

7. المعنويات العليا:

تزداد معنويات الموظفين إذا تلقوا التدريب المناسب. سيشكل البرنامج التدريبي الجيد موقف الموظفين لتحقيق الدعم للأنشطة التنظيمية والحصول على مزيد من التعاون والولاء. التدريب يقلل من عدم الرضا والشكاوى والتغيب عن الموظفين.


مزايا تدريب الموظفين - نحو التطورات الصناعية

تتغير الصناعات باستمرار ، لذلك ، من المهم لشركة ما أن تقوم بالترقية لتجنب أن تترك وراءها. من المهم أيضًا التأكد من امتثال عملك لأية لوائح صناعية يمكن تحقيقها من خلال التدريب المستمر ، والتأكد من تحديث مهارات موظفيك ومعرفتهم.

يمكن القيام بذلك بالطرق المدرجة أدناه:

1. كن على اتصال بجميع أحدث التطورات التكنولوجية - يتم تطوير تقنية جديدة طوال الوقت ، لذلك لا يكفي تشغيل جلسة تدريب لمرة واحدة. يجب إجراء تدريب منتظم للتأكد من أن الموظفين يستخدمون جميع أحدث التقنيات بشكل مريح وبقدر إمكاناتها الكاملة. يمكن تحقيق ذلك من خلال تنفيذ برنامج تدريب مخصص على تكنولوجيا المعلومات للموظفين ودمج تدريب الموظفين مع دعم تكنولوجيا المعلومات.

2. ابق في صدارة المنافسين - يمكن أن يؤدي الركود إلى قتل عملك ، لذا فمن خلال التأكد من تقدم موظفيك باستمرار ، سوف تستمر في الحفاظ على قدرتك التنافسية داخل السوق.

3. أن تكون قادرًا على رؤية نقاط الضعف والثغرات في المهارات - من خلال التدريب المنتظم ، يمكن لرجال الأعمال تحديد أي فجوات في السوق وفجوات المهارات داخل القوى العاملة الحالية بسهولة أكبر. من خلال تحديد هذه الفجوات في المراحل المبكرة ، هناك وقت لتدريب الموظفين في هذه المجالات المطلوبة حتى يتمكنوا من أداء الدور بفعالية.

4. الحفاظ على المعرفة والمهارات - على الرغم من أنه قد يتم توفير التدريب أثناء العمل للمبتدئين الجدد أو غيرهم من الموظفين ، فمن المهم أن يتم وضع خطط التدريب للمساعدة في تطوير المهارات طوال فترة عملهم. من أجل الحفاظ على المعرفة ، يجب ممارسة المهارات وتحديثها بانتظام حتى لا تنسى العناصر.

5. تطوير مهارات الموظف - بمجرد أن تنفق شركة ما المال على توفير مهارات المستوى الأساسي ، يمكن بسهولة بناء هذه المهارات وتحسينها لتوفير المزيد من الفوائد للأعمال. الموظفون الذين يعرفون أكثر يمكنهم إحضار المزيد إلى الطاولة وسيحصد عملك المكافآت.

6. توفير حافز للتعلم - إذا تم توفير التدريب كجزء من مسار التطوير الأطول ، فسيكون لدى الموظفين حافز أكبر للتعلم والمشاركة في الجلسة ووضع مهاراتهم الجديدة موضع التنفيذ.

7. زيادة مستويات الرضا الوظيفي - من خلال الاستثمار المستمر من العمل ، يمكن أن يكون لدى الموظفين شعور أعلى من الرضا الوظيفي ، مما يمكن أن يحسن من دوافعهم تجاه عملهم. هذا يقلل من معدل دوران الموظفين ويزيد من الإنتاجية ، مما يحسن بشكل مباشر من الربحية. كما يمنع المنافسين من استبعاد أفضل الموظفين من خلال تقديم حوافز التدريب.

8. توفير فرص الترقية الداخلية - توظيف موظفين جدد ينطوي على ارتفاع تكاليف التوظيف ورسوم التوظيف. ومع ذلك ، مع التدريب المستمر ، يمكن أن يصبح موظفوك الحاليون أكثر تأهيلًا للترقيات الداخلية. على عكس الموظفين الجدد ، يمكنك ضمان أن لديهم معرفة كاملة بعملك ومجموعة المهارات الصحيحة وأنهم أشخاص تعرفهم وتثق بهم.

9. جذب المواهب الجديدة - جميع الشركات ترغب في الحصول على أفضل الموظفين ، وبالتالي مع التدريب المستمر ، فإن هذا لن يعني فقط الاحتفاظ بمستوى أفضل من الموظفين ، ولكن قد يجذب العمل أيضًا موهبة أفضل من البداية ، لأن هذا يعطي الشركة صورة جيدة و هي ميزة أساسية يبحث عنها الكثير من الناس في البحث عن عمل.


مزايا تدريب الموظفين - نحو المنظمة والمديرين التنفيذيين أو الموظف (مع وجود قيود)

التدريب هو جهد واضح يوفر زيادة الكفاءة في الموظفين من خلال نقل المعرفة المهنية والرؤية الأوسع وأنماط السلوك الصحيحة والعادة والاستعداد. ويهدف إلى إعداد موظف للمسؤوليات العليا. للحصول على منصب أعلى والتدريب أعلى المسؤوليات أمر ضروري.

التدريب ليس فقط تعزيز كفاءة وقدرة الموظفين ، ولكن أيضا زيادة كفاءة وهيبة المنظمة. وبالتالي ، وفقًا لـ Dale S. Beach ، "يعد التدريب نشاطًا حيويًا وضروريًا في جميع المنظمات ، كما أنه يلعب دورًا كبيرًا في تحديد فعالية وكفاءة المؤسسة." التدريب مفيد ليس فقط للمؤسسة ، ولكن أيضًا للموظف .

مزايا المنظمة:

أنا. أداء أفضل

ثانيا. متابعة إجراءات الاختيار

ثالثا. انخفاض في تكلفة الإنتاج

د. زيادة الروح المعنوية

v. انخفاض الإشراف

السادس. الاستقرار التنظيمي والمرونة

السابع. إنتاجية أعلى

الثامن. انخفاض معدل الحوادث

التاسع. أقل فترة التعلم

مزايا التنفيذي أو الموظف:

أنا. زيادة في قدرة كسب الأجور

ثانيا. فرص الترقية

ثالثا. الأمان

د. Adoptability.

حدود التدريب:

كل عملة لها وجهان.

جوانب التدريب الأخرى ، أي قيودها على هذا النحو:

1. التدريب هو عملية مكلفة ومكلفة. المنظمات تنفق المزيد من المبلغ الموضوعي على هذه القضية ،

2. قد يؤدي التدريب إلى خلع العمل وفقدان المخرجات ، بسبب تأخر العمل المكتبي المعتاد بسبب وقت المتدربين الذين يقضون في التدريب.

3. في بعض الأحيان ، يكون من الصعب الحصول على مدربين وقادة تدريب جيدين

4. قد يتم تغيير الاعتماد على الذات والقدرة على الأفكار الجديدة.


مزايا التدريب - مزايا برنامج التدريب المنهجي والعلمي

يتمتع برنامج التدريب المنهجي والعلمي بالمزايا التالية:

1. ارتفاع الإنتاجية:

يزيد البرنامج التدريبي من خلال زيادة مهارات العمال وقدراتهم وقدراتهم من إنتاجيتهم ، مما يعني زيادة في كمية الإنتاج وتحسين جودة المنتجات.

2. الاستخدام الاقتصادي للمواد الخ:

ينتج عن البرنامج التدريبي الجيد التخطيط استخدامًا أفضل واقتصاديًا للمواد والمعدات ، مما يعني هدرًا بسيطًا أو لا إهدارًا للمواد وإطالة عمر الماكينات.

3. الرضا الوظيفي:

يمكّن التدريب الموظفين الجدد من تلبية جميع متطلبات الوظائف المحددة المخصصة لهم بالكامل. وهذا يضمن الرضا الوظيفي للموظفين عن طريق مساعدتهم للوصول إلى معايير الأداء.

4. أقل فترة التعلم:

يساعد البرنامج التدريبي المخطط جيدًا على تقليل الوقت والتكلفة المعنيين بتعلم مهارات ومعارف جديدة. من خلال الحصول على التدريب ، يمكن للموظفين الوصول بسرعة إلى معايير الأداء المقبولة. حتى أثناء أداء وظائفهم ، لن يضيعوا الوقت والطاقة.

5. ارتفاع الروح المعنوية:

التدريب المناسب تطور المواقف الإيجابية بين الموظفين. إنه يحسن معنويات ولاء الموظفين ، لأنه يوفر الأمن الوظيفي ويزيد من أجورهم.

6. انخفاض معدل الحوادث:

يقلل برنامج التدريب الجيد من فرص الحوادث والعمل الفاسد والأضرار التي لحقت الآلات والمعدات.

7. أقل إشراف:

يميل الموظفون المدربون جيدًا إلى الاعتماد على الذات وتحفيزهم. أنها تتطلب أقل التوجيه والإشراف. لذلك ، تشعر الإدارة بالارتياح من الإشراف الدقيق ويمكن تخصيص مزيد من الوقت للتخطيط واتخاذ القرارات وما إلى ذلك.

8. الاستقرار التنظيمي:

لأنه يزيد من الاستقرار التنظيمي والمرونة. يشير الاستقرار إلى قدرة المنظمة على الحفاظ على فعاليتها على الرغم من فقدان الموظفين الرئيسيين لأنه يمكن الاحتفاظ بخزان من الموظفين المدربين ليحلوا محل من يتركون القلق. تشير المرونة إلى قدرة المؤسسة على التكيف مع التغييرات قصيرة المدى في حجم العمل. هذا ممكن إذا قامت المنظمة بتدريب أفراد.

9. نمو الموظفين:

التدريب الجيد يوسع معارف ومهارات المتدربين. وبالتالي ، يمكن أن الموظفين المدربين تدريبا جيدا تنمو بشكل أسرع في حياتهم المهنية. الموظفون المدربون هم من الأصول القيمة للغاية لأي مؤسسة. يساعد التدريب الموظفين على تطوير أنفسهم للترقية إلى المناصب العليا وأن يصبحوا مديرين في الوقت المناسب.

برنامج التدريب مفيد جدا للموظفين.

يمكن التحقق من فائدتها للموظفين من النقاط التالية:

1. يساعد على خلق الثقة بالنفس بين الموظفين حول الأداء الفعال لوظائفهم.

2. إنه يساعد الموظفين على كسب أجور أعلى لأن أدائهم سيكون أفضل بكثير من ذي قبل.

3. إنها تمكن الموظفين من التعامل مع الآلات بأمان وتجنب فرص وقوع الحوادث.

4. أنها تمكن الموظفين من التكيف مع التكنولوجيا والتقنيات المتغيرة بسرعة.

5. إنه يساعد الموظفين على أن يكونوا مؤهلين للترقيات في المناصب العليا.

6. يطور معارف ومهارات جديدة بين الموظفين ويجعلهم رصيدا قيما للمنظمة.


مزايا التدريب - مزايا تدريب الموظفين

هناك مزايا مختلفة للاستثمار في تدريب الموظفين ، بما في ذلك:

الاستحقاق رقم 1. زيادة الرضا الوظيفي:

يزيد التدريب من الرضا الوظيفي والروح المعنوية بين الموظفين. هذا له فائدة إضافية تتمثل في جعل الشركة أكثر جاذبية للموظفين المحتملين.

استحقاق # 2.العمال المتحمسين:

يحفز التدريب العامل الذي يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية والربحية.

الاستحقاق رقم 3. الاستخدام الفعال والكفء لوقت العمال:

يساعد التدريب بشكل أكثر فاعلية وكفاءة في استخدام وقت العامل. يساعد في فهم الوظيفة الوظيفية ذات مستويات المهارة العالية.

الجدارة # 4. مشاركة الموظف:

لأنه يزيد من مشاركة الموظف. يخلق منافسة بين الموظفين في عدد من الأفكار والتوصيات والاقتراحات لتحسين الأداء ، أو العمليات والإجراءات.

الاستحقاق رقم 5. تخفيض معدل دوران الموظف والغياب:

يساعد التدريب في خفض إجمالي معدل دوران الموظفين والغياب ، الأمر الذي يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية والربحية.

الاستحقاق # 6.تعزيز النية الحسنة:

عندما يستثمر المدراء في تدريب الموظفين ، فإن ذلك يعزز صورة الشركة على النحو التالي:

(ط) مكان جيد للعمل

(2) الشركة التي توفر لموظفيها ، فرصة للنمو وتحقيق أهدافهم وتطلعاتهم الفردية

(3) شركة تقدر الموظفين

(4) شركة ترعى موظفيها

الجدارة # 7.إنشاء تجمع:

يُنشئ التدريب مجموعة من الموظفين المتدربين الذين يمكنهم سد الثغرات عندما يغادر شخص الشركة بشكل غير متوقع أو إذا قبل نقلًا أو ترقية.

الجدارة # 8. أقل إشراف:

يميل التدريب إلى إنشاء موظفين أكثر كفاءة يتطلبون قدراً أقل من الإشراف والذين يحتاجون إلى تعليمات أقل تفصيلاً. هذا يحرر وقت الإدارة لأنشطة ذات قيمة مضافة أعلى.

الاستحقاق رقم 9. سهولة تنفيذ التغيير:

التدريب يساعد الشركة على تنفيذ التغيير بسهولة. هؤلاء الموظفون الذين يتلقون التدريب في المنازل يميلون إلى أن يكونوا مجهزين بشكل أفضل للتكيف مع التغيرات والتحديات المستقبلية.


مزايا التدريب - فوائد التدريب لأصحاب العمل والموظفين

التدريب نشاط ضروري لمعظم المنظمات. تنفق العديد من الشركات الكبرى مبالغ ضخمة على التدريب لنقل المهارات والمعرفة المتخصصة إلى موظفيها.

أ. فوائد التدريب لصاحب العمل:

يتم سرد الفوائد المختلفة التي حصلت عليها المنظمات من التدريب أدناه:

1. التعلم المنهجي:

يساعد البرنامج التدريبي الفعال الموظفين على تعلم مهارات وتقنيات جديدة. لا يحتاجون إلى التعلم عن طريق التجربة والخطأ أو عن طريق مراقبة الآخرين وإضاعة الوقت في حالة وجود برنامج التدريب الرسمي في المنظمة.

2. زيادة الحافز والروح المعنوية للعاملين:

التدريب يجعل الموظف يشعر بكونه جزءًا مهمًا من المنظمة وبالتالي يزيد من دوافعهم ومعنوياتهم مما يقلل في النهاية من تغيبهم ودورانهم.

3. أداء أفضل:

يزيد التدريب من مهارات الموظفين وأدائهم في العمل مما يؤدي إلى إنتاجية أفضل وجودة أعلى للمنتجات.

4. تحسين استخدام الموارد:

الموظفون المهرة دائماً في وضع أفضل للتعامل مع المواد والآلات بطريقة فعالة مما يؤدي إلى استخدام أفضل للموارد.

5. انخفاض تكلفة الإنتاج:

بسبب الاستخدام الأفضل للموارد ، انخفاض التآكل والهبوط في الأصول ، فإن التكلفة الإجمالية للإنتاج منخفضة.

6. الترقيات من الداخل:

يمكن استخدام التدريب في تحديد الموظفين الواعدين داخل المنظمة ، وجعلهم يتعلمون المهارات المطلوبة للوظائف العليا ، وتزويد الإدارة بموظفين يتمتعون بالكفاءة للترقية من داخل المنظمة.

7. الإشراف الاقتصادي:

التدريب لا يلغي الحاجة إلى الإشراف ، لكنه يقلل من الحاجة إلى إشراف تفصيلي ومستمر.

8. الإجراء الموحد:

يمكن أن يساعد التدريب عن طريق تدريس أفضل الطرق المتاحة لأداء العمل لجميع الموظفين ، وبالتالي تحقيق توحيد العمل.

9. زيادة السلامة على الوظيفة:

التدريب يضفي المعرفة على العمال حول التعامل مع مختلف الآلات بأمان ، ونتيجة لذلك انخفض معدل الحوادث إلى حد كبير.

10. بيئة عمل أفضل:

سلسلة لا نهاية لها من النتائج الإيجابية من التدريب مثل زيادة الإنتاجية ، وتحسين الجودة ، والاستخدام الفعال للموارد ، وزيادة الروح المعنوية ، والمزيد من الحوافز المالية ، وفرص ترويجية أفضل ، ومعايير أمان عالية ، إلخ ، تؤدي إلى بيئة عمل أفضل بشكل عام.

فوائد التدريب للعاملين:

التدريب مفيد ليس فقط للمنظمة ، ولكن للعاملين أيضًا.

يتم سرد الفوائد المختلفة المستمدة من العمال من برامج التدريب على النحو التالي:

1. زيادة المهارات والمعرفة:

يكتسب الموظف مهارات ومعرفة جديدة تساعدهم على تحسين أدائهم في وظائفهم الحالية وإعداد أنفسهم جيدًا لفرص عمل أعلى مستوى.

2. الشعور بالانتماء:

تضاف الجهود التدريبية التي بذلتها المؤسسة دائمًا إلى الشعور بالانتماء والتزام الموظفين عند بدء شعورهم بأنفسهم كجزء أساسي من المنظمة.

3. ارتفاع الروح المعنوية:

بما أن الموظفين المدربين يعرفون عملهم جيدًا ولديهم أداء أفضل في العمل ، فإن ذلك يزيد من حافزهم وروح معنوياتهم.

4. ارتفاع الإنتاجية:

تزداد إنتاجية الموظفين بسبب تعلمهم مهارات أفضل والحصول على المعرفة حول التعامل مع مختلف التقنيات.

5. ارتفاع الأجور والحوافز:

تؤدي زيادة الإنتاجية دائمًا إلى تحسين الرواتب والامتيازات والمزايا للموظفين.

6. زيادة التنقل:

يمكن بسهولة نقل الموظفين المدربين من وظيفة إلى أخرى أو حتى من قسم إلى آخر من أجل التعامل مع عمليات النقل والترقيات بفعالية.

7. فرصة للترقية:

يتمتع الموظفون المدربون دائمًا بفرصة أفضل للترقية إلى وظائف أعلى مستوى نظرًا لزيادة إنتاجيتهم ورفع معنوياتهم.

8. أقل الحوادث:

العمال المدربون أقل عرضة للحوادث لأنهم يعرفون كيفية استخدام الآلات والمواد الخطرة. They can even use the various safety devices and prevent accidents to happen on the job.

9. Low Absenteeism and Low Rate of Turnover:

An employee who performs better, receives better salaries and perks in an organisation always has more incentive to stick to an organisation and abstain from absenteeism.


Advantages of Training – Why is Training Useful to Employees?

Training is useful to employees in the following ways:

(1) Trained employees can perform better and thereby earn more.

(2) Training helps to improve the self-confidence of an employee.

(3) Training develops new knowledge and skills among employees.

(4) Training helps an employee to use various safety devices.

(5) Training enables an employee to adopt to changes in work procedures and methods.

(6) Through training employee can develop himself and earn quick promotions.

(7) It improves relationship between bosses and subordinates.

(8) It leads to improved profitability or more positive attitudes towards profit orientation.

(9) It helps people identify with organizational goals.

(10) It learns from the trainees.

(11) It provides information for future needs in all areas of the organization.

(12) It improves the job knowledge and skills at all levels of the organization.

(13) It helps in increasing productivity or quality of work.

(14) It improves labour management relations.

(15) It helps in handling conflicts, thereby helping to prevent stress and tension.

(16) It stimulates preventive management as opposed to putting out fires.

(17) It helps in creating a better corporate image.

(18) It helps in developing leadership skill, motivation, loyalty, better attitudes and other aspects that successfully workers and managers usually display.

(19) It helps in improving organizational communication.

(20) It develops a sense of responsibility to the organization for being competent and knowledgeable.

(21) It improves the morale of the work force.

(22) It reduces outside consulting costs by utilizing competent internal consultation.

(23) It fosters authenticity, openness and trust.

(24) It eliminates subordinate behaviour such as hiding tools.

(25) It helps in organizational development.

(26) It helps in preparing guidelines for work.

(27) It helps the employees to adjust according to changes.

(28) It helps in understanding and carrying out organizational policies.

(29) It helps in the development for promotion from within.

(30) It creates an appropriate climate for growth.

(31) Organization gets more effectiveness decision making and problem solving skills.

(32) It helps in keeping cost down in many areas eg production, personnel, administration etc.

(33) It makes organizational policies, rules and regulations viable.

(34) It makes the organization a better place to work and live.

(35) It improves communication between groups and individuals.

(36) It provides a good climate for learning, growth and coordination.

(37) It provides information on equal opportunity and affirmative action.

(38) It helps in orientation for new employees and those taking new jobs through transfer or promotion.

(39) It improves interpersonal skills.

(40) It provides information on other government laws and administrative policies.

(41) It builds cohesiveness in groups.

(42) It improves employees' morale.


Advantages of Training – Benefits of Training to the Organisation and Employees

Training is for betterment; it makes a new worker good, a good worker better and a better worker best. Though limitations are there with every method of training, we can say that training, in general, is of much significance and it leads to an overall development of an organisation through individual development.

Importance of training lies in its effects on the individual as well as on the organisation as a whole. Training increases productivity of labour as a consequence of which production increases; the firm is benefitted. Because of training, the need for supervision is reduced. A trained employee puts in better output; performance is well improved and the trained workers with skill in their work are in a better position to boost up morale.

Training gives an organisation an army of personnel who are capable of handling organisation problems with more efficiency. So, it is training that lends stability and flexibility to organisation. The development of human resource through training sets an organisation on a more solid foundation than an organisation where the personnel are not trained.

Training has to its credit of minimising accidents, damages, wastes in an organisation. This is no mean gain. Trained workers know how to secure economies and how to minimise the chances of accidents. Training also provides an organisation with persons who are readily available for appointment to higher position, thus relieving the organisation of the risks of recruiting personnel from outside.

Various benefits that are accruing from training are making it compulsory for organisations particularly big organisation to provide for training. The importance of training is now felt much more than in the previous years. It was presumed earlier that training was not necessary and the employees would be able to pick up all the necessary information about the techniques and performance of the job gradually on the basis of trial and error method.

However, it has now been realised that formal training is essential and is the corner-stone of sound management. The reason for growing importance of training is the increasing complication in the process and techniques of production. In specialised job, training is a must. It may be observed that training is necessary not only for new recruits but also for existing employees.

The employees with longer service may require training to obtain special skill and knowledge either to deal with the changed situation or to take up some new responsibility after being promoted. They may need frequent continuation training so that they may move through their working careers.

Training, to sum up, gives satisfaction to the employees and inculcates in them a feeling that they are being cared for which improves their morale, job satisfaction and loyalty and thus, labour turnover and absenteeism are considerably reduced.

أ. Benefits to the Organization:

1. Trained workers can work more effectively and can contribute to achieve organizational goals and objectives on a regular basis.

2. Employees can effectively use machines, tools, materials in a proper way and thereby also helps to eliminate wastage. Quality consciousness increases and this leads to customer satisfaction

3. Training reduces accidents at the workplace. It enhances concern for occupational health and safety management.

4. Trained workers can show superior performance and can turn out better quality goods by putting the materials, tools and equipment to good use.

5. Trained employees become capable of accepting future job challenges when and wherever required by their organization.

6. Training makes employees more loyal to an organization.

7. Training enhances the level of employee engagement.

ب. Benefits to the Employee/Individual:

1. Training makes employees more useful to an organization. It upgrades one's knowledge and skills relevant for his/her job

2. Training makes employees more efficient and effective in terms of effectively utilizing their individual potential at their workplace.

3. Individuals become more aware of their own safety, rather being dependent on others.

4. Training enables employees to secure promotions easily and realize their career goals more effectively

5. Training enhances employee confidence and awareness regarding their own developmental needs.

6. Training helps and facilitates effective career planning and growth.

7. Training contributes to motivate individuals for higher pursuits and future job challenges.


Advantages of Training – Benefits of Training from Employee and Management Point of View

Experience is the key to success. It makes people learn the various job skills. It is really useful when one learns the correct things by experience, but experience alone is perhaps never sufficient. We all have to learn from the knowledge and experience of others. This is where the right training can make a difference. Training can help transform a below-average employee to an average employee, or the average employee to reach newer heights.

According to Edwin M. Flippo (1984) -“Training is a learning experience in that it seeks a relatively permanent change in an individual's skills, knowledge, attitudes or social behaviour.”

In today's competitive scenario, training can bridge the gap between success and failure. Training helps new employees to perform their job satisfactorily, the rate of personnel turnover declines, recruitment and selection costs fall, and the overall efficiency of the organisation increases.

Training also helps in increasing the efficiency of employees, thereby motivating them to work harder and put their best performance. The very fact that management is confident enough of their abilities to invest in their training, provides an assurance that they are the valued employees of the organisation, which adds to their motivation.

Benefits of Training from Employee Point of View:

Training is equally important for employees as well as for the business organisation. From employees point of view imparting enables them to acquire more and greater skills and thus increasing their versatility for transfers and qualifications for promotions. Training helps in getting better status, safety as well as security of job. It provides for better remuneration also. Trained workers are not prone to accidents as they acquire knowledge of safety measures through training.

Naturally various wastages are avoided and productivity is increased that too in reasonable time, along with betterment in quality. Employees can improve their proficiency and ultimately get satisfaction. This reduces the chances of disputes, grievances and ensures optimum utilisation of skills.

Benefits of Training from Management Point of View:

Training increases productivity in terms of both quantity and quality. It reduces wastages and scrap, damages to machines and equipment. Training gives more safety to employees, so that are less or no claims for compensation. No much supervision is required. Therefore it reduces the cost of supervisory staff. It does not require direct control. So the supervisors or other upper level employees remain free from the burden of direct and regular control on the employees.

This time, can be used for other important tasks of the organisation. It also increases organisational stability and flexibility. Stability in the sense, trained employees get attractive remuneration therefore they continue in the same organisation. Because of stable workforce a business concern enjoys stability to business with flexibility, ie the ability of an organisation to adjust with the changing circumstances, situations and environment etc.

Flexible organisation requires flexible work force. Training enhances employees, morale. Systematic training creates an atmosphere of competence and efficiency and employees find it a good place to work. Employees start feeling proud working in such organisations.

Only the trained employees can boldly face new challenges such as new technology, greater specialisation, automation, mechanisation, computerisation, globalisation, liberalisation, and privatisation. All these factors stress the need for training. Only highly trained skilled specialised personnel can meet such challenges.


Advantages of Training – Top 10 Advantages: Reduces Possibility of Accident, Maximum Utilisation of Materials as well as Machines and Reduction in Cost of Production

Advantage # 1. Reduces Possibility of Accident:

Trained workers know the methods of doing their jobs in the proper manner. They know how to use the machines in the best possible manner. It reduces the possibility of accident's occurring to the minimum.

Advantage # 2. Maximum Utilisation of Materials and Machines:

Training teaches the employees of the enterprise the method of performing their job in the best possible manner. Consequently, it they make the best possible utilisation of the materials and machines of the enterprise that are available to them.

Advantage # 3. Reduction in Cost of Production:

Efficient and trained workers make the maximum utilisation of materials and machines. Consequently, the cost of production is reduced.

Advantage # 4. Minimum Need of Supervision:

A trained worker can do his work by himself efficiently. As such, the training reduces the need of supervision to minimum limit.

Advantage # 5. Creating High Self-Confidence:

The trained workers are highly capable in doing their jobs in the most suitable manner and can understand the procedures and methods easily, it increases their morale. It gives them satisfaction in their work.

Advantage # 6. Increases Stability in Organisation:

Training brings stability in organisation the reason is it brings reduction in the rate of absenteeism and labour turnover. It enables the workers to do their works in the absence of any supervision. It brings stability in the organisation.

Advantage # 7. Helps in Developing New Skills:

Training helps in developing new skills and knowledge for the trainees. Trained workers can learn the methods and procedures of production quickly. Training improves the power of understanding among them. They can follow the technical attitudes and changes themselves easily and quickly.

Advantage # 8. Improvement in the Quality and Quantity of Production:

Training brings an increase in the efficiency of employees that increases the quantity of production and improves its quality in ample amount.

Advantage # 9. Helpful to Managers:

As the need of supervision, is minimum managers of the enterprise are able to concentrate upon the important problems of enterprise. They need not waste their valuable time on supervising the workers.

Advantage # 10. Provides Evaluation of Employees:

Training provides an opportunity to evaluate the ability and capability of all the employees. An efficient employee learns the methods to do a work efficiently on the contrary to it an inefficient employee learns the methods to do a work too slowly and takes much time. Thus, training provides an opportunity to measure the efficiency of workers. Inefficient worker may be allocated some light job to do.


 

ترك تعليقك