مزايا التخطيط الوظيفي

كل ما تحتاج لمعرفته حول مزايا التخطيط الوظيفي. يعمل الموظفون في المؤسسة على تحقيق الأهداف التنظيمية ، لكن لديهم بأنفسهم أهدافهم وأهدافهم وطموحاتهم الشخصية.

تستفيد المؤسسة على المدى الطويل إذا كانت تلبي الطموحات الشخصية لموظفيها من خلال اتخاذ خطوات مناسبة مثل التخطيط الوظيفي ، حتى مع مراعاة الأهداف التنظيمية الشاملة.

يعني التخطيط الوظيفي في السياق التنظيمي مساعدة الموظفين على التخطيط لحياتهم المهنية مع الإشارة إلى قدراتهم ، ويشمل وضع نظام للحركة الوظيفية وفرص النمو من وقت دخول الموظف للمؤسسة حتى مغادرته أو تقاعده في نهاية المطاف.

التخطيط الوظيفي هو نشاط تنموي بمعنى آخر ، ويتضمن اكتشاف المواهب ورعايتها ونشرها وإعادة نشرها. التخطيط الوظيفي بمعناه الأوسع هو دمج الأهداف الشخصية للموظفين مع الأهداف التنظيمية الشاملة.

يتم شرح مزايا التخطيط الوظيفي لكل من الموظفين والمنظمة تحت الرؤساء التاليين: -

فيما يلي بعض مزايا التخطيط الوظيفي للموظفين: -

1. يزيد من الإنتاجية 2. يساعد في اختيار المسار الوظيفي 3. يضمن التنمية الذاتية 4. الوفاء بالاحتياجات الفردية 5. الشعور بالانتماء 6. فرصة للعودة المثلى 7. الوعي ببيئة العمل 8. يحتفظ بالتحكم 9. الرضا الوظيفي و 10 زيادة في المعرفة.

بعض مزايا التخطيط المهني للمنظمات هي كما يلي: -

1. يضمن توافر المواهب 2. يساعد على جذب المواهب والاحتفاظ بها 3. يساعد في تعزيز الصورة التنظيمية 4. يحمي مصالح مجموعات خاصة من الموظفين 5. يسهل تنقل الموظفين 6. توافر الموظفين المؤهلين 7. الإدخال في تخطيط البرنامج 8. الأمثل استخدام الموارد البشرية و 9. يمنع الفوضى التنظيمية.


مزايا التخطيط الوظيفي - للموظفين والتنظيم

مزايا التخطيط الوظيفي - أعلى 7 مزايا

يعمل الموظفون في المؤسسة على تحقيق الأهداف التنظيمية ، لكن لديهم بأنفسهم أهدافهم وأهدافهم وطموحاتهم الشخصية. تستفيد المؤسسة على المدى الطويل إذا كانت تلبي الطموحات الشخصية لموظفيها من خلال اتخاذ خطوات مناسبة مثل التخطيط الوظيفي ، حتى مع مراعاة الأهداف التنظيمية الشاملة.

يعني التخطيط الوظيفي في السياق التنظيمي مساعدة الموظفين على التخطيط لحياتهم المهنية مع الإشارة إلى قدراتهم ، ويشمل وضع نظام للحركة الوظيفية وفرص النمو من وقت دخول الموظف للمؤسسة حتى مغادرته أو تقاعده في نهاية المطاف.

إنها تقدم في حياة الموظفين الشباب عبر مراحل مختلفة ، من رجال الدين إلى المشرفين إلى المناصب الإدارية أو تشكيل عمال من ذوي المهارات الدنيا إلى واحد من المهارات العليا إلى المشرف على المدير.

التخطيط الوظيفي هو نشاط تنموي بمعنى آخر ، ويتضمن اكتشاف المواهب ورعايتها ونشرها وإعادة نشرها. التخطيط الوظيفي بمعناه الأوسع هو دمج الأهداف الشخصية للموظفين مع الأهداف التنظيمية الشاملة.

المهنة ليست مجرد وظيفة هي مجرد خبرة عملية ، منفصلة تمامًا عن خبرات العمل الأخرى. المهنة هي سلسلة من تجارب العمل المختلفة ولكن ذات الصلة. هناك استمرارية حول هذا الموضوع. يجعل حياة الشخص ذات مغزى.

الأدوار المختلفة التي تقدمها مهنة يعني زيادة مستويات السلطة والمسؤولية والوضع والمكافآت. يتحرك الفرد في الزمان والمكان بطريقة منظمة. إنه يجيب على السؤال. حيث سيكون خمس أو عشر سنوات وبالتالي. التخطيط الوظيفي ليس غاية في حد ذاته ولكنه عملية تطورية وهامة لأنها تساعد في الحصول على أفضل النتائج أثناء إدارة الرجال.

مزايا التخطيط الوظيفي:

(ط) يساعد التخطيط الوظيفي الأفراد على معرفة مختلف الفرص الوظيفية وأولوياته وما إلى ذلك.

(2) يساعده في اختيار المهنة المناسبة لأسلوب حياته وتفضيله وبيئته العائلية ونطاق التنمية الذاتية.

(3) إنها تساعد المؤسسة في تحديد الموظفين الموهوبين الذين يمكن ترقيتهم.

(4) الترقيات الداخلية ، رفع الدرجات والتحويلات ، تحفيز الموظفين ، رفع معنوياتهم ، وكذلك زيادة الرضا الوظيفي.

(v) ينتظر كل موظف دوره في الترقية بدلاً من التغيير إلى منظمة أخرى. هذا من شأنه تخفيض معدل دوران الموظفين.

(السادس) زيادة الرضا الوظيفي يعزز التزام الموظف ويخلق شعورا بالانتماء والولاء للمنظمة.

(7) المنظمة التي لديها خطط وظيفية مصممة تصميما جيدا قادرة على الحصول على صورة أفضل في سوق العمل وستجذب الأشخاص الأكفاء والاحتفاظ بهم.


مزايا التخطيط الوظيفي - للمنظمة وكذلك الأفراد

يساعد تكوين الخطط الوظيفية في صياغة الخطط المستقبلية للأفراد بسهولة أكبر نسبيًا.

يوفر التخطيط الوظيفي الفعال المزايا / المزايا التالية للمؤسسة وكذلك للأفراد:

أنا. يوفر للأفراد معرفة أولوياتهم وفرص العمل المختلفة.

ثانيا. يساعد الأفراد على اختيار المهنة المناسبة لأسلوب حياتهم وتفضيلهم وثقافتهم الأسرية ونطاق التنمية الذاتية.

ثالثا. يساعد المنظمة على تحديد الموظفين الموهوبين والمختصين الذين يمكن ترقيتهم.

د. يحفز الموظفين عن طريق زيادة معنوياتهم. وهذا يؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي عن طريق الترقيات الداخلية ، والتحويلات.

v. يقلل من التغيب الموظف داخل المنظمة ، حيث يضمن التخطيط الوظيفي للموظفين حول نموهم الوظيفي داخل المنظمة. لذلك ، ينتظر كل موظف دوره في الترقية بدلاً من تغيير المؤسسة.

السادس. يحسن الأداء الوظيفي للموظفين من خلال الاستفادة من قدراتهم المحتملة وتحفيز نموهم الشخصي.

السابع. يزيد من الرضا الوظيفي لدى الموظفين ، مما يعزز التزام الموظف ويزود الموظفين بشعور بالانتماء والولاء للمؤسسة.

الثامن. يساهم في التنمية الفردية والتنظيمية والإنجاز الفعال لأهداف الشركة.

التاسع. تمكن المنظمة من بناء صورة أفضل في سوق العمل ، مما يساعد على جذب الموظفين الأكفاء والاحتفاظ بهم.


مزايا التخطيط الوظيفي - مع عرض الموظفين والتنظيم

تناقش مزايا التخطيط الوظيفي حسب رأي كل من الموظفين والمنظمة أدناه:

1. مع رأي الموظفين:

يعد التخطيط الوظيفي ذا أهمية كبيرة للموظفين للأسباب التالية:

(ط) زيادة الإنتاجية:

من خلال التخطيط الوظيفي السليم ، يمكن للفرد ضمان محتوى العمل الذي يحبه.

(2) يساعد في اختيار المسار الوظيفي:

يساعد التخطيط الوظيفي الموظف في فهم الفرص الوظيفية المتاحة في المنظمة. يأتي الشخص ليعرف مقدما المستوى الذي يمكن أن يرتفع إليه والإمكانات والكفاءة التي لديه. تمكن هذه المعرفة الموظف من اختيار الوظيفة الأكثر ملاءمة لقدراته وكفاءته.

(3) يضمن التنمية الذاتية:

بعد أن أصبح واضحًا في مساره الوظيفي ، يبذل الفرد جهودًا متضافرة لتطوير نفسه باستخدام مجموعة متنوعة من الأساليب. هذا التطوير الذاتي القائم على المسار الوظيفي الصريح ، يأخذ الفرد إلى ارتفاع أكبر بكثير مما كان يمكن أن يكون غير ذلك.

2. مع وجهة نظر المنظمة:

التخطيط الوظيفي له أهمية كبيرة بالنسبة للمنظمة أيضًا ، وذلك للأسباب التالية:

(ط) يؤكد توافر المواهب:

تركز المنظمات الناجحة على نمو المديرين الجدد داخلياً من خلال الترويج من الداخل. بالنسبة للمديرين المتنامية داخلياً ، يجب أن تكون هذه طريقًا وظيفيًا جيدًا لكل مدير ويتم تطوير كل مدير للمضي قدمًا بفعالية في هذا المسار الوظيفي. من وجهة النظر هذه ، يصبح التخطيط الوظيفي على مستوى المؤسسة شرطًا ضروريًا.

(2) يساعد في جذب المواهب والاحتفاظ بها:

لا يمكن جذب الموهوبين والاحتفاظ بهم في المؤسسة إلا عندما تضمن لهم المنظمة مستقبل مشرق. يمكن القيام بذلك ، إلى حد كبير ، من خلال التخطيط الوظيفي الفعال.

(3) يساعد في تعزيز الصورة التنظيمية:

قد يكون الموظفون أفضل وسائل الإعلام لتقديم صورة المؤسسة. تبرز ظاهرة مطابقة المتطلبات الفردية والعمل من التخطيط الوظيفي الفعال.

(4) يحمي مصالح الفئات الخاصة من الموظفين:

وبما أن المنظمة هي كيان اجتماعي ، فهي مسؤولة أمام المجتمع ككل. وبالتالي ، يتعين عليها رعاية تلك الفئات الاجتماعية التي هي في وضع غير مؤات. على سبيل المثال النساء ، الأضعف في المجتمع ، المعوقون جسديًا ، الرجال الخارجون عن الخدمة وما إلى ذلك.

هناك ضرورة اجتماعية لجعل هذه المجموعات على قدم المساواة مع الآخرين. من الجانب التنظيمي ، يمكن أن يبدأ هذا في تخطيط الموارد البشرية متبوعًا بالتخطيط والتطوير الوظيفي.


مزايا التخطيط الوظيفي

أ. للأفراد :

(ط) تساعد عملية التخطيط الوظيفي الفرد على معرفة مختلف الفرص الوظيفية وأولوياته وما إلى ذلك.

(2) تساعده هذه المعرفة في اختيار المهنة المناسبة لأسلوب حياته وتفضيلاته وبيئته العائلية ونطاق التنمية الذاتية وما إلى ذلك.

(3) تساعد المؤسسة في تحديد الموظفين الداخليين الذين يمكن ترقيتهم.

(4) الترقيات الداخلية ، والتدرج والتحويلات تحفز الموظفين ، وترفع الروح المعنوية ، وتؤدي أيضًا إلى زيادة الرضا الوظيفي.

(5) زيادة الرضا الوظيفي يعزز التزام الموظف ويخلق شعورا بالانتماء والولاء للمنظمة.

(6) الموظف في انتظار دوره في الترقية بدلاً من التغيير إلى منظمة أخرى. هذا يقلل من دوران الموظفين.

(السابع) أنه يحسن أداء الموظفين في الوظيفة من خلال الاستفادة من قدراتهم المحتملة.

(الثامن) أنه يلبي احتياجات تقدير الموظف.

ب. للمؤسسات :

التركيز طويل الأجل على التخطيط والتطوير الوظيفي سيزيد من فعالية إدارة الموارد البشرية.

وبشكل أكثر تحديدًا ، تشمل مزايا التخطيط والتطوير الوظيفي للمنظمات ما يلي:

(ط) يضمن التخطيط والتطوير الوظيفي الفعال توافر المهارات البشرية المطلوبة والمعرفة والمواهب.

(2) تعمل السياسات والممارسات الفعالة على تحسين قدرة المنظمة على جذب الموظفين ذوي المهارات العالية والموهوبين.

(3) يضمن التخطيط الوظيفي الصحيح حصول النساء والأفراد المنتمين إلى مجتمعات الأقليات على فرص للنمو والتنمية.

(4) تحاول الخطة الوظيفية بشكل مستمر تلبية توقعات الموظفين وبالتالي تقلل من إحباط الموظفين.

(5) من خلال جذب واستبقاء الناس من ثقافات مختلفة ، فإنه يعزز التنوع الثقافي.

(6) حماية مصالح الموظفين تؤدي إلى تعزيز الشهرة التنظيمية.

بالإضافة إلى توفير المزايا ، يعرض التخطيط الوظيفي بعض القيود.

فيما يلي بعض القيود المهمة للتخطيط الوظيفي:

أنا. عدم توفر فرص للتنقل - يجعل التخطيط الوظيفي غير واقعي. وبالتالي ، فإن التخطيط الوظيفي مناسب فقط في المنظمات التي يوجد فيها نطاق لكل من الحركة الرأسية والأفقية للموظفين ، بحيث يحصلون على عرض كلي.

ثانيا. التغييرات في العوامل البيئية - التأثير على أعمال المنظمة والصناعة. في البلدان النامية ، مثل الهند ، تتغير السياسات الحكومية بشكل متكرر. لذلك ، قد لا يكون التخطيط الوظيفي لفترة أطول من الوقت فعالاً.

ثالثا. وجود التحيزات والتدخلات - يجعل التخطيط الوظيفي المنظم أمرًا صعبًا. على سبيل المثال ، المحسوبية والمحسوبية في الترقيات والتدخل السياسي في التعيينات تؤثر على التخطيط الوظيفي وتؤثر عليه.

د. عدم وجود نطاق في بعض الوظائف - يقلل من التقدم الوظيفي للأفراد حيث لا يمكنهم الحصول على الترقيات على الرغم من المهارات المطلوبة والتخطيط الوظيفي الفعال.

v. التراجع في الفرص الوظيفية - نتائج من تأثير العوامل التكنولوجية أو الاقتصادية في بعض فئات الوظائف. على سبيل المثال ، أدت الحوسبة إلى انخفاض الفرص الوظيفية للكاتبين. الحل لانخفاض فرص العمل هو التحول الوظيفي.


مزايا التخطيط الوظيفي - للأفراد والمنظمات

للأفراد:

(1) تساعد عملية التخطيط الوظيفي الفرد على معرفة مختلف الفرص الوظيفية وأولوياته وما إلى ذلك.

(2) تساعده هذه المعرفة في اختيار المهنة المناسبة لأنماط حياته وتفضيلاته وبيئته الأسرية ونطاق التنمية الذاتية وما إلى ذلك.

(3) إنه يساعد المؤسسة في تحديد الموظفين الداخليين الذين يمكن ترقيتهم.

(4) الترقيات الداخلية والترقية والتحويلات تحفز الموظفين ، وتزيد من معنوياتهم وتؤدي أيضًا إلى زيادة الرضا الوظيفي.

(5) زيادة الرضا الوظيفي يعزز التزام الموظف ويخلق شعورا بالانتماء والولاء للمنظمة.

(6) سوف ينتظر الموظف دوره في الترقية بدلاً من التغيير إلى منظمة أخرى. هذا يقلل من دوران الموظفين.

(7) أنه يحسن أداء الموظفين في الوظيفة من خلال الاستفادة من قدراتهم المحتملة وزيادة نمو الموظفين.

(8) أنه يلبي احتياجات تقدير الموظف.

إلى المنظمات :

التركيز طويل المدى للتخطيط الوظيفي سيزيد من فعالية إدارة الموارد البشرية.

بشكل أكثر تحديدًا ، تشمل مزايا التخطيط الوظيفي لمنظمة ما:

(ط) يضمن التخطيط الوظيفي الفعال توافر الموارد البشرية بالمهارات والمعرفة والموهبة المطلوبة.

(2) تعمل السياسات والممارسات الفعالة على تحسين قدرة المنظمة على جذب واستبقاء الموظفين ذوي المهارات العالية والموهوبين.

(3) يضمن التخطيط الوظيفي المناسب حصول النساء والأفراد المنتمين إلى المجتمعات المتخلفة على فرص للنمو والتنمية.

(4) تحاول الخطة الوظيفية بشكل مستمر تلبية توقعات الموظف وبالتالي تقلل من إحباط الموظف.

(5) من خلال جذب واستبقاء الناس من مختلف الثقافات ، يعزز التنوع الثقافي.

(6) حماية مصالح الموظفين تؤدي إلى تعزيز حسن النية التنظيمية.


مزايا التخطيط الوظيفي - كيف يكون التخطيط الوظيفي مفيدًا لكل من الفرد والمنظمة؟

من خلال التخطيط الوظيفي ، يمكن لإدارة العمل وضع خطط وخطط واسعة لتناسب الأهداف المشتركة. يوفر التخطيط الوظيفي مستوى معقولًا من الرضا لموظفيها ويساعد في نمو منظم للمؤسسات. في هذا الصدد ، قد يكون من المناسب أن نذكر أن مستقبل الموظف أو نموه له علاقة مباشرة مع نمو الشركة. التخطيط الوظيفي يتدفق مباشرة من خطة الشركة الشاملة للشركة.

لذلك ، يعد التخطيط الوظيفي أداة مهمة في أيدي الإدارة لتطوير مواهب موظفيها. لذلك ، فإن التخطيط الوظيفي مفيد لكل من الفرد والمنظمة.

يتم تصنيف مزايا التخطيط الوظيفي على النحو التالي:

1. مزايا الفرد

2. مزايا للمنظمة

1. مزايا الفرد :

(ط) اكتشاف المواهب الخاصة - يساعد التخطيط الوظيفي الموظفين على اكتشاف مواهبهم واحتياجاتهم ومتطلباتهم ودوافعهم المتعلقة بعملهم ومهنهم. وبالتالي من خلال التخطيط الوظيفي يكتشف الفرد نفسه.

(2) تلبية الاحتياجات الفردية - الفرد قادر على تلبية احتياجاته المهنية ومعرفة ما سيكون موقفه في المنظمة في المستقبل. تتم معالجة الاحتياجات والاهتمامات المهنية الفردية بكفاءة من خلال التخطيط الوظيفي.

(iii) الشعور بالانتماء - يوفر التخطيط الوظيفي إحساسًا بالانتماء مع المنظمة لأنه يضفي شعوراً لدى الموظفين بأن المنظمة مهتمة بتنمية الفرد.

(4) فرصة العوائد المثلى - يوفر التخطيط الوظيفي الفرصة للفرد لتلقي العوائد المثلى للمساهمة التي قدمها من حيث الموهبة والوقت والعمل الشاق في المنظمة.

(5) الوعي ببيئة العمل - يشجع التخطيط الوظيفي على اتخاذ قرارات أكثر ذكاء فيما يتعلق بالمهن ويتجنب الإحباط الناجم عن نقص المعلومات المهنية عن طريق تزويد الفرد بوعي أكبر ببيئة عمله.

(6) يحتفظ بالسيطرة - في المجتمع الصناعي الحديث المتزايد التعقيد وغير الشخصي ، يساعد التخطيط الوظيفي على تلبية حاجة الفرد للاحتفاظ بشعور بالسيطرة على مصيره الشخصي.

(7) الرضا الوظيفي - التخطيط الوظيفي يعزز الرضا الوظيفي بين الموظفين حيث يتم تزويدهم بالمشاريع أو المهام أو العمل وفقًا لاهتماماتهم واحتياجاتهم المهنية.

(8) زيادة المعرفة - يساعد التخطيط الوظيفي الموظفين في الحصول على معرفة متقدمة بالفرص الوظيفية الحالية والمستقبلية داخل المؤسسة وخارجها.

2. مزايا المنظمة :

(1) زيادة الكفاءة - يساعد التخطيط الوظيفي في زيادة كفاءة وإنتاجية الوظائف. وزيادة الإبداع والتحفيز ومساهمة الموظفين تؤدي إلى زيادة الفعالية في تحقيق الأهداف التنظيمية.

(2) يسهل تنقل الموظفين - التخطيط الوظيفي يزيل العقبات التي تنشأ عندما يطلب من الموظفين التحرك في مهلة قصيرة. يتم التخطيط لمهام الموظفين في وقت مبكر وذلك لتسهيل تنقل الموظفين.

(3) توفر الموظفين المؤهلين - يضمن التخطيط الوظيفي للمنظمة توفير إمدادات كافية من الموظفين المؤهلين للمتطلبات المستقبلية في الوظائف الرئيسية في المنظمة.

(4) الإدخال في تخطيط البرامج - يوفر التخطيط الوظيفي مدخلات إضافية في تخطيط البرنامج. إنه يوفر معلومات تتعلق بقدرات الموارد البشرية ، والتي يمكن من خلالها الحكم بشكل أفضل فيما يتعلق بتحقيق أهداف البرنامج.

(5) الاستخدام الأمثل للموارد البشرية - يشجع التخطيط الوظيفي على الاستخدام الأمثل للموارد البشرية في الحاضر والمستقبل. في الوقت الحاضر ، من خلال منع حالات عدم تطابق الموظفين ، وفي المستقبل ، من خلال تنفيذ تخطيط طويل الأجل لتنمية الموارد البشرية للمنظمة.

(6) يمنع الفوضى التنظيمية - يمنع التخطيط الوظيفي الفوضى التنظيمية من خلال توفير إجراءات أكثر تنظيماً وأمرًا وموضوعية للتنقل التصاعدي للموارد البشرية في المنظمة.


مزايا التخطيط الوظيفي - مسار وظيفي صريح ، تطوير ذاتي مركّز ، توفر مضمون للمواهب ، جذب المواهب والاحتفاظ بها وغير ذلك الكثير

تأخذ دراسة المسار الوظيفي وتخطيطه اتجاهًا مختلفًا تمامًا ، اعتمادًا على ما إذا كان يُنظر إليه من منظور الفرد أو المنظمة. إذن السؤال الأساسي في التخطيط المهني هو مع من يهمنا؟ من وجهة نظر الفرد ، فإن التخطيط الوظيفي هو العملية التي يختار الفرد من خلالها أهداف حياته المهنية وطرق تحقيق هذه الأهداف. عموما ، هذا هو المعروف باسم التخطيط الوظيفي الفردي.

على النقيض من ذلك ، يتضمن التخطيط الوظيفي ، من وجهة نظر المنظمة ، تحديد الأفراد وتحديد مسارات حياتهم المهنية وتصميم نظام تنظيمي للحركة الوظيفية وفرص النمو للموظفين من المرحلة الأولية إلى مرحلة التقاعد.

هذا هو المعروف باسم الإدارة المهنية. ومع ذلك ، من وجهة نظر إدارة الموارد البشرية ، يمكن دمج كل من سياق التخطيط الوظيفي - التخطيط الوظيفي الفردي والتخطيط الوظيفي التنظيمي - معًا. يتم تنفيذ عملية التخطيط الوظيفي من قبل كل من الموظفين والمنظمة في وقت واحد ويتم رسم المسار الوظيفي لكل موظف من خلال هذا التمرين. المنظمة مسؤولة عن التخطيط الوظيفي للموظفين بقدر ما يتحملها الموظفون أنفسهم.

عندما ينخرط الأفراد في تخطيط حياتهم المهنية دون الرجوع إلى أي منظمة معينة ، مثل المحامين والأطباء والاستشاريين ، إلخ ، الذين يشاركون في متابعة مهنهم بشكل مستقل ، فإن التخطيط الوظيفي يبرز كعملية مستقلة.

في السياق التنظيمي ، يعد التخطيط الوظيفي عملية مشتركة. من وجهة النظر هذه ، يفيد التخطيط الوظيفي الموظفين والمنظمة على حد سواء. دعنا نذهب من خلال هذه الفوائد.

1. مزايا التخطيط الوظيفي للموظفين :

في السياق الحالي ، وبسبب التغيير في منظور معايير قياس النجاح ، اتسع دور التخطيط الوظيفي للموظفين. على سبيل المثال ، نظرت لانكستر إلى أن النجاح في الحياة المهنية قد لا يُقاس بمجرد دخل الموظف أو المستوى الهرمي في المنظمة ؛ قد يشمل النجاح الوظيفي الآن استخدام مهارات الفرد وقدراته لمواجهة التحديات الموسعة ، أو تحمل مسؤوليات أكبر وزيادة الاستقلالية في المهنة التي يختارها الفرد.

يبحث الموظفون المعاصرون عن عمل مثير للاهتمام ومفيد ؛ وغالبًا ما يستمد هذا الاهتمام والمعنى من الإحساس بأنك مهندس الحياة المهنية الخاصة به. ويمكن تحقيق ذلك من خلال التخطيط الوظيفي.

يفيد التخطيط الوظيفي الموظفين ، على وجه التحديد ، بالطرق التالية:

1. المسار الوظيفي الصريح:

التخطيط المهني يجبر الموظفين على تحديد أهدافهم المهنية بشكل أكثر تحديدا. نتيجة لذلك ، يسأل كل فرد يرغب في أن يصبح موظفًا السؤال نفسه - ما هي الأهداف التي سيكون قادرًا على تحقيقها من خلال الانضمام إلى وظيفة معينة؟ متى سيتم تحقيق هذه الأهداف ، كيف سيتم تحقيق هذه الأهداف؟ هذه ماذا ومتى وكيف مجتمعة تحدد المسار الوظيفي الذي يجب على الفرد المضي قدمًا لتحقيق أهدافه.

2. التنمية الذاتية المركزة:

على عكس الاعتقاد السائد بأن المنظمة تطور موظفيها ، فإن الحقيقة هي أن الموظفين يطورون أنفسهم أكثر من خلال أساليب التطوير الذاتي. بمجرد أن يكون الفرد واضحًا بشأن مسيرته المهنية ، يمكنه بذل جهود متضافرة لتطوير نفسه باستخدام مجموعة متنوعة من الأساليب.

هذا التطوير الذاتي ، بناءً على مسار وظيفي صريح ، يأخذ الفرد إلى ارتفاع أكبر بكثير مما كان يمكن أن يكون غير ذلك.

3. زيادة الإنتاجية:

الاضطرابات المهنية ، لا سيما في شكل اضطرابات المحتوى الوظيفي ، أي أن عدم الرضا عن محتوى العمل في المهنة المختارة هو مصدر رئيسي لانخفاض الإنتاجية. من ناحية أخرى ، فإن محتوى العمل الإيجابي في المهنة التي تم اختيارها هو مصدر رئيسي لزيادة الإنتاجية لأن محتوى العمل هو عامل جوهري ، ويتم تقدير العامل الجوهري من قبل الأشخاص أكثر من عامل خارجي.

أنها تستمد معنى من ما يفعلونه. عند إنجاز العمل ، يطور الناس شعورًا بأنهم حققوا شيئًا ذا معنى لأنفسهم وللمنظمة وللمجتمع. يؤدي هذا الشعور إلى زيادة الحافز على العمل وزيادة إمكانات التطوير الذاتي وزيادة الإنتاجية في نهاية المطاف. من خلال التخطيط الوظيفي المناسب ، يمكن للفرد ضمان محتوى العمل الذي يحب.

II. مزايا التخطيط الوظيفي للتنظيم:

من وجهة نظر المنظمة ، للتخطيط الوظيفي اتجاه طويل الأجل لشغل وظائف مختلفة من مصادر داخلية.

عند اتباع هذه الممارسة ، تستمد المنظمة الفوائد التالية من التخطيط الوظيفي:

1. أكد توافر المواهب:

تركز المؤسسات الناجحة على نمو المديرين الجدد داخلياً من خلال الترويج من الداخل. للمديرين المتنامية داخليا ، من الضروري أن يكون هناك مسار وظيفي جيد الإعداد لكل مدير ويتم تطوير كل مدير للمضي قدما بفعالية في هذا المسار الوظيفي. من وجهة النظر هذه ، يصبح التخطيط الوظيفي على مستوى المؤسسة شرطًا أساسيًا.

يجب تحديد متطلبات الموارد البشرية المتغيرة على المدى المتوسط ​​والطويل عندما تحدد المنظمة أهدافها على المدى الطويل. إن العمل مع الموظفين الأفراد لمساعدتهم على مواءمة احتياجاتهم وتطلعاتهم مع احتياجات المنظمة يزيد من احتمال توفر الأشخاص المناسبين لتلبية متطلبات الموارد البشرية المتغيرة للمنظمة.

2. جذب المواهب والاحتفاظ بها:

عندما تزور Proctor & Gamble IIMs لتوظيف الحرم الجامعي ، فإنها تقدم مخططًا وظيفيًا ممكنًا لكل مرشح لتحديد مسار حياته المهنية. يتم ذلك بهدف جذب المرشحين الموهوبين. دائمًا ما يكون الأشخاص الموهوبون نادرًا ويمكن جذبهم والاحتفاظ بهم في المؤسسة فقط عندما تضمن لهم المنظمة مستقبلًا مشرقًا.

يمكن القيام بذلك ، إلى حد كبير ، من خلال التخطيط الوظيفي الفعال. مع زيادة عدد الأفراد الذين يبحثون عن وظائف توفر التحدي والمسؤولية وفرصة التقدم ، يصبح التخطيط الوظيفي الفعال ضروريًا بشكل متزايد. لا يساعد التخطيط الوظيفي فقط في جذب الموهوبين ، بل يساعد في الاحتفاظ بهؤلاء الأشخاص من خلال مطابقة المتطلبات الشخصية ومتطلبات العمل.

3. تعزيز الصورة التنظيمية:

كل عام ، يتم إجراء نوع من الدراسة الاستقصائية من قبل الجمعيات المهنية لتحديد أفضل صاحب عمل في بلد ما أو في منطقة جغرافية. في هذا الاستطلاع ، يتم إعطاء وزن كبير "لمطابقة متطلبات الفرد والعمل". تبرز ظاهرة مطابقة المتطلبات الفردية والمتعلقة بالوظيفة من التخطيط الوظيفي الفعال.

في الواقع ، يعد الموظفون من أفضل الوسائط لعرض صورة المؤسسة. إذا تم التخطيط لحياتهم المهنية بشكل جيد ، فسوف يعرضون صورة جيدة للمنظمة. في الحالة البديلة ، يتم إنشاء صورة سيئة.

4. حماية مصالح الفئات الخاصة من الموظفين:

منظمة ، كونها كيان اجتماعي ، هي المسؤولة عن المجتمع ككل. لذلك ، يجب عليها رعاية تلك الفئات الاجتماعية التي هي في وضع غير مؤات مثل النساء ، والقسم الأضعف في المجتمع ، والمعاقين جسديًا ، ورجال الخدمة السابقة ، وما إلى ذلك. هناك ضرورة اجتماعية لجعل هذه المجموعات على قدم المساواة مع الآخرين.

من الجانب التنظيمي ، يمكن أن يبدأ هذا في تخطيط الموارد البشرية متبوعًا بالتخطيط والتطوير الوظيفي. كل هذه الفوائد الناتجة عن التخطيط المهني ، تقودها إلى إنشاء ميزة تنافسية والحفاظ عليها والتي تسعى إليها كل مؤسسة.


 

ترك تعليقك